关于启用本科毕业论文（设计）管理系统的通知

各学院：

为加强毕业论文（设计）的全过程管理，实现毕业论文管理信息化，配合教育部本科毕业论文（设计）抽检工作，不断提升毕业论文（设计）质量，经过前期调研、研讨、培训、问题反馈与系统优化等环节，现决定启用本科毕业论文（设计）管理系统。具体工作事项安排如下：

一、总体要求

本科毕业论文（设计）管理系统是集“师生互选-论文选题-论文指导-中期及专项检查-查重检测-盲审抽检-论文评阅-答辩安排-论文存档-优秀论文评选-抽检报送”于一体的全流程电子化管理平台，可促进论文工作全过程管理，保障论文各阶段工作有序推进。各学院要重视论文工作过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照学校《本科毕业论文管理条例》的时间节点完成相应阶段工作，向教师、学生做好宣传动员工作，精心组织，落实责任，将质量观念融入论文管理全过程全环节。

二、适用范围及对象

1.本科毕业生、指导教师、评阅老师、系/专任主任、抽检专家及相关管理人员等。

2.自2025届本科毕业生（含辅修）开始启用本科毕业论文（设计）管理系统。

三、系统登录方式

（一）统一身份认证登录

【一网通办】-【业务直通车】-【本科毕业论文（设计）管理系统】

（二）网页登录

登录网址: https://co2.cnki.net/login.html?dp=suibe&cas=1

1.学生账号为：学号；初始密码为：suibe学号；选择【学生】用户角色登录。

2.教师账号为：lw工号；初始密码为：suibe工号；选择【教师】用户角色登录。

登录系统后务必尽快修改初始密码，并进行个人信息维护，设置电子签名。

四、相关工作安排与要求

请各学院根据学校论文工作总体安排，进入系统按以下流程完成2025届毕业论文（设计）工作。

1.指导老师和学生登录系统，维护个人信息，设置电子签名。

2.学院确定师生指导关系及选题，指导老师和专业完善论文题目等信息。

3.学生填写并提交开题报告，指导老师审核开题报告。

4.学生在系统中提交毕业论文初稿，或根据学院要求提交初稿检测稿。

5.指导老师在指导学生做毕业论文（设计）过程中的互动交流可在线上批阅或线下进行；学生根据选题、开题、初稿、修改稿和定稿等环节如实整理指导记录填报至系统，指导老师审核完善指导记录。

6.学生系统填写毕业论文中期检查表，指导老师审核。

7.学生系统中提交论文修改检测稿。

8.组织毕业论文中期检查和校级盲审，并反馈检查和盲审意见建议。

9.学生系统中提交毕业论文指导情况总结。

10.指导教师评阅学生提交的毕业论文（设计），并给出成绩及评语。

11.教学秘书在系统中为学生指定评阅教师；评阅小组评阅毕业论文（设计）并给出成绩、评语或修改意见。

12.教学秘书在系统中设置答辩小组、指定答辩秘书、安排答辩时间和地点，并且选择相应的学生进入答辩小组。

13.答辩后，答辩组长录入学生答辩成绩及总成绩；学生录入答辩记录并由答辩组审核完善。

14.学生根据答辩小组意见，修改毕业论文（设计），并提交毕业论文（设计）定稿及毕业设计定稿作品（含代码、视频、图片等各类作品）。

15.指导老师审核毕业论文（设计）终稿和全套过程性材料，专业主任审核毕业论文成绩评定表。

16.教学秘书将毕业论文（设计）总评成绩录入本科教学服务一体化平台并发布。

17.学院做好毕业论文（设计）档案资料的审查及归档工作，保证完整和准确。2025届本科毕业论文（设计）资料归档将采取电子版材料归档。

五、工作时间节点及注意事项

1.因各学院毕业论文（设计）进度不尽相同，请根据学校论文论文（设计）工作安排，合理设置各环节时间，并及时告知指导老师和学生。参考时间如下：

2024年10月下旬：完成系统信息维护，确定指导关系，开展选题；

2024年12月下旬：完成开题报告及开题指导记录；

2025年3月上旬：完成毕业论文初稿或初稿检测稿；

2025年3月中旬：完成毕业论文中期检查；

2025年4月上旬：完成毕业论文修改稿及答辩检测稿，中期检查和盲审；

2025年4月下旬：完成毕业论文修改、指导记录填报及审核，指导老师和评阅小组成绩给定；

2025年5月中旬：完成毕业论文答辩；

2025年6月初：完成校级优秀本科毕业论文学院推荐；

2025年6月中旬：完成毕业论文专项检查、论文信息审核及归档；

2025年9月中旬：完成毕业论文教育部论文抽检信息审核和报送。

六、操作说明

本科毕业论文（设计）管理系统，用户角色分为指导教师、专业（系）主任、教学秘书、学生等角色，分别制订相关操作手册，方便广大师生查阅使用。详见附件。

附件2.本科毕业论文（设计）管理系统使用手册——学生.zip

教务处、教育质量监控与评估中心

2024年10月17日