导航菜单
首页 >  » 正文

题目三:改错.指出下面公文的错误并改正.(20分)关于要求解决教职工宿舍等问题的请示

题目三:改错.指出下面公文的错误并改正.(20分)关于要求解决教职工宿舍等问题的请示

1、标题不完整,应补充发文单位名称。
2、根据一文一事原则,标题中不应出现“等问题”字样。
3、要正确反映文件内容,不是“要求解决”,而是请求批准。
标题可改为:某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示
4、请示的主送应是上级主管部门,不应出现两个。可略去“市人民政府”。
5、正文中根据一文一事原则应删去“另外,我校体育馆也不符合《普通高等学校体育馆设施、器材配备目录》的要求标准,望上级部门给予适当支持。”体育馆建设可另行文。
6、请求理由有夸张成分且有前后矛盾之处。时间词“今年”易让人联想到明年、后年的情况,形容词“急剧”“严重”有夸张之嫌,“无法容纳”与“一个房间三人睡”前后矛盾,让人费解。宜修改为:我校近年发展迅速,教职工数量不断增加,现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内,无法得到良好休息,已对日常工作造成影响。
7、“困难”一词用得不当,还未到困难之时。请示的事项是欲办而未办,待批准后再办的事项,不宜用“决定”一词。宜改为:为解决这一问题,我校拟再建一栋职工宿舍楼。
8、结束语“特此请示,请回复”宜改为“妥否,请批复”。

综上,全文修改为:
某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示
市教育局:
我校近年发展迅速,教职工数量不断增加,现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内,无法得到良好休息,已对日常工作造成影响。为解决这一问题,我校拟再建一栋职工宿舍楼。妥否,请批复。
××省二职
2013年12月15日
公文语言要庄重、准确、简明,为此要注意以下四点:
1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。
2、广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。
3、经常使用介词结构,使表述更为确切。如表目的、原因的,表依据、方式的,表对象、范围的,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法,形成整散结合、骈散相间的语体风格,以突出主要精神,强调重要事项,增强行文气势,加强表达效果。