各位新同事:
您好,欢迎加入深圳大学!为方便您办理入职手续,请按以下程序办理相关手续:
一、根据个人情况启动档案调动程序
按规定,所有专任教师、聘任制管理及技术人员的人事档案必须调入我校。您可按以下类别确定档案调动时间:
1.在职人才、留学回国人员:联系用人单位(学院/部门)获取《调档函》,到档案保管地办理调档;
2.国内高校应届毕业生:可在入职前凭《就业三方协议书》到毕业院校办理调档,或入职后凭《普通高校应届毕业生接收申请表》办理调档;
3.外籍人士、港澳台人士:无需办理。
二、网上填报信息(现在即可填报)
登录深圳大学新进教职工注册报到平台(reg.szu.edu.cn)填写个人信息,请确保信息的完整性和准确性,具体要求参看《新进教职工注册报到指引》(附件 1),填报完毕后提交入职单位审核。
三、递交材料办理报到手续
待报到环节“合同审核”通过后(可在注册平台查看),请带齐相关材料到粤海校区汇元楼 603 人力资源部办理现场报到。办理时间为每月 1-15 号工作日,需携带材料包括:
1.合同及岗位任务书/说明书(一式三份,入职单位领导已签章);
2.体检表(收原件);
3.最高学历、学位证书(验原件、收复印件);
4.海外取得学位的需提供教育部认证报告(验原件、收复印件;若为电子版,请交打印件);
5.国内人士请提供身份证,外籍人士请提供护照,港澳台人士请提供回乡证/台胞证(验原件);
6.解除合同或离职证明(收原件);
7.政审表(收原件);
8.外籍人士需提供《来华工作许可》(验原件)。
四、开启报到,办理相关校内业务(当月办完即可)
开启报到后,请在当月办好相关证件与业务(注册平台上有各业务的办理指引)。
五、其他事项
1.办理落户
在职人才、国内应届毕业生、留学回国人员落户,请登录深圳市人力资源和社会保障局网站(http://hrss.sz.gov.cn/)办理(详情可见附件 3、5)。注册账户、填写相关信息后按单位引进申报,申报后可电话告知王老师以便及时审核,电话:0755-86938296。
博士后落户,请登录深圳市人才一体化综合服务平台(https://hrsspub.sz.gov.cn/rcyth/website/#/login?redirect=%2FunitBusiness%2Fmatter)完成来留深备案后提交入户申请(详情可见附件 2)。
注意:非深户籍人员落户完毕后,务必将深圳身份证及户口本复印件交至人力资源部徐老师处,以便更改社保信息(办公地址:粤海校区汇元楼 601)。
2.港澳台人士申请居住证
可在入职后申请居住证,详情请参看《港澳臺居民居住證申領發放辦法》(附件 4)。
3.外籍人士办理《来华工作许可》及《就业居留许可》
请参看《有关外籍教师(含博士后)办理〈来华工作许可〉及〈就业居留许可〉的通知》(https://szupu.szu.edu.cn/——外籍人士——办事指南),入职前请提前和国际交流与合作部联系,电话:0755-26536107。
4.办理深圳市新引进博士人才生活补贴
请参看《深圳市新引进博士人才生活补贴工作实施办法》(附件9),登录深圳市人力资源和社会保障局网站(http://hrss.sz.gov.cn/)办理,如有疑问,可联系王老师,电话:0755-86938296。
如有疑问,可联系庄老师或胡老师,电话:0755-26536111,0755-26534449。办公地址:粤海校区汇元楼 603 办公室。
深圳大学人力资源部