各有关人员:
为全面提升博士学位论文质量,进一步强化预答辩环节在博士学位论文质量中的关键作用,保障预答辩工作不走样、出实效,真正起到博士学位论文提前把关机制前移效果, 根据《广州中医药大学博士学位论文预答辩制度实施办法 (试行)》《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法 (试行) 》《关于做好2022年研究生毕业与学位授予工作的通知》《关于开展2022年博士学位论文预答辩工作 的通知》(研生(2022) 15号)等文件和通知要求做好2022年博士学位论文预答辩工作,现将我院博士学位论文预答辩具体工作安排如下:
一、预答辩对象
拟于2022年上半年申请答辩的所有博士研究生以及同等学力申请博士学位学员。
二、预答辩名单上报
各博士生导师摸查本人所培养博士生是否具备以下申请条件,在3月4日16:30前将《***(导师姓名)培养可参加博士预答辩人员名单》(附件1)发教学处研究生办公室黄纯美老师OA邮箱。
(一)申请条件:
1.已完成研究生培养方案要求的全部课程考试且成绩合格;
2.完成开题报告;
3.按照规定完成学术活动要求;
4.按照学位授予条例要求,完成临床考核和公开发表学术论文;
5.所提交学位论文的学术水平、撰写格式符合我校的有关规定;
6.在通知规定时间2022年3月7日前提交学位论文进行论文检测。
(二)注意事项:
1.以上预答辩名单,学院将核实汇总后上报大学进行校级预答辩名单抽查,上报名单须如实填写;
2.名单上报后不再接收名单外人员的学位申请。
三、预答辩形式
(一)由校、院两级开展。博士研究生本人导师不列席预答辩。
(二)学校层面:
1.以同等学力申请博士学位学员、在职攻读博士研究生(定向就业) 、临逾期博士研究生(含学号2016级、 符合条件的2015级)、既往学位论文盲审与抽检存在不合格论文的学院、学科、导师组的博士研究生作为抽检重点,按不低于20%的比例抽取参加学校组织的预答辩,其他博士研究生按不低于10%的比例抽取参加学校组织的预答辩。学校拟3月中下旬组织预答辩,学校抽查名单和具体预答辩会安排另行通知。
2.学校按学科组建中医学学科、中西医结合学科、中药学学科预答辩专家库,专家由学院推荐,学校随机从专家库中抽取专家成立不同学科预答辩专家组。 预答辩专家组成员由5名正高、博士生导师组成,要求为本学科领域国内行业一线专家,其中校外专家4名,院外专家 1名。
3.推荐校外专家:请各研究方向学科、导师组积极推荐校外专家,每二级学科方向或导师组推荐1-2名,填报《推荐预答辩专家名单》(附件2)并在3月4日前发黄老师OA邮箱。
(三)学院层面
其他未被抽中的博士研究生参加学院层面预答辩。
1.预答辩时间:2022年4月1日前完成;
2.预答辩形式:原则上由二级学科或导师组组织预答辩会;
3.预答辩专家要求:校外专家4名,院外专家1名;校外专家指人事关系不在本校、研究生导师资格不在本校获得的人员;专家酬金发放标准另行通知;
4.导师职责:导师应对申请预答辩的学位论文进行严格把关,对于符合预答辩要求的论文,须在《预答辩申请表》(附件3)中写出详细的学术评语并签字;
5.预答辩督导:学院成立博士预答辩督导小组,小组成员主要为博士生导师和校、院两级研究生管理人员,对各场次博士预答辩会进行抽查督导;
6.具体工作安排:
学科或导师组设置秘书一人,秘书在预答辩会举行前5个工作日上报《预答辩申请表》(附件3)纸质版到大学三元里综合教学楼919室黄老师处、《预答辩汇总表》(附件4)发黄老师OA邮箱;
学院根据场次安排进行抽查,由预答辩督导专家列席旁听督导;
预答辩会过程按照《预答辩制度实施办法 (试行)》(附件5)执行;
秘书安排人员详细记录预答辩会,填写《***(学生姓名)预答辩会记录表》(附件6),详细记录包括所有专家提问问题、修改意见、汇报人答辩内容、拟修改内容和思路等;
秘书整理好预答辩会资料,采集填写预答辩《专家劳务发放信息表》(附件7)发黄老师OA邮箱;填写《预答辩评议表》(附件8)(含专家签字)连同《预答辩会记录表》,于预答辩会结束后5个工作日内交大学三元里综合教学楼919室黄老师;
四、预答辩结果运用
1. 预答辩的结果分为: A、B、C三个等级。
2. 评价结果为A、B等级的学位论文,可根据专家组意见修改后参加本季答辩。
3. 评价结果为C 等级的学位论文,延期半年,不得参加本季答辩。
五、预答辩提交材料清单及时间
材料名称
时间
形式
提交人
培养可参加博士预答辩人员名单
3月4日16:30前
电子版OA
导师
推荐预答辩专家名单
3月4日16:30前
电子版OA
秘书
预答辩申请表
预答辩会前5个工作日
纸质版
秘书
预答辩汇总表
预答辩会前5个工作日
电子版OA
秘书
预答辩会记录表预答辩评议表
预答辩会结束后5个工作日内
纸质版
秘书
专家劳务发放信息表
预答辩会结束后
电子版OA
秘书
六、联系人及联系电话
研究生管理办公室黄纯美老师,附院OA邮箱,联系电话36585411,办公地址:大学三元里综教楼919。
第一临床医学院
2022年2月23日
附件:
1.(导师姓名)培养可参加博士预答辩人员名单
2.推荐预答辩专家名单
3.预答辩申请表
4.预答辩汇总表
5.预答辩制度实施办法 (试行)
6.预答辩会记录表
7.专家劳务发放信息表
8.预答辩评议表