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综合管理办公室职能及岗位职责

(一)综合管理办公室职能

根据学校及财务部相关工作部署,负责协助开展部门党建工作;处理部门日常行政事务;协调部内各办公室(中心)工作,督办督察部内工作落实情况;组织建立健全学校财务管理制度体系;处理部门对外协作事务;开展部门宣传工作;协调办理学校财务信息公开事宜;负责学校党费、团费和工会经费的核算及报表编制工作;负责有关票据申领、保管、发放和登记工作;负责银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务;负责个人公积金业务的办理与咨询;负责财务部会计档案管理。

(二)具体岗位职责1.综合管理岗

(1)负责综合管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;

(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;

(4)根据学校及财务部相关工作部署,督办督察部内工作落实情况;

(5)负责组织协调部门党建工作,协助支部书记开展党支部日常工作;

(6)负责处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含印章管理、人事管理、会议管理、公文流转、信息发布、材料申报、来访接待等;

(7)负责建立健全学校财务管理制度体系,贯彻落实已制定的各项财务规章制度;

(8)负责审核把关本办公室各类统计数据和文字材料;

(9)负责处理部门对外协作事务;

(10)负责开展部门宣传工作;

(11)负责本办公室的考勤登记工作;

(12)完成上级领导交办的其他工作。

2.文秘文书岗

(1)参与部务会等相关工作会议,记录会议相关内容;

(2)负责起草部门相关公文、行政管理规章制度等文件;

(3)负责部门学期与年度等各类工作总结和计划的撰写;

(4)负责部门相关会议纪要的撰写;

(5)负责部门宣传材料的撰写;

(6)负责部门汇报材料等其他各类文字材料的撰写;

(7)完成上级领导交办的其他工作。

3.行政事务岗

(1)协助办公室主任处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含部门内部预算申报、财务报销、信息统计、会议管理、来访接待、部领导日程安排等;

(2)根据学校及财务部相关工作部署,协助督办督察部内工作落实情况;

(3)负责接收上级和同级部门公文或来函,及时报送部门主要负责人,并根据批示进行文件处理;

(4)负责学校办公系统中与部门相关文件的流转和发文;

(5)负责传达部领导对部属各办公室(中心)的指示和通知;

(6)负责协调办理学校财务信息公开事宜;

(7)负责收集汇总财务部报送上级和同级部门的各类报告、文件和报表;

(8)负责部门考勤和加值班情况的统计;

(9)负责办公用品及耗材的管理工作;

(10)负责部门合同管理、文书资料整理及归档工作;

(11)负责学校银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务;

(12)完成上级领导交办的其他工作。

4.党团会计岗

(1)负责根据主管部门的规章制度,制定党团费会计核算管理办法;

(2)负责根据相关会计制度设置会计科目和会计账簿;

(3)负责根据符合规章制度规定和审批程序要求的经济业务及时、正确填制会计凭证,进行会计核算;

(4)负责进行总账和明细账的登记;

(5)负责定期核对现金和银行存款账,做到日清月结,账账相符;

(6)负责做好党团费形成的固定资产总账和明细账的登记,并定期与相关资产管理部门进行核对,做到账账相符;

(7)负责定期编制会计报表,年度终了时,负责编制决算报表,进行财务分析,撰写党团费财务工作报告;

(8)负责整理、装订、保管好记账凭证、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档;

(9)负责相关印鉴的保管使用工作;

(10)及时编制工会经费的“银行存款余额调节表”;

(11)完成上级领导交办的其它工作。

5.党团出纳岗

(1)负责按照现金和银行存款的管理制度,搞好现金和银行存款的管理;

(2)负责根据审核无误的收、付款会计凭证,办理现金和银行存款的收付款工作;

(3)负责正确填制各类结算凭证;

(4)负责及时登记现金和银行存款账簿;

(5)负责各类支票的购买和使用登记工作;

(6)负责相关印鉴的保管使用工作;

(7)完成上级领导交办的其它工作。

6.工会会计岗

(1)负责根据主管单位的规章制度,制定工会会计核算管理办法;

(2)负责根据工会会计制度设置会计科目和会计账簿;

(3)负责根据符合规章制度规定和审批程序要求的经济业务及时、正确填制会计凭证,进行会计核算;

(4)负责进行总账和明细账的登记;

(5)负责定期核对现金和银行存款账,做到日清月结,账账相符;

(6)负责做好工会经费形成的固定资产总账和明细账的登记,并定期与相关资产管理部门进行核对,做到账账相符;

(7)负责定期编制会计报表,年度终了时,负责编制决算报表,进行财务分析,撰写工会财务工作报告;

(8)负责整理、装订、保管好记账凭证、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档;

(9)负责相关印鉴的保管使用工作;

(10)及时编制党团经费的“银行存款余额调节表”;

(11)完成上级领导交办的其它工作。

7.工会出纳岗

(1)负责按照现金和银行存款的管理制度,搞好现金和银行存款的管理;

(2)负责根据审核无误的收、付款会计凭证,办理现金和银行存款的收付款工作;

(3)负责正确填制各类结算凭证;

(4)负责及时登记现金和银行存款账簿;

(5)负责各类支票的购买和使用登记工作;

(6)负责相关印鉴的保管使用工作;

(7)完成上级领导交办的其它工作。

8.票据业务岗

(1)负责根据主管部门票据管理的规定,制订票据管理办法;

(2)负责及时进行各类票据的申领、保管、发放、登记、核销等相关工作;

(3)负责内部票据制作、保管、发放、登记、核销等相关工作;

(4)负责监督相关人员合法、合规使用票据,定期或不定期对票据使用情况进行检查;

(5)负责票据的安全、完整;

(6)负责保管票据(发票)领购簿;

(7)负责个人公积金业务的办理与咨询;

(8)完成上级领导交办的其它工作。

9.会计档案岗

(1)负责根据主管部门规定,制定会计档案管理办法,接受主管部门的业务指导和监督检查;

(2)负责指导相关工作人员按照档案管理规范进行装订、编目;

(3)负责按照会计档案管理规范接收、登记、整理、保管、存放、统计和利用会计档案,电算化档案要做好防磁、防潮、防尘工作,保证其完整无缺;

(4)负责提供符合审批程序(手续)的会计档案调阅;

(5)负责定期或不定期向领导报告会计档案管理工作情况;

(6)负责推进会计档案影像化与信息化工作;

(7)完成上级领导交办的其它工作。

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