各学院:
2024年国家级、省级大学生创新创业训练计划立项申报工作预计在2024年4-5月正式启动,为做好我校2024年大学生创新创业训练计划(以下简称“校创计划”)立项和国家级、省级大学生创新创业训练计划(以下简称“国创计划”“省创计划”)推荐和相关项目结题验收工作。现就有关事项通知如下。
一、关于立项申报工作
(一)项目培育
各学院要按照“兴趣驱动、自主实践、重在过程”的原则,鼓励学生开展创新创业训练与实践,在项目培育的基础上,组织学生团队申报大学生创新创业训练计划项目,组织符合条件的团队报名参加中国国际大学生创新大赛等赛事和“青年红色筑梦之旅”活动,申报产学合作创新创业联合基金项目,提升大学生的创新精神、创业意识和创新创业能力。鼓励参加“挑战杯”以及大学生创新大赛的项目、历年参加我校大学生社会实践“三千计划”的项目以及“大学生成长与发展指导教程”创业计划项目,进一步转型孵化、总结完善、凝练提升、积极申报。
(二)项目类型
“国创计划”“省创计划”“校创计划”实行项目制管理,分别包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。
1.创新训练项目:本科生个人或团队在导师指导下,自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果(学术)交流等工作。
2.创业训练项目:本科生团队在导师指导下,团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体角色,完成商业计划书编制、可行性研究、企业模拟运行、创业报告撰写等工作。
3.创业实践项目:学生团队在学校导师和企业导师共同指导下,采用创新训练项目或创新性实验等成果,提出具有市场前景的创新性产品或服务,以此为基础开展创业实践活动。
(三)项目申报条件
项目申请人为我校在校本科学生个人或创新团队,项目主持人在毕业前须完成项目结题,四年级学生可作为项目成员参与但不能作为项目负责人。鼓励跨院系、跨专业、跨年级组建团队申报项目,项目组成员须有明确的分工。每个团队成员不超过6人,一名同学只能参加1个项目。
2023年获批各级大学生创新创业训练计划立项的项目团队,不能按期并完成结题的,其团队成员均不得申请2024年大学生创新创业训练计划项目(因2024年项目申报时间早于2023年立项项目结题时间,获批2024年各级立项的项目,若2023年项目未能顺利结题,届时将取消其2024年项目立项资格)。
获批往届“国创计划”“省创计划”项目不得再次申报立项。获批往届“校创计划”项目可以申请参评并推报本年度“国创计划”“省创计划”项目,但不重复予以校级立项。项目团队在报名时,须在项目信息表中如实填写往届获批立项情况以及当前的主要创新进展。若未如实申报,一经查实,将取消团队参评资格。
项目原则上应有一名中级及以上职称的教师进行指导。指导教师要有积极的参与热情,具有指导项目实施的能力和相关专业背景,能够全过程跟踪项目开展并指导学生按时完成相关研究训练内容,取得相应的研究成果。建议创业实践项目的指导教师施行校内和校外“双导师”制。每个团队指导教师不超过2人。
(四)项目报送
创新训练项目的申报者须填写《山东财经大学大学生创新训练项目申请书》(附件2);创业训练项目的申报者须填写《山东财经大学大学生创业训练项目申请书》(附件3);创业实践项目的申报者须填写《山东财经大学大学生创业实践项目申请书》(附件4)。申报表要求字体为宋体,字号为小四号,行距为20镑。申报表命名格式:【项目类型】+项目名称+负责人姓名+联系电话。申报上述3类项目均需填写《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目信息表》(附件5),由项目负责人所在学院统一汇总。
各学院汇总本学院申报项目,并组织专家进行评审,确定项目排名(按照1-N排名且无并列名次)。请以学院为单位,于2024年4月5日前将申报表及信息表电子版以及加盖学院团委公章的扫描版打包发送至工作邮箱,压缩文件命名格式:【XX学院】+大学生创新创业训练计划项目申报材料。
(五)项目管理
1.评审立项
项目正式申报之后,学校将组织专家对申报项目进行评审并结合各学院推报项目数量、项目排名情况,确定校级立项项目。
学校将从校级立项项目中择优推选申报“省创计划”。推报参评“省创计划”的项目通过山东省大学生创新创业训练计划平台进行网上申报、网上立项、网上管理、网上结题,具体事宜将通过QQ群另行通知。
2.项目实施
项目实施期为一年。项目实行主持人负责制。坚持以学生为主体,在指导教师的指导下,自主进行研究性学习、自主设计研究方案、组织设备和材料、实施并管理实践过程、分析处理数据、撰写总结报告等工作,保证项目的顺利完成。立项后,项目负责人、成员及指导教师等核心信息原则上不得变更。
3.季度考核
项目团队应认真开展研究活动,详细记录实践活动过程,在项目立项后第3、9个月分别向所在学院提交《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目季度报告》(附件6),及时报告项目进展情况和阶段成果。
4.中期考核
学院负责对各级各类项目进行中期检查。项目团队填写《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》(附件7),学院组织中期检查,检查结果分通过、限期整改、不合格三档。学院对检查结果为限期整改的不合格的项目提出限期改进意见并督促项目团队按期完成整改。如发现项目存在弄虚作假等学术不端问题,学院须报告校团委撤销项目立项资格。
“国创计划”“省创计划”项目团队还需要将季度报告、中期检查报告提交至项目管理平台。
5.结题验收
立项项目团队要依托项目研究成果主动参加“挑战杯”等各类创新创业竞赛和高水平学科竞赛(中国高等教育学会认定的高水平学科竞赛以及山东省大学生科技创新大赛)不少于3次。达不到上述要求的不予结项。
结题验收材料包括《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书》(附件8)、答辩PPT和佐证材料(佐证材料包括公开发表论文、专利、软件、著作、成果应用与转化,商业计划书、调查报告、研究报告,设计图纸、模型、样品、实物、竞赛获奖证书以及参加各类创新创业竞赛和高水平学科竞赛不少于3次的证明材料等)。
学院负责校级项目的结题验收工作。校团委负责国家级、省级项目的结题验收工作,并指导项目团队按照主管部门有关要求将季度报告、中期检查报告、结题报告及相关支撑材料等及时上传至项目管理平台。
评定结果分为通过、不通过、终止。不通过项目经修改后仍达不到通过标准的认定为终止。终止的项目不予划拨经费,未使用的已拨经费按规定收回,同时该项目所有成员不再允许申请新项目,指导老师取消指导资格1年。
项目实施期内,团队报名参加各类竞赛、社会实践或学术活动(须为项目的研究成果,学校为第一署名单位,第一作者为主要团队成员),达到以下要求之一的,提供有关材料经审核后可免于专家鉴定程序直接认定结项:(1)获得学校认定一类、二类竞赛省级及以上层次奖项或获得三类竞赛国家级奖项;(2)获得山东省大学生科技创新大赛省级三等奖及以上层次奖项;(3)获得中国青年志愿服务项目大赛、中国青年志愿服务公益创业赛省级及以上层次奖项;(4)获得大中专学生志愿者暑期文化科技卫生“三下乡”社会实践活动国家级、省级优秀服务团队;(5)发表论文,获得发明专利、实用新型专利授权及获得软件著作权的。
6.经费管理
国家级、省级项目由上级专项资金支持,校级项目根据学校年度预算情况统筹支持,鼓励学院借助社会力量,多种渠道筹措资金支持各级别立项项目。相关经费将按照《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》(政学〔2023〕6号)有关要求划拨至项目负责人所在学院。由学院根据学校相关规定负责项目经费使用的监督管理。学校和学院均不得提取管理费。项目负责人采取报销的方式使用项目经费。
项目资金用于完成项目所需要的资料费(含购置、打印或复印等)、论文版面费、专利申请费,开展项目所需的原材料(包括耗材、化学试剂等)采集和购置费,创业活动所需要的营业执照办理费、注册费、税费,外出调研的差旅费等创新创业训练相关费用等。餐饮费、教师指导费、劳务费、专家咨询费、招待费、生活用品购置费等不予报销。
经费使用和报销按照《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》(政学〔2023〕6号)和上级有关规定执行。
二、关于项目结题验收工作
(一)结题验收范围
按照项目实施期限,应于2024年结题的“国创计划”“省创计划”项目和“校创计划”项目(附件9)。
(二)结题验收组织
1.结题验收材料
(1)结题申请书。各项目团队须填写《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书》(附件8)和《2023年大学生创新创业训练计划结题项目汇总表》(附件10)。
(2)佐证材料。
创新训练项目验收佐证材料包括调查报告、项目展示PPT和其他佐证材料;创业训练项目和创业实践项目验收佐证材料包括商业计划书、项目展示PPT和其他佐证材料等。其他佐证材料包括公开发表论文、专利、软件著作,实物,竞赛获奖等材料。各团队还须提供参加“挑战杯”“创青春”等各类创新创业竞赛和相应学科竞赛不少于3次的证明材料。
“国创计划”“省创计划”项目团队的结题申请书(附件8)、调查报告(商业计划书)、项目展示PPT、其他佐证材料共4个文件放入一个文件夹中,命名为:【国创计划/省创计划结题】+项目名称+负责人姓名+联系电话。以学院为单位,将结题材料及汇总表(附件10)于4月29日前发送到工作邮箱。
“校创计划”项目团队的结题验收材料由各学院团委自行组织收取。
2.免于鉴定结题的情况
符合《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》(政学〔2023〕6号)中关于免于鉴定结题条件的项目团队,提供有关材料经审核通过后可免于专家鉴定程序直接认定结项。申请免于鉴定结题的项目仍须按照本通知关于申请结题的有关要求提供结题材料。
3.结题验收组织
2023年“国创计划”“省创计划”项目结题验收工作由校团委组织开展。结题采取书面评审和结题答辩相结合的方式。“国创计划”“省创计划”团队还需要在山东省大学生创新创业训练计划平台提交结题申请。
2023年“校创计划”项目(除获批国家级、省级立项项目以及已终止研究的项目之外的其他校级立项项目)结题验收工作由各学院团委组织开展。各学院应组织校内外专家成立项目结题验收专家组(成员不少于3人),对拟结题的“校创计划”项目进行验收,并在《2023年大学生创新创业训练计划结题项目汇总表》(附件10)中填写课题完成情况、成果的创新性、结题审核结论(从单元格下拉菜单中选取)。各学院完成“校创计划”项目结题验收后,于5月15日前将《2023年大学生创新创业训练计划结题项目汇总表》(附件10)、《2023年校级大学生创新创业训练计划结题验收情况数据统计表》(附件11)excel版和盖章扫描版发送到工作邮箱。
(三)项目研究成果的应用
2023年大学生创新创业训练计划项目团队须依托研究成果报名参加第十九届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、中国国际大学生创新大赛(2024)以及各类创新创业竞赛。
三、其他事宜
2024年“校创计划”项目申报QQ交流群:685256565
校团委联系人:李建强,联系电话:88525306
工作邮箱:sdufexxb@163.com
山东省大学生创新创业训练计划平台网址:http://cxcy.sdei.edu.cn/cxxl/Index
其他未尽事宜,按照《山东财经大学大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》(政学〔2023〕6号)和上级有关规定执行。本通知按照《山东省教育厅关于组织开展2023年国家级、省级大学生创新创业训练计划立项申报和项目结题验收工作的通知》拟定,如有变化,以上级部门的正式通知为准。
教 务 处
校 团 委
创新创业教育学院
2024年3月6日