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函授毕业生如何存档案(函授档案存档的几种方式)

函授毕业生存档案的方式主要有三种:存放在工作单位、存放在人才中心、存放在户籍地街道办事处。以下是每种方式的详细介绍:

一、三种存放方式

      1、存放在工作单位:若已在具有档案管理权限的单位就业,可将档案直接转至所在单位人事部门保管。

      2、存放在人才中心:这是最受青睐的选择,特别是对于尚未确定就业单位或打算进一步提升学历的毕业生,可将档案存入户籍所在地的人才交流中心或人力资源公共服务机构。

      3、存放在户籍地街道办事处:虽然也可以选择存放在户口所在地的街道办事处,但由于服务范围有限及调档不便,通常不作为首选方案。

二、存放流程

1、获得毕业院校开具的《转递通知单》或相关档案转出证明。

2、根据接收单位要求准备齐全所需的个人材料,包括身份证、户口本、毕业证书复印件等。

3、到目标存放单位办理档案转入手续,并确保档案密封完整,符合机要文件传递的规定。

三、注意事项

1、档案存放不可自行保管,务必遵守国家关于人事档案管理的相关规定。

2、若有升学、工作变动等情况发生,应及时联系档案托管单位,办理档案调动手续。

通过上述方式,函授毕业生可以有效地管理自己的档案,确保档案的安全和完整性,为未来的职业发展打下良好的基础。

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