在开始用外语写电子邮件之前，重要的是要注意它的格式和风格。 电子邮件应该简洁明了，同时看起来很专业。 这里有一些提示：

最好从介绍开始，包括有关电子邮件的收件人、主题是什么以及邮件其余部分包含何种信息的信息。

然后，值得将电子邮件分成几个部分，例如介绍、正文和结论，这将有助于收件人理解邮件的内容。

在正式电子邮件中，重要的是使用清晰简单的语言，同时避免使用俚语和缩写。

请记住，电子邮件应该简明扼要，并包含所有必要信息。

在电子邮件的末尾，最好包含问候语和签名，例如您的姓名、职位和联系信息。