一、远程查档业务受理范围、时段和申请要求

1. 远程查档业务范围：校友本人的录取名册、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、毕业论文评阅书等学籍档案。

2. 受理时段：工作日正常上班时间（国家法定节假日不受理）

3.申请所需材料： 查档人身份证、查档本人学位证书或毕业证书扫描件

      二、办理流程

1. 登录桂林理工大学统一身份认证平台，在远程查档服务模块填写远程查档申请表并提交（具体操作流程附后）。

2. 档案馆核实申请者身份和申请材料，查档申请材料不符合要求的，将不予受理。

3. 审核通过后，由档案业务人员办理查档，并根据申请人选择的反馈方式在7个工作日内办理完毕。

4. 申请者可在7个工作日后登录“远程查档办理进度查询”模块提取电子文件或者获取邮寄信息。 电子文件指加盖档案馆公章的档案复印件扫描件，格式一般为PDF或者JPG图片；邮寄一般用顺丰快递到付邮费方式寄出。

      三、联系方式

电话：0773—5896140；电子邮箱：archive@glut.edu.cn。

附件：远程查档申请操作流程

1、直接登录桂林理工大学统一身份认证平台https://cas.glut.edu.cn/portal/login.html?reload=true，选择登陆界面右上角的“访客登录”进入一网通界面。

2、点击一网通界面导航栏的“服务中心”，在所属部门目录中选择“档案馆”， 点击“远程查档”。

3、进入界面后，点击“远程查档”，按要求填写查档信息，上传身份和学位证书，并选择查档反馈方式。

4、提交申请。

5、提交后申请将在七个工作日内办理，可在“远程办理进度查询”查询进度并提取文件。