中央和国家机关各部委（办、局）、各人民团体、中央企业人事（职改）部门：

根据《关于深化职称制度改革的意见》（中办发〔2016〕77号）精神和人力资源社会保障部、国家档案局《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》（人社部发〔2020〕20号）要求，现将2021年职称评审工作有关事项通知如下。

一、评审范围

申报档案系列中、初级专业技术职务任职资格的人员，须为各单位符合申报条件的档案工作人员。不包括按《公务员法》管理、参照《公务员法》管理的档案工作人员，以及各类院校从事档案教学工作的教师。

二、申报条件

（一）正常申报

1.馆员，须符合下列条件之一：

（1）具备高中（含中专、职高、技校，下同）毕业学历，取得助理馆员职称满7年；

（2）具备大学专科、本科学历或学士学位，取得助理馆员职称满4年；

（3）具备硕士学位，取得助理馆员职称满2年；

（4）具备博士学位，从事档案工作满1年。

2.助理馆员，须符合下列条件之一：

（1）具备高中毕业学历，取得管理员职称满4年；

（2）具备大学专科学历，取得管理员职称满2年；

（3）具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年。

3.管理员，须具备大学专科、高中毕业学历，从事档案工作满1年。

（注：任职年限计算截止日期为2021年12月31日）

（二）破格申报

申报者具备下列条件之一的，可以适当放宽前述资历、学历、年限等限制。

1.在档案保管与利用工作中作出重大贡献；

2.在档案相关领域作出突出贡献的专家或学术带头人，其主要业绩得到省级以上档案行政管理部门认可；

3.取得的档案相关专业研究成果在省级范围内得到推广应用；

4.主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试点项目，经省级以上档案行政管理部门鉴定，达到该领域国内先进水平；

5.省（部）级以上表彰奖励获得者；

6.长期在艰苦边远地区和基层一线从事基础性工作。

（三）同级职称转评申报

非档案系列中、初级专业技术职务，从事档案工作已满1年，可转评同级别档案系列中、初级专业技术职务。取得同级别档案系列中、初级专业技术职务后，任职时间从取得非档案系列中、初级专业技术职务起合并计算。

有以下情况的人员，近3年内不得按正常、破格和转评条件申报：违反国家法律、法规，受到司法或档案行政管理机关处罚的直接责任人员；涉及重要案件尚未定案的人员；在重大责任事故中，受到党纪、政纪处分的人员；在职称有关考试或申报过程中有作弊、造假行为的人员。

三、申报材料

通过正常申报、破格申报或同级职称转评申报的人员，均需将以下材料通过申报系统上传，具体要求见《网上信息报送指南》（附件1）。

（一）论文材料

申报馆员任职资格，需报送3篇及以上独立或以第一作者发表的学术论文，每篇不少于1500字。申报助理馆员、管理员任职资格，不用报送论文。

论文需为任现职以来在全国公开发行（有正式刊号）的报刊上公开发表的档案或相关专业论文（在增刊上发表的除外）。要求观点鲜明、内容丰富，具有一定的学术水平，杜绝抄袭、拼凑等问题。

（二）资格证书材料

1.教育部认可的学历、学位证书。

2.现任专业技术职务资格证书。

3.任现职以来档案专业继续教育证书或其他证明材料。

（三）业绩材料

1.业务自传（1500—2000字）。重点说明申报者任现职以来的工作业绩、业务成果及学术水平。

2.近5年《年度考核表》。

（四）申报系统下载盖章的材料

1.《单位推荐意见表》。该表从申报系统“附件上传”页面下载。

2.《2021年度继续教育学时统计表》。该表从申报系统“附件上传”页面填写后下载。申报者须按照《档案专业人员继续教育规定》中“参加继续教育每年不少于90学时，其中档案专业科目不少于60学时”的要求，完成2021年继续教育规定学时数。

（五）其他材料

1.破格人员须提供破格审核报告（可后附破格文件）。破格审核报告为申报者符合破格条件的具体阐述及单位意见。

2.转评人员须提供原任职资格《专业技术职务任职资格评审表》。

四、申报程序及要求

牵头单位（中央国家级单位人事职改部门）承担本系统职称评审的牵头抓总工作，要及时组织开展申报审核等工作。

（一）系统填报

牵头单位填写《档案系列专业技术职务评审申报系统管理员账号申请表》（附件2）申请管理员账号。往年已申请账号仍可使用，如账号或密码遗失，按恢复初始密码处理。

2021年8月27日至2021年9月17日，组织申报者登录“档案系列专业技术职务评审申报系统”（http://119.3.212.200/zcps），注册用户名，选择牵头单位，按照《网上信息报送指南》要求，在线完成信息填报和相关材料上传工作。请申报者确认信息无误后提交信息，信息一经提交不能修改，因个人原因造成信息填报错误的，个人承担相应后果。

（二）信息审核

牵头单位会同申报者所在单位认真审核申报信息，并及时在线提交至国家档案局职改办。为确保职称评审工作的整体进度，牵头单位务必于2021年9月17日前完成首次提交，逾期系统将关闭提交功能（已完成首次提交的，可继续修改补充信息）。国家档案局职改办将在收到申报信息5个工作日内反馈审核情况。请及时关注审核进度，对审批意见为“审批退回修改”的，于5个工作日内修改完善并提交。

（三）缴纳费用

国家档案局档案干部教育中心负责此次评审收费工作。信息审核通过后，申报者须按照《缴费须知》（附件3）的要求缴纳评审费，每人300元。缴费后，请留存银行回单并拍照上传至申报系统，等待缴费确认。

（四）材料公示

缴费确认后，可在系统内下载打印《专业技术职务任职资格评审表》。申报者所在单位对申报者基本信息、《专业技术职务任职资格评审表》等材料进行公示。公示无异议的，由申报者所在单位出具公示情况报告。

（五）材料报送

牵头单位须汇总申报者的纸质材料，于2021年10月18日至10月31日（以邮戳为准）以EMS方式寄送至北京市阜外大街29号国家档案局职改办，联系电话010-83087108、63093034，邮编100037。报送的材料具体包括：

1.委托评审函。由委托单位（中央国家级单位人事职改部门）出具，函中写明申报者的姓名、人数、委托评审意见和破格申报人员情况。

2.《申报档案系列中、初级专业技术职务任职资格人员情况一览表》（附件4）。

3.破格审核报告。

4.公示总体情况报告。牵头单位将申报者所在单位的公示情况报告汇总后，出具公示总体情况报告。

5.《专业技术职务任职资格评审表》。

6.小2寸白底近期免冠照片。

7.《2021年度继续教育学时统计表》。

不接受现场报送或顺丰等其他快递，材料的具体要求见《纸质材料报送指南》（附件5）。

五、答辩和评审结果公示

（一）答辩

国家档案局职改办将采用现场答辩、视频答辩等方式，视情召开答辩会。需要答辩人员包括：破格申报者，上一年申报评审未通过、今年再次申报的人员以及其他评委会认为需要答辩的人员。

（二）评审结果公示和通知

国家档案局职改办将于2022年1月4日至10日在官网对拟取得中、初级专业技术职务任职资格的人员进行为期5个工作日的公示，对公示有异议的人员将按程序进行调查核实。评审结果通知和职称证书等材料将于2022年3月底前机要交换至委托单位。

六、联系方式

（一）申报政策咨询

联系人：韩乐、王彧

联系电话：010-63093034、010-83087108

工作时间：工作日8∶00至11∶30

（二）缴费咨询

联系人：刘心初

联系电话：010-63013879

工作时间：工作日8∶30至11∶30

（三）申报系统操作咨询

联系人：档案职称评审申报系统支持

联系电话：4008861232

工作时间：工作日8∶30至12∶00

附件1：网上信息报送指南

附件2：档案系列专业技术职务评审申报系统管理员账号申请表

附件3：缴费须知

附件4：申报档案系列中、初级职务任职资格人员情况一览表

附件5：纸质材料报送指南

国家档案局

2021年6月3日