各学院（部）：

为进一步加强学生学习过程管理，便于学生和家长及时了解学业状况，引导学生科学合理规划学习进程，保障教育教学和人才培养质量，帮助学生顺利完成学业，根据学校相关文件精神，现将相关工作安排如下：

一、学业警示、学籍处理范围及依据

（一）学业警示工作

1.警示对象

（1）延长学习年限警示：达到延长学习年限警示条件的在校普通本科生；

（2）退学警示：在最长学习年限后四个学期中达到退学警示条件的在校普通本科生；

（3）无学士学位警示：达到无学士学位警示条件的4年制2021级、2022级，5年制2020级、2021级在校普通本科生。

2.警示依据

《长江大学普通本科生学业警示实施办法》第五条

（二）学籍处理工作

1.处理对象

达到学籍处理条件的在校普通本科生。

2.处理依据

《长江大学普通本科生学籍管理办法》第四十九条

二、工作流程及时间安排

时间安排

工作内容

责任部门

10月12日前

    学院（部）成立学业警示和学籍处理工作领导小组，制定工作方案，报本科生院学籍科备案。

各学院（部）

10月17日前

    学院（部）将《2024-2025学年第一学期学业警示学生情况统计表》和《2024-2025学年学籍处理学生情况统计表》报本科生院学籍科。

各学院（部）

10月22日前

    本科生院汇总、复核学业警示和学籍处理学生名单。

本科生院

11月5日前

    各学院（部）对达到学业警示和学籍处理学生下达学业警示/学籍处理通知单、警示/处理谈话、家长约谈及制定帮扶方案等。

各学院（部）

11月7日前

    各学院（部）根据2023-1学期与本学期学业警示名单，对警示数据进行分析，对警示和学籍处理工作进行总结（含警示人数、警示率、转化率、相关措施等），并将总结材料报送本科生院学籍科备案。

各学院（部）

三、归档材料

（一）学业警示

1.《长江大学学业警示通知单》存根联

2.《长江大学学业警示学生谈话记录表》

3.《长江大学学业警示通知单》（家长回执）以及向家长送达相关警示材料的凭证

4.《长江大学学业警示家长谈话记录表》

5. 其它相关材料

（二）学籍处理

1.《长江大学学籍处理通知单》存根联

2.《长江大学学籍处理谈话记录表》

3.《长江大学学籍处理通知单》（家长回执）以及向家长送达相关处理材料的凭证

以上所有材料由各学院（部）留存备查。

四、相关说明及要求

1.高度重视工作。学业警示政策性强、涉及面广，事关学生切身利益和优良学风建设，各学院（部）应高度重视、认真组织，教学、学工联动，责任到人，做到“零差错”。要严格按照学校相关文件开展工作,学校将学业警示工作纳入教学常规指标考核，本科生院负责对学业警示的效果进行检查。

2.加强组织领导。各学院（部）要成立由院长或书记为组长，教学副院长和学工副书记为副组长，教学办和学工办具体工作人员为组员的工作领导小组，具体负责学院（部）学业警示工作。

3.强化责任落实。各学院（部）要制定工作方案，细化工作任务，明确职责分工，学院（部）教学办和学工办按分工各司其职，确保工作顺利开展。

4.加强过程管理。各学院（部）要建立学生学业警示和帮扶档案，不定期与有过学业警示的学生进行谈话，了解其学习情况，每学期不少于两次，填写《长江大学学业警示/学籍处理学生谈话记录表》。对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。要把握学习困难学生的学习状态，特别是学籍处理学生、延长学制学生、转专业学生、退伍复学学生和少数民族学生的学习情况，要做到及时沟通，做好学生的思想工作，帮助其制定选课和学业规划，制定有效的学业帮扶措施，适时安排老师或学生（党员）干部辅导，形成“一帮一”的学习帮扶模式，以增强其自信心和学习主动性。督促学生尽快合理安排不及格课程的学习，防止不及格课程学分过多，而导致无法正常完成学业情况或再次达到学业警示、学籍处理相关规定的情况发生。

5.加强台账管理。对受到学业警示的学生，学院（部）应采取电话、短信、微信、电子邮件和信件（一律采用EMS，留存邮寄证明）方式告知学生家长，必须要有家长回复并妥善保存。若家长不便来校，学院（部）采取各种线上方式联系家长，通报学生学业情况，填写《长江大学学业警示/学籍处理家长谈话记录表》，真实记录谈话内容、时间、地点（方式）、辅导员及证明人签名。对拒不签字或因其他原因无法签字的，学院（部）要做好处理结果告知（联系过程记录、经办人、旁证人签字、学院（部）盖章）或材料送达过程的书面记录，确保学生家长知晓学生学业情况，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业，相关材料及时存档，切实做好档案台账管理工作。

6.加强政策宣传。学业警示不属于纪律处分，不记入学生档案，目的是督促学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业，各学院（部）要耐心细致地做好学生的解释工作和思想教育工作，维护学校正常教育教学秩序，确保和谐稳定。

后期将对未达到《国家学生体质健康标准》合格要求的学生进行专项警示。

附件：

1.2024-2025学年第一学期学业警示学生情况统计表

2.2024-2025学年学籍处理学生情况统计表

3.长江大学学业警示通知单

4.长江大学学业警示学生谈话记录表

5.长江大学学业警示家长谈话记录表

6.长江大学学籍处理通知单

7.长江大学学籍处理学生谈话记录表

8.长江大学学籍处理家长谈话记录表

9.《长江大学普通本科生学业警示实施办法》

10.《长江大学普通本科生学籍管理办法》

本科生院

2024年10月10日