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资格证书扫描件怎么扫描发送邮箱文件夹

你刚刚通过了一项重要的资格认证考试,但你需要将证书扫描后发送到公司邮箱文件夹。这该怎么办呢?这篇文章将会为您提供详细步骤,让您轻松完成任务。

第一步:将资格证书扫描件保存到电脑上

首先,用扫描仪将资格证书扫描并保存到您的电脑上。在保存时,请选择一个易于识别的文件名,并将文件保存到一个易于访问的文件夹中。

第二步:打开邮箱并创建新邮件

接下来,打开您的公司邮箱并创建一封新邮件。请确保填写收件人邮箱地址并在主题中简要说明邮件内容。

第三步:创建邮箱文件夹并将资格证书扫描件添加到附件中

在新邮件中,点击“添加附件”按钮并浏览您的电脑以找到您保存的资格证书扫描件。选择您的扫描件并点击“打开”按钮,它将自动添加到您的新邮件中。如果您需要创建一个新的文件夹来保存您的邮件,请单击“文件夹”并选择“新建文件夹”。为文件夹选择一个名称以及将其放置在任何合适的位置。

第四步:将资格证书扫描件添加到新创建的邮箱文件夹中

在添加附件之后,将资格证书扫描件移动到您新创建的邮箱文件夹中。将鼠标指针移到您的附件上并右键单击,然后选择“移动到文件夹”。选择您新创建的文件夹并单击“移动”按钮。

第五步:发送邮件

最后一步,检查您邮件中所有内容是否正确无误,如果都没有问题,请单击“发送”按钮以将您的邮件成功发送到您的公司邮箱文件夹中。

现在您已经学会了如何扫描资格证书,创建一个新的邮箱文件夹并将其添加到新邮件中。立即尝试吧!

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