繳交方式推薦信限中文或英文。推薦人可於線上填寫推薦信（建議選項）、上傳推薦信。系所若另有要求紙本推薦信，則依系所規定繳交。

推薦人請於線上申請系統填寫推薦人姓名、職稱、所屬機構及電子郵件。推薦人建議為申請生的師長或雇主，但無硬性規定。若同時申請多個系所，推薦人可以相同，也可以依據系所找不同的推薦人。請注意，若申請多個系所為同一個推薦人，則每個系所皆需填寫要求數量之推薦信。

要求數量系所可能不要求推薦信，也可能要求1-2封推薦信，請務必仔細閱讀「國際學位生系所申請規定」每個系所要求的推薦信數量。申請生最多可線上發送5封推薦信邀請，只要收到達系所要求的推薦數量，申請生即完成推薦信程序，可送出申請件，不受其他尚未填寫完成之推薦信影響。若系所要求推薦信為2封，最後收到3封推薦信，申請生無法指定選擇哪封推薦信送交審查。

截止日期填寫推薦人資料後，可透過系統點選「發送推薦信」按鈕，發送電子郵件給指定之推薦人，申請生亦可查詢推薦人是否開啟電子郵件，及是否已完成推薦。須待推薦人完成推薦信後，才可送出申請件。請務必確認推薦人於申請期限內完成推薦。