根据学校《关于做好2024年毕业生教育和离校工作的通知》安排，为方便2024年毕业生顺利办理离校退宿手续，保证退宿工作安全、文明、有序的进行，现将有关事项通知如下：

一、办理毕业退宿手续

1．毕业生（含结业生）集中在6月26日～6月28日期间办理退宿手续，并最迟于7月2日17：30前搬离宿舍，以便宿舍维修、保洁和大学城校区、广州国际校区学生回迁的顺利开展。毕业生离校前应将房间清理干净，爱护宿舍内的公共设施，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

2．办理方式：毕业生（含结业生）可凭本人所住宿舍楼值班员开具的“学生宿舍退宿证明”在学校网上办事大厅申请办理毕业退宿手续。

3．退宿程序：（1）毕业生（含结业生）到所住宿舍楼值班室交还钥匙；（2）值班员验收房间设施及卫生情况（具体要求见《关于做好2024年毕业生教育和离校工作的通知》），并开具“学生宿舍退宿证明”；（3）毕业生在网上办事大厅办理毕业退宿申请手续（登录网上办事大厅，搜索毕业退宿，提交毕业退宿申请，并拍照上传“学生宿舍退宿证明”，最后经学校相关部门审批处理后离校系统将同步显示“退宿已办理”信息）。

4．仍住在硕士生宿舍的2022级“1+4”、2023级硕博连读博士生将于7月4日前安排入住博士生房间，具体要求见《关于2024年硕博连读博士生宿舍调整的通知》。

5．因延期毕业（本科毕业生需延长学籍的，研究生需延期到2024年7月1日之后毕业答辩的）不能在7月2日前离舍的学生，本科生需通过学校网上办事大厅“本科毕业生延长学籍申请服务”办理延期住宿申请手续，研究生的延期住宿申请办理流程具体见《关于2024届延期毕业研究生住宿申请的通知》。

因学校安排在7月5日前考试的本科毕业生，需到所在院（系）辅导员老师处申请延期临时住宿，并由院（系）将临时住宿申请汇总表（见附件1）统一于6月24日前交至宿舍管理科（五山校区）、C5学生公寓事务服务中心（大学城校区）或F1-a205学生事务办公室（广州国际校区），电子版发送至zhpma@scut.edu.cn（五山校区）、wangrong@scut.edu.cn（大学城校区）或zhengxn@scut.edu.cn（广州国际校区），延期临时住宿期间的床位将根据学校宿舍整体安排进行适当调整。不申请延期临时住宿的请务必按照今年学校规定的毕业生离校时间办理退宿手续，并按时离舍。

6．由于学校住宿床位十分紧张，以及毕业生房间假期维修等原因，2024级研究生新生（含保送），请按“录取通知书”的报到校区和时间办理学生宿舍入住手续，在正式入学报到时间前不提前安排住宿。

二、行李托运

为方便毕业生托运行李，学校安排了学校快递服务中心（五山校区），中国邮政、顺丰快递、韵达快递、中通快递、申通快递、京东快递（大学城校区）、中国邮政速递EMS（广州国际校区）以优惠价格进校驻点服务，具体事项如下：

1．托运地点：

五山校区：东六、东八、东十、西三、西六、西十八、北九、北十四、北十八学生宿舍和北二饭堂前；

大学城校区：C8-C9间羽毛球场；

广州国际校区：D5-g邮政收发室。

2．托运时间：6月21日～7月2日，10：00－18：00（五山校区）、9：00－18：00（大学城校区）、9：00-19：00（广州国际校区）。

3．联系电话：（五山校区）邮政校园快递服务中心18818911128（西区），17395777394（北区）；（大学城校区）中国邮政（苏廷渠15702011087）、顺丰快递（杨仕佳18702046611）、韵达快递（徐文媳13226230262）、中通快递（杨尚锋13535603664）、申通快递（李成亮15915751111）、京东快递(曾晓健13609731831)；（广州国际校区）16675015512。

4．行李托运注意事项：行李内不得夹带危险品、易燃易爆品以及国家规定的其它违禁品。现金、报到证、毕业证、四六级成绩报告单等重要证件（资料）和贵重物品随身携带，不得夹在行李包内。

  附件：2024年延期（7月5日前）考试本科毕业生住宿申请汇总表.xlsx

学生工作部（处）

   广州国际校区学生事务办公室

    2024年6月19日