2024级拟录取研究生：

根据相关管理要求和省属高校一般做法，原则上不安排2024级拟录取研究生提前入住学校宿舍。对确因科研需求需要提前申请入住的拟录取研究生，相关事宜如下：

一、申请条件

1、申请人为本校毕业生熟知本校校纪校规。

2、申请人导师本人承担在研省部级（含）以上课题或50万元以上的课题经费。

3、申请人承诺遵守各项规章制度并征得家长、导师和学院同意。

二、申请流程

1、线上申请

申请人在规定时间前（拟录取硕士：6月16日；拟录取博士：7月2日）登录学校研究生住宿管理系统（登录方式详见附件1）点击“寝室入住”，选择“提前入住”，根据提示填写相关信息，在填写页面下载并打印附件（包括《拟录取研究生申请提前住宿安全责任承诺书》、《家庭监护人知情同意书》、《导师意见及承担科研项目情况》），经相关人员签名后拍照上传。

特别说明：本校2024届毕业硕士继续攻读本校博士学位有提前入住需求的也按上述流程操作并及时清退硕士阶段床位（原则上不保留硕士期间床位，如有特殊情况需要保留床位的请在申请时向读博所在学院提出，否则一律按新分配的床位入住），学号待录取结束后公布。

2、学院审核

各学院根据学生提交材料完成线上审核（拟录取硕士6月18日前，拟录取博士7月3日前），并将学院同意入住的纸质汇总名单，经学院分管领导签名盖章后报研究生院（研工部）职就科（23-205）。

3、学校审核

研究生院（研工部）会同相关部门对所有申请人进行审核。

4、住宿安排

经学校审核同意入住的拟录取研究生个人及学院可以登录住宿管理系统查看住宿安排情况。

  5、办理入住

拟录取研究生在规定时间凭校园一卡通到相应住宿点现场办理入住手续，校园一卡通届时到学院辅导员处领取。

（1）滨文住宿点：滨文校区6-8号楼一楼门厅玻璃房内

（2）富春住宿点：富春校区富春公寓相应楼栋一楼大厅前台

（3）浙大西溪北园住宿点：西湖区教工路116号，浙大西溪北 18 幢 0 层大厅（入住该住宿点如果需要在校区食堂用餐请自行前往浙大西溪南园食堂南侧校园卡服务中心办理餐卡，办卡费用20元）。

    （4）九号楼公寓（上城区秋涛北路332号泰豪数字大厦6幢9号楼公寓天城路店）6号楼五楼前台。

三、说明

1、目前学校研究生有4个住宿点，分别为滨文校区、富春校区、浙大西溪北园（教工路116号）、九号楼公寓（上城区秋涛北路332号泰豪数字大厦6幢9号楼公寓天城路店）。请根据实际情况进行申请。

2、如无法全部安排住宿，进行住宿点之间调配或采取随机抽签方式进行安排。

3、原则上博士生按三人一间安排，硕士按四人一间安排，博硕混寝的按四人一间安排。

4、入住时间一般为7月10日左右。提前入住床位为临时床位，须随时根据学校整体安排进行调整。

5、同意学生提前入住的导师负管理责任，须对学生进行管理规定和安全知识教育，对学生进行实验室安全教育，关心学生的身心健康和日常生活，为学生办理或帮助学生办理意外伤害保险。

6、提前入住学生违反校纪校规，终止住宿并根据相关规定进行处理。

研究生院（研工部）

2024年5月29日