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数据透视表怎么做 怎么做数据透视表....

数据透视表怎么做?

打开演示文稿,点击选择表格中数据表的任何一个数据,在上方选项卡中点击插入,选择数据透视表,会自动选择数据表中的数据,点击弹出的窗口中的确定,会自动创建一个新表 新表即数据透视表,在右侧字段列表中,勾选要查看的数据,即可查看数据。

数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充,以便用户轻松查看比较、模式和趋势。 借助数据透视表和数据透视图,用户可对企业中的关键数据做出明智决策。 做法如下:打开演示文稿,点击选择表格中数据表的任何一个数据,在上方选项卡中点击插入,选择数据透视表,会自动选择数据表中的数据,点击弹出的窗口中的确定,会自动创建一个新表 新表即数据透视表,在右侧字段列表中,勾选要查看的数据,即可查看数据。

数据透视表专门针对以下用途设计:

1、以多种用户友好的方式查询大量数据。

2、分类汇总和聚合数值数据,按类别和子类别汇总数据,以及创建自定义计算和公式。

3、展开和折叠数据级别以重点关注结果,以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。

4、可以通过将行移动到列或将列移动到行(也称为“透视”),查看源数据的不同汇总。

5、通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置,可以重点关注所需信息。

6、提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

怎么做数据透视表....

你好,首先打开wps。数据透视图以图形形式表示数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 2007报表,用于对多种来源(包括Excel 2007的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中的数据。正如在数据透视表中那样,可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置,则另一报表中的相应字段位置也会改变。

除具有标准图表的系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)、分类、数据标记 (数据标记:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。)和坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)以外,数据透视图还有一些与下图中所示的数据透视表对应的特殊元素。

报表筛选字段 用来根据特定项筛选数据的字段。在本例中,“区域”页字段显示所有区域的数据。若要显示单个区域的数据,可单击“(全部)”旁边的下拉箭头,然后选择区域。

使用报表筛选字段是在不修改系列和分类信息的情况下,汇总并快速集中处理数据子集的捷径。例如,如果正在进行演示,则可单击“年”报表筛选字段中的“(全部)”以 显示所有年份的销售额,然后通过一次单击一个年份来集中分析特定年份的数据。对于不同年份,图表的每个报表筛选页都有相同分类和系列布局,因此可以很容易 地对每一年的数据进行比较。另外,由于只允许您每次检索大数据集中的一个报表筛选页,因此,在图表使用外部源数据时,报表筛选字段可节省内存。

值字段 来自基本源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)的 字段,提供进行比较或计算的数据。在本例中,“销售总额”就是一个值字段,它用于汇总每项运动在各个地区的季度销售情况。第一个分类数据标记(第一季度) 在坐标轴 (y) 上的值约为 250。该数值是第一季度网球、旅游、高尔夫球销售额的总和。根据报表使用的源数据,除了使用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)外,还可使用 Average、Count 和 Product 等其他计算公式。

系列字段 数据透视图中为系列方向指定的字段。字段中的项提供单个数据系列。在本例中,“运动”系列字段包含三个项:网球、旅行和高尔夫球。在图表中,系列由图例表示。

项 项代表一个列或行字段中的唯一条目,且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。在本例中,“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第 四季度”均是“季度”分类字段中的项,而“网球”、“旅行”和“高尔夫球”则是“运动”系列字段中的项。分类字段中的项在图表的分类轴上显示为标签。系列 字段中的项列于图例中,并提供各个数据系列的名称。

分类字段 分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。在本例中,“季度”就是一个分类字段。在图表中,分类通常出现在图表的 x 轴或水平轴上。

自定义报表 可以更改图表类型和其他选项,如标题 (图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。)、图例 (图例:图例是一个方框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。)位置、数据标签 (数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。)、图表位置等。

首次创建数据透视表时,可以自动创建数据透视图,也可以通过现有的数据透视表创建数据透视图。

表格中的数据透视表怎么做?

[收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35
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标签:execl 数据透视图 教育

1 建立数据透视表(图)的目的
  数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
  首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
  记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。
  例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。

2 创建数据透视表
  ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。
  ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。
  ⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。
  ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

3 设置数据表中数据的关系
3.1 数据表上,几个区域的设定方法
  1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。
  2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
  拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。
  3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
  拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。
  4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
  可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。
  提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。

3.2 透视分析数据
  改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
  1、改变透视关系
  更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
  添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。
  改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
  2、改变统计字段的算法
  双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。
  在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。
  提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。
  3、透视表的更新
  若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:
  默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。
  在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
  提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。

4 透视图表
  将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
  透视图表的编辑方法,与普通图表相似。

excel数据透视表如何做??

1. Execl中点击菜单栏中"数据"项
2. 选择数据透视表
3. 弹出一个框框, 上面部分选择数据来源, 通常情况下是不需要改动直接点击下一步
4. 选择需要处理的数据, 如果在做第一步之前已经选中了其中一个包含数据的单元格的话, Execl会自动框上需要处理的数据. 直接下一步
5. 选择数据透视表的建立位置, 默认在新工作表中建立. 需要指定位置的话选中第二个选项. 最后点击完成
6. 将你要分析的条件和数据拖到框框里就OK了.

excel透视表怎么做

很明显你输入有错了,为了避免输入错误你数据源直接用鼠标选好了,同一工作薄里数据引用是=A1:A2这样的,,不同工作薄里数据引用是=Sheet3!A1:A2这样的(假定工作薄的名字是Sheet3)

在Excel里怎样制作数据透视表

用数据透视表简单步骤:选中要统计的表格-数据-数据透视表和数据透视图-下一步-下一步-布局(把不能计算的、如单价移到左边行的位置,单位名称或要分开来的字段移到上面列的位置,数量,金额要计算的移到右下面数据位置.如果统计方式是计数或求和,双击一下数据的内容-确定)-确定-完成.如不符要求,再把数据往右移一格,字段移来移去都会变动的,合计和汇总都出来了.总之,每个字段都可以移动,不会影响原表的,多试几次就知道了。

如何用excel制作数据透视表?

1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。OLAP多维数据集是包含有OLAP数据的文件。
2. 创建数据透视表时,用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。
3. 建好数据透视表后,可以对数据透视表重新安排,以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力,例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。

朋友,请留下你的邮箱,可以针对制作数据透视表学习视频及相关资料发给你。

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