长治学院校长办公室是长治学院行政系统的运转中枢，是综合协调的办事机构，是对内服务师生、对外沟通交流的窗口。围绕学校的中心工作，积极发挥综合协调、督促检查作用，当好领导的参谋和助手，竭诚为全校广大教职工生提供优质服务，为学校的建设和发展做出较大的贡献。
校长办公室是负责处理学校行政日常事务，为校领导、基层、机关和师生员工服务的综合性职能部门，在主管校长领导下开展工作，其主要工作职责是：一、起草全校性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件和上报下发的公文、函件等。二、根据校长指示，负责组织安排校长办公会议和全校性教职员工、学生会议及重要活动，负责大会签到考核、记录，整理会议纪要、决议或决定，并检查、催办会议决定的贯彻落实。三、根据校长指示，负责组织协调由院几个部门共同办理的综合性工作。四、经常了解学校各行政、教学部门工作的主要情况，并定期向校长作书面或口头汇报。五、根据校长指示，组织人员草拟学校的规章制度，提请相应会议讨论批准，颁布实行。六、管理学校文印室，签批全校公文的打印复印。七、发布全校性行政方面的通知，布告、通告、通报等。八、负责接待上级领导机关来校检查工作和其它院校、单位来校处理公务、参观访问。九、负责接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。十、负责上级领导部门下发的文件、简报、公函的签收、传阅、催办、立卷、归档和清退工作。十一、负责全校综合档案室工作，指导各基层单位文书档案的建立、保管和移交。十二、负责高等教育基层统计报表的上报。十三、负责全校的安全保密工作和收发、通讯管理工作。十四、负责学校的外事工作。十五、负责安排全校作息时间和组织节假日及特殊情况下的全校性值班。十六、负责车辆管理，安排学校党政领导公务用车事宜。十七、负责学校大、中、小会议室的管理使用。十八、掌握学校印章和校长印章的使用，负责审核全校行政部门印鉴的刻制，开具学校介绍信等。十九、负责全校各单位各部门的报刊订阅工作。二十、负责联络校友会并使之发挥作用。二十一、负责节日校容布置安排工作。二十二、负责全校各种会议、活动的录音、摄影及照片的归档工作。二十三、完成领导交办的其它工作。