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资格证书扫描件和复印件区别在哪儿

结论:资格证书扫描件和复印件是两种不同的文件,扫描件是数字化格式,复印件是纸质格式,二者在法律效力、使用范围等方面存在差异。

众所周知,随着信息技术的发展,越来越多的文件可以被数字化,资格证书也不例外,许多证书机构或者教育机构都可以提供证书扫描件服务。那么,这和我们自己复印资格证书有什么不同呢?

1. 法律效力:资格证书扫描件在部分特定场合可以替代纸质原件。例如,某些单位招聘人员时,要求提交身份证和学历证书原件,但如果你无法找到该证书的原件或者发生了灾难性事故损毁证书,此时你可以向所需单位提供该证书的电子文件,这种情况下,由于国家法律还未明文规定证书扫描件与原件等同,所以单位是否接受是由其自行决定的。

2. 使用范围:资格证书扫描件和复印件在使用范围上也不同。资格证书扫描件可以在网上申报或者在电子邮件、微信等途径上使用,便于快速传输和使用。而复印件只适合用于纸质申报、验原、复印等。

3. 安全性:在安全性上,资格证书扫描件和复印件各有千秋。证书扫描件有唯一的数字标识,易于识别、查重和核实,可避免杜撰、盗用等问题。但同时,其数字性也使其存在信息泄露、篡改的风险。而复印件纸质原件与其完全一致,不会存在技术被篡改这样的风险,但其纸质本身存在丢失、损坏、翻版、盗用等问题。

4. 便捷性:最后,从便捷性上来说,资格证书扫描件无需纸张、复印和邮寄,同时可以很好地减轻证书机构和学校的工作量,而复印件需要到邮局或专业复印机构,浪费更多的时间和金钱。

总之,资格证书扫描件和复印件各有优势和劣势,在实际应用中需要根据不同的需要进行选择,并且使用时需要注意其权威性和使用范围,以免造成不必要的麻烦。

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