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培训复盘需要注意什么 邀请其他学校领导老师来自己学校参观怎么写邀请函

培训复盘需要注意什么

一)前言
不同的培训,流程细节会有不一样需要特殊处理的地方,希望大家在组织实施培训的过程中,依照培训课程、对象、目标等内容具体进行分析制定培训流程。
(二)培训报名与确认
1、培训报名通道的开通
建议提前一周发布培训报名通知,制作统一邮件模版。
邮件内容包括:培训对象(是否有指标)、培训课程、培训时间、培训地点、培训人数、培训讲师、截至报名日期,如何反馈、是否有附件报名表等内容。
(当然:一般需要先跟各方确认好讲师、课程内容、培训地点等安排。常规培训时间可缩短准备期。)
2、培训报名表的收集
规定时间内收集完整培训报名信息,确保学员人数是否能正常开班,或进行学员筛选,确定参训名单。
3、发参训通知/邀请函
3.1前期制作此场培训标准通知或邀请函模版。
3.2发放参训通知/邀请函
邮件内容包括:相关附件、培训课程(可含课程大纲)、培训时间、培训地点、培训讲师、培训注意事项、课前作业、变动注意事项、班主任信息等需要学员知晓或方便其学习生活的相关事宜(涉及外训:酒店、交通、天气、周边饮食等内容)。
3.3讲师邀请函
制作讲师邀请函(纸质/电子档),表达希望和感谢,目的再次确认讲师是否能正常授课,有无其他支持。
4、课前作业
规定时间内查收并整理归纳讲师安排的课前作业。及时反馈。
5、参训提醒
未避免学员遗忘培训时间,可在培训前一天再次转发培训通知进行温馨提示。
(三)培训物料的准备
1、培训地点的确认
确保实施培训时间内计划的培训场地可正常使用,是否符合此次培训场地的要求。如:教室大小、教室设施设备、桌椅摆放、场地经费符合标准等。
2、物料的采购与确认
根据此次培训内容及要求,提前准备相应的培训物料。
2.1常用物料
横幅,绳子、席卡,大白纸,彩色笔,白板、白板笔,黑板刷,签字笔,录音笔、胶布,扑克牌,剪刀,投影仪,投影笔,音响、插线板,签到表、试卷、评估表、学员手册、讲师手册、停机坪、路引牌、饮水提示、破冰游戏、课程中用到的相关暖场道具和温馨提示等。(茶歇:咖啡/茶/话梅/小蛋糕等为主,饮用水以单独矿泉水为主)
【涉及报销】标注好此次发票报销的单位名称,注意事项。
2.2注意事项
2.2.1制作姓名桌签,打印桌签:通用彩色纸打印,建议粉色忌绿色
2.2.2培训涉及考试或跟进,需制作打印相应的试卷,课程培训评估表/跟进表等。
2.3会场布置
培训涉及物料的摆放,悬挂横幅,摆放桌签、签到台,停机坪(不建议不认识学员使用),讲师教具的准备(附参训学员名单一份、签字笔,矿泉水),课桌摆放,会场清洁,茶歇等。
2.4设施设备的检查
投影仪、电脑、音响、投影笔等教具设备的正常使用。
插线板/备用电池/网络设备的调试。
2.5环境复查
再次检查培训所需物料是否齐全,确保培训正常开展。
(四)培训实施中
1、培训实施前
1.1 至少提前半小时到达会场,调试投影仪,音箱,熟悉环境。
1.2 播放适合此次培训主题的歌曲:激昂,舒缓,欢乐等。
1.3 组织参训人员签到,入座。
2、培训实施中
2.1破冰环节
培训助理/班主任需充当开场主持人,负责课程前的暖场活动。包括:欢迎词、自我介绍、问好方式(企业口号)、分组方式、小组建设及展示、讲师引入,用时1小时内。
2.2讲师授课
2.2.1初次见面
进行自我介绍、课程介绍、学习目标、培训契约(纪律、惩罚、奖励等-PPT版最好)、可视化工具辅助教学。
2.2.2再次授课
进行课前前的回顾,引导学员进行自我回顾,引出本堂课学习目标大纲,开始授课。
2.2.3更多准备(建议)
提前备课,准备课件,讲师手册,学员手册,备用游戏或适合课堂用的案例,下基层又到河对岸去收集信息。
2.3课堂辅助与跟踪
2.3.1跟训事宜
助教/班主任全程参与培训,中途不得无故离开培训现场,严格监督课堂纪律,做好迟到、缺席、请假记录,并及时记录培训中存在的问题和灵活处理突发事件。(如:现场冷场,需要负责调动学员积极性;设施设备出问题,需马上进行处理)
2.3.2讲师互动
与培训讲师进行良好的互动配合,负责传递话筒,发放物料,时间提醒等。
2.3.3课程拍照/视频
培训全程进行精彩瞬间的拍照,培训合影,要求:图片清晰、全局照,横排。
2.3.4其他事项
如暖场游戏、订餐(注意学员口味是否有忌口),茶歇等的补给。
3、培训实施后
3.1试卷/评估表/跟踪表等物料的发放、收集
3.2组织参训人员集体合影
3.3培训结束语。1-2分钟课程结束语,对培训讲师表示感谢,对各位参训学员的努力好学表示肯定,后期动态分享等。
注意:根据培训需要,可组织建立微信群,在群内发布相关信息进行互动。微信群的效果在于:培训通知、培训预热、培训互动、培训调研、培训跟进等。
(五) 培训反馈
1、邮件/感谢函的发送(讲师/学员)
邮件内容:感谢词,期望词,课堂总结干货分享,相关通知,时间节点等内容。
2、完成培训汇总反馈表:电子档、纸质档归纳5S标准。
3、复盘:培训前中后的改进及优化:执行起来。根据课程评估反馈制定改善计划和目标,提出优势。
4、对学习型培训要求定期调研学习成效,进行跟踪反馈,下一步需求调研。
5、经验积累。收集培训问题及好的方法,进行业务分享。
转载请备注作者,请尊重劳动成果,相互学习。谢谢!
西瓜,小姐

邀请其他学校领导老师来自己学校参观怎么写邀请函

能具体透露点信息吗?比如参观目的,你们两校之间的身份和关系等等。
邀请函
尊敬的各位领导:
您们好!
(缘由、目的、事项、要求)
(时间、地点、邀请对象所做的工作)
对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
敬请光临
署名
日期
另外:邀请函书面形式要美观大方。不要用简单的书信纸。不知回答是否能帮助到你。

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