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培训中心助理职责有哪些

培训中心是为了提高员工业务能力对他们进行有计划、有针对性、有组织的培训,培训中心助理作为核心成员,起到至关重要的作用。那么,究竟培训中心助理职责有哪些?

第一,接待培训学员

培训中心助理要全程接待培训学员,帮助他们解决培训期间遇到的所有问题,包括饮食、住宿、交通等方面。同时,培训中心助理还要为学员提供培训材料、安排座位等相关服务。

第二,安排培训场地

因为培训场地往往会影响到学员的学习效果,所以培训中心助理需要仔细安排培训场地。具体来说,培训中心助理需要挑选一个舒适、宽敞、通风、采光良好、设施完备的培训场地,并且按照学员的培训需要来合理布置培训环境,以提高学员学习效果。

第三,协助培训讲师

培训中心助理的工作还包括协助培训讲师。具体来说,助理要为讲师提供必要的支持,如安排讲义、课件、PPT等资料的制作和复印、布置讲座场地、安排麦克风、笔记本电脑、投影仪等设施。此外,当有学员提出问题时,培训中心助理还需协助培训讲师解答。

第四,维护讲座秩序

讲座现场往往需要保持秩序,这时候,培训中心助理就需要发挥作用了。具体来说,助理需要控制学员的噪音,及时打断学员的闲聊,让讲座现场保持安静。此外,培训中心助理还需要按照要求记录学员的出勤情况,并且及时通报与领导。

第五,会务支持

助理还需要负责会议的会务支持工作,包括会场布置、设备调试、路演PPT制作等。有时候还需根据会议的特点制定会议的计划,并协调各个部门进行配合。

第六,考核学员

考核是培训过程中不可少的环节之一,培训中心助理负责协助培训讲师制定考核方案,并根据考核结果编制考核报告。此外,培训中心助理还要为那些没能通过考核的学员提供学习建议,并且协助他们重新参加考核。

第七,培训班程营销

为了保证培训班程的效益,培训中心助理还需要进行一定的营销活动,吸引更多的有需要的人来参加培训班程,并且向各个部门推销优秀的培训教材、辅具等。

第八,文件整理管理

既然是培训中心的核心成员,那么,文件整理管理肯定不能少。培训中心助理需要维护文件的收藏秩序,及时将文件归档、更新,并且进行文件的管理。同时,还需要为学员提供必要的培训资料。

第九,助理培训中心主任

作为核心成员,培训中心助理还要协助、辅助、服务主任的工作,执行主任委派的其他任务。

第十,全程安排培训流程

在整个培训过程中,培训中心助理需要从前期规划到后期验收,全程安排培训流程,并和培训讲师、行政人员相互协调,互相配合,确保培训计划圆的顺利进行。

以上就是培训中心助理职责的具体介绍。当然,随着培训中心的不断发展,职责范围还是会有更多的改变和拓展。只有我们以发展的眼光看待工作,才能不断提升我们的职业素质,更好的适应这个时代。

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