说起资格证书，相信大家都不陌生。很多人在办理工作、考试等各种事项时，都需要提供资格证书的扫描件或复印件。那么，这两种文件在性质和使用上有什么不同呢？下面我们一一讲解。

扫描件是电子版，复印件是纸质版

最基本的区别在于，扫描件是将证书的原件通过扫描仪或相机转化成的电子版文件，复印件则是通过复印机等设备将证书原件复印出来的纸质版文件。

扫描件保存方便，可随时使用

因为扫描件是电子版文件，所以保存和使用都非常方便。只要有电脑或手机等设备，就可以随时浏览、分享、上传等。而复印件一般需要存放在柜子中，不易携带。

扫描件原件较为独特，具有独立的认证性

扫描件是原件的电子版，每一份扫描件都是唯一的。因此，扫描件具有较强的独立认证性，不太可能出现相似度较高的情况。而复印件的制作比较简单，容易被复印出多份。

复印件的使用范围可能受限

由于复印件是纸质版文件，所以可能会被一些机构和单位所限制。例如，一些法院规定，申请人提交的证据使用复印件时，需要出具原件以便复印机构进行核实。而扫描件则没有这个限制。

扫描件常用于网络申报等场合

目前很多单位都支持网上申报，而网上申报时要求上传证书的扫描件。因此，扫描件在这类场合中使用非常广泛。而复印件一般用于邮寄、传真等场合。

扫描件和复印件在证明身份方面作用一样

无论是扫描件还是复印件，它们的本质都是证明身份、证明资质的文件。在使用时，两者都具有同样的作用。

一般情况下，单位使用扫描件更多

综合来看，扫描件具有操作方便、不易篡改、使用普遍等优点，因此在日常办公和申报中使用较多。而复印件则较少使用。

综上所述，扫描件和复印件在性质和使用上有着不同的特点。在使用时，要根据实际情况选择合适的文件类型，避免使用不当造成不必要的麻烦。