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今天和大家聊一聊“简单粗暴”这一话题,主要探究简单粗暴是什么原因导致的,以及我们应该如何避免工作中的简单粗暴。
这里我要说一下,很多人觉得简单粗暴中只有简单,而没有粗暴,但事实上简单和粗暴总是相伴而生的。
这里的粗暴往往并不是那种表面上可见的“暴力”,而是一种“隐性暴力”,而这样的暴力具有更大危害。
引子最近在坐电梯时,无意间听到了这样一幕对话,某软件公司的实施人员,他们的提成是按每套工作流程的配置来计算的,每套流程对应一个单价。
而他们团队中有一个同事恰好遇到了这样一类客户,场景多样,流程繁杂,配置起来耗时耗力,等配置完毕差不多已经一个月了,而在同样的时间内,其他同事完全能够完成3-4个流程的配置。
同样的工作量,带来的收益却有巨大差异,这样的机制在公平性上有很大问题。在电梯里,这几位同事都对此打抱不平,因为这种情况很可能落到每个人的头上。
但从管理者的角度,这样的管理过程非常便捷,不需要分析其内在的因素,也不需要复杂的深度考量,也许只需要在Excel上做一个公式即可,但结果却是非常粗暴的。
简单粗暴就是不专业的体现任何简单粗暴的工作方式其实都有一个特点,那就是当事人希望走捷径,追求所谓的效率,无论是政策的制定者,还是政策的执行者,都有可能犯这样的错误。
而以“一刀切”为代表的简单粗暴看似走了捷径,事实上会给我们带来非常大的隐患,很多时候捷径没有走好,反而会付出更为高昂的代价,最后花费的总时间远大于走捷径时节省下来的时间,同时也会对工作完成质量带来负面影响。
下面,我们一起探讨一下,在执行层面和管理层面,我们应如何避免简单粗暴。
执行层面避免简单粗暴执行者在执行过程中可能会简单粗暴,因为他们并未吃透政策或规则要求,而只是基于自己的理解,用一种非常浅显的方式执行,同时有时为了自己的时间而违背了政策或规则,走了捷径,这往往就会演变成简单粗暴的行为。
对于执行者的简单粗暴,作为管理者,首先需要确定自己的政策中是否也有简单粗暴的成分,如果有的话,需要先行对政策进行改进。
如果政策没有问题,而执行者在执行过程中违背了政策的初衷,暴力执行,那么应经常对团队成员进行宣贯,同时对相关人员进行必要,且以劝诫为目的的处罚。
1. 加大一线人员的培训
相信最近发生的一件事大家仍然记忆犹新,执法人员在“假期有偿补课”的执法过程中采取了简单粗暴的行为,带来了负面的社会影响。
这时候就需要管理者进行有效的干预,不仅仅需在制度和流程上进行严格定义,同时需要配合时时的宣讲,并对一些正面或负面的案例进行对比分析,加深每个人的印象。
同时,对于新进员工,更要将培训跟上,确保新进员工就能具备足够的意识,并提升到足够的高度。
2. 适当制定有一定力度的惩罚机制
任何惩罚机制的初衷并不是要惩罚员工,而是希望以此为激励措施,避免员工重复犯错,也进一步避免了犯更大错误的可能。
对于执法过程中的简单粗暴,一定是需要惩罚机制的,因为这样的简单粗暴损害的是执法者的整体形象,更有可能使矛盾升级,甚至造成群体性事件。
这里要提一下,在制定惩罚机制时,该机制本身同样不能采用简单粗暴的一刀切方式,比如对于所有参与者都予以开除或者处分,而是适当给予一定的改正机会,并以此作为典型案例进行分享,让其他员工减少犯相同错误的可能。
当然,如果实在是情节非常严重的话,那么就不能给予机会了。
管理层面避免简单粗暴管理者可能会通过拍脑袋的方式,制定出简单粗暴的政策,并要求下属或员工执行,这时会带来更大的危害,因为这样的简单粗暴被