各学院：

为加强我校本科毕业论文（设计）工作的规范化管理，保证我校本科毕业论文（设计）质量，根据《山西农业大学信息学院本科毕业论文（设计）工作条例（修订）》的安排，学校决定对2022届本科毕业生的毕业论文（设计）工作进行中期检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

学院自查：4月8日—4月20日

教务处抽查：4月21日—4月27日

二、检查方式

本次检查主要采取各学院自查和教务处抽查的方式展开。

1.各二级学院成立毕业论文（设计）中期检查小组，全面检查2022届学生毕业论文（设计）工作的完成情况及每位指导教师的指导情况，汇总检查结果并归纳分析，形成各学院自查报告（附件1）。

2.教务处对各二级学院毕业论文（设计）进展情况按不低于10%的比例进行随机抽查，检查结束后形成学校毕业论文（设计）中期检查简报。

三、检查内容

1.各二级学院要检查毕业论文（设计）前期的组织管理工作，包括各专业毕业论文（设计）工作的实施方案、选题、开题报告（含文献综述）、任务书等相关材料是否规范、完整及整体工作进展。

2.指导教师要检查所指导学生毕业论文（设计）是否按计划完成各阶段任务、研究方向是否出现偏差、内容是否与题目、开题报告规划保持一致、撰写格式是否规范等。学生要对毕业论文（设计）开始以来所做的具体工作和取得的进展、目前存在的问题、下一步的主要研究任务、具体设想和安排等内容进行梳理，并按要求填写《山西农业大学信息学院本科毕业论文（设计）中期检查情况表》（见《山西农业大学信息学院本科生毕业设计（论文）工作条例（修订）》附件11）。

3.各二级学院中期检查小组要做好指导教师对毕业论文（设计）指导情况的检查，包括指导教师的指导次数、指导工作记录情况、指导方式与工作进度、对学生已完成毕业论文（设计）工作的质量评价、存在的问题及解决办法等，形成学院自查报告（附件1），并于4月20日下午6:00前交至教务处教务管理科。

4.教务处通过查阅的方式进行抽查，内容为各学院毕业论文（设计）工作管理文件、部署安排方案、学生毕业论文（设计）工作计划的执行情况以及指导教师的辅导、答疑情况等。

四、检查要求

1.毕业论文（设计）工作是学校人才培养的重要环节，也是教学评估的重要内容之一。各二级学院要高度重视，认真组织教师做好疫情防控期间毕业论文（设计）指导和管理工作，切实做好2022届毕业论文（设计）中期检查的各项工作，确保本届毕业论文（设计）工作进度和完成质量。

2.各二级学院对于检查发现的问题要及时整改，发现未按进度完成毕业论文（设计）的学生或完成情况较差的学生，要对其提出预警，督促其按时完成。

3.教务处将适时抽查二级学院毕业论文（设计）中期检查工作的组织实施情况，并予以反馈。

附件1：2022届本科毕业论文（设计）中期检查自查报告

                                                                                 教务处

2022年4月8日