申请学术会议邀请函 邮件怎么写

（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。

商务英语：如何邀请他人参加会议？

1．E-mail邀请的写作注意事项
在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；
在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
We need to finalize the next product launch.
提出会议召开时间的建议，例如：
给对方一个选择时间的机会，例如：
If the date mentioned isnt possible for you, please Suggest an alternative in that week.
2．电话邀请的注意事项
在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。
询问对方是否有意开会，例如：
建议会议时间，例如：
确认开会日期和时间，例如：

英语作文，说明:以ABC公司市场部经理的名义用英语写一封邀请函 1，定于2015年1

原文：
Dear Friends：
Our company will hold a press conference and I feel honored to invite you to the event.
The Date is on Dec 18th of 2015.
The venue is Oriental Hotel.
The conference includes sessions as following:
1、new product release.
2、Keynote speech by related experts.
3、Business discussions after the conference.
We are looking forward to your coming! Thank you for your cooperation!
Best regards
xxx
Marketing Manager
ABC Company

译文：
亲爱的朋友们

我们公司将举行一场新闻发布会，我很荣幸邀请您参加。

日期是2015年12月18日。

地点在东方酒店。

会议包括下列会议：

1、新产品发布。

2、相关专家主题演讲。

3、会议后的业务讨论。

我们期待着你的到来！谢谢您的合作！

致以最亲切的问候

xxx

市场部经理

ABC公司

英文邀请函基本部分是?

邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。具体写作规范如下：
　　一、信函写作：称呼、正文、落款
　　1、审题—-判断是个人书信&事务公函
　　决定：
　　语域使用：正式：使用礼貌表达，不用缩略语(对公)
　　半正式：可以使用缩略和口语表达(对私)
　　非正式：(一般不考)——It depends
　　呼语： 特定的写信对象：Dear XX
　　不明确收信人：Dear Sir/Madam, or To Whom It May Concern
　　2、正文
　　三段(8句)：写作目的段、细化段、感谢或者期待。
　　3、各种信函内容安排
　　A.基本结构
　　Dear…,
　　发出邀请;
　　为何邀请细节;
　　期望参加。
　　Yours sincerely,
　　Li Ming
　　B.常用句型
　　We are having a farewell party/a gather together/meeting/seminar in (place) on (date) at (time). Would you like to come? (不太正式)
　　It is my honor to inform you that there is an academic meeting in (place) on (date) at (time). We would be too glad to invite you as… (正式)
　　I very much hope that you will accept the invitation. And I am looking forward to hearing back from you.
　　C.下面以一封邀请看电影的短信为例：
　　Dear Jane,
　　We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We’ll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don’t disappoint us!
　　Warmest regards.
　　Alice

英语作文:内容代表学校邀请Mr.Gary参加中央乐团演出的音乐会,时间是九月24日，星期二晚7点,

Dear Mr. Gary,
On behalf of our school, Id like to invite you to attend music concert performed by Central Band in the Great Hall of the people at 7 pm Tuesday night Sep 24th.
Thank you,
xxx