一、设立背景
为鼓励学生勇于担当、乐于奉献，热心为广大同学服务，积极参与公益志愿活动，广泛参与文体活动。自2024年秋季学期起河北省邢台市临西县在燕山大学机械工程学院设立“机械工程学院学生服务专项奖学金（临西）”，以表彰在学院学生组织中积极向上、无私奉献的学生骨干。
二、名额分配
学院每学期选拔奖励50人，每人300元。2024秋季学期各学生组织名额分配如下：
序号
组织名称
名额分配
1
机械工程学院党务中心
4
2
机械工程学院科技创新协会
5
3
机械工程学院团委组宣部
5
4
机械工程学院雷锋突击队
5
5
机械工程学院研究生会
6
6
机械工程学院记者团
2
7
机械工程学院学生会
6
8
机械工程学院阳光心理服务队
3
9
机械工程学院大学生自我教育管理委员会
4
10
机械工程学院学生学习与发展指导中心
4
11
机械工程学院传媒中心
4
12
机械工程学院国防教育指导中心
1
13
机械工程学院就业创业与校友发展协会
1
总计
50
三、评定条件
1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，坚信中国特色社会主义制度；自觉践行社会主义核心价值观，品行端正，诚实守信，团结合作，生活俭朴；
2、勇于担当、乐于奉献，热心为广大同学服务，在公益志愿活动、文化、体育活动等方面有突出表现，积极参与社会实践以及学校和学院重大活动的学生优先；
3、积极参与志愿服务活动，志愿汇志愿时长累计60小时以上的学生优先；
5、学生骨干培训成绩优秀，青马工程获得院级以上优秀学员的优先；
6、成绩良好，评奖学期无欠学分，无违纪通报；
7、在学生组织内工作满一年，且拟推荐学生需至少获得组织内80%赞成票。
四、评定程序
1、符合条件学生骨干自愿填写《机械工程学院学生服务专项奖学金申请表》（见附件一），并于11月13日前交到学生组织指导教师处；各组织指导教师按照评选名额将拟推荐获奖学生申请表及汇总表（见附件二）与11月15日前发送到邮箱：jxgcxsh@126.com。
2、学院学生服务专项奖学金评审委员会于11月18日前根据评比条件对申报学生骨干进行全面审核，并根据各组织名额确定候选人名单；
3、学院学生服务专项奖学金评审委员会评定获奖名单，在全院范围内公示5个工作日；
4、公示无异议后，发放学生服务专项奖学金。