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交大她力量

风生水起逐浪高,总有巾帼立涛头。在学校推进双一流建设的宏伟征程中,女教职医务员工们活力迸发、智慧涌流、岗位建功。

家是最小国,国是千万家,作为新时代女性,她们抱定家国情怀,平衡着工作与家庭关系,她们是这个时代矢志的奋斗者,是这个社会独特的贡献者,她们既立足岗位,在工作中屡创佳绩,又肩负家庭重担,构建着美好家庭生活。

校工会将开设“交大她力量”专栏对获得“最美家庭”、“比翼双飞模范佳侣”、“巾帼文明岗”、“巾帼创新奖”等荣誉的女教职医务员工代表进行在线宣传,呈现最美“她”力量!

它,像一架从未停摆的永动机,被上交师生们亲切地称为“核算大厅”。无论三九寒冬还是三伏炎夏,风里雨里假日里,都能在核算大厅看到工作人员伏案的身影。

三十年风雨兼程,三十年砥砺前行,在这一万零九百多个日日夜夜里,她们用一支笔,一张纸,谱写出一篇篇数字华章;她们用一双手,一颗心,镌刻下一段段光辉岁月。

让我们走近这群可亲可敬的人们,上海市教育系统巾帼文明岗得主——上海交通大学财务计划处会计核算中心的“娘子军”。

上交财务计划处会计核算中心是交大财计处体量最大的科室机构,人员占比达整个财计处的70%。它坐落在交大闵行校区新行政B楼一楼偏西一隅,下设7个业务办公室,共50人,其中女性37人,称得上是名副其实的“娘子军”。就是这样一支女性占比74%的队伍,承担了交大每年上百亿的收入、支出的核算与账务处理工作。

“一流大学必然有一流的管理和服务”,秉承着“服务至上,师生为先”的崇高理念,只花了短短几年时间,核算中心就完成了从“机关部门”到“服务窗口”的巨大跨越。自大厅正门入,前台咨询、窗口办理、后台审核三大板块次第有序;报销、外汇、薪酬、专项、收费、票据等几大业务一应俱全。

为便利全校师生,老师们争先请缨假期值班,“核算服务不打烊,业务高峰还坚劲”,这是一群真正可以喊出:“地球不爆炸,我们不放假;地球不重启,我们不休息”的奉献者。

她们秉持着“让信息多跑路,让师生少跑腿”的原则,带着最热烈的责任感和使命感,开创了财务管理线上线下“一门式服务”的先河,线上进行事务办理、咨询,线下处理各类突发事件。这种基于简化流程的开创行为,在高校会计改革史上画下了浓墨重彩的一笔。

在业务水平发展的同时,她们也始终扎实开展“不忘初心、牢记使命”的主题教育。“努力打造学习型、创新型、实践性党支部”,核算中心在积极作为中彰显使命担当。定期开展主题党日活动是财务计划处的每月惯例,这一优良传统延续了数十年之久。他们会重温党史,发扬“红船精神”中的首创、奋斗、奉献精神,会联合科研院、文科处相关支部,联合举办主题党日,进行联组学习,开展广泛交流。这些党建引领活动,将政治学习与业务学习相结合,提升了支部党建工作的能力和水平,这种“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的责任担当,使得核算中心能够在未来发展的道路上勇创新辉煌。

将科研工作者从繁琐的科研经费管理制度中解放出来,使“人的创造性活动为经费服务”逐渐向“经费为人的创造性活动服务”转变,营造纯净的科研环境和科研氛围。这是核算中心的老师们一直以来的工作重点和业务发展方向。她们也开展了一系列不断探索,不断完善的业务活动。例如开展过两次干货满满大型业务学习活动,紧密围绕日常工作中的核算疑点和难点,对照核算手册进行逐条学习与讨论。每次新政策发布后都会定期培训、每日一次的晨会、OA板块“我为财务献一计”,她们说,“这一系列的举措,都在鞭策我们不断学习新知识,努力提高业务水平。”

“良好、高效的财务工作不仅依靠财务工作者的细心和耐心,也离不开报销人员的‘遵纪守法’。”为提升报销人基本报销知识储备,2019年6月至7月间,财计处分别于闵行、徐汇校区共开展四场报销宣讲会。会计核算中心副主任杨双双耐心向多个院系的教师们耐心解读报销政策要点,宣讲科研“放管服”政策。一期期的“开讲啦”,她们始终秉持着“为者常成,行者常至”的信念,普及新的财务报销政策,让报销工作更加便利高效。

为了解决报销“最后一公里,最多跑一次”的难题,核算中心使用预约单自助投递系统,24小时的就近投递加上每天定时上门开箱,一直坚持不懈的改革,她们的根本出发点来自“尊重科研人员的劳动付出,给予他们充分的信任”。

“我们要常怀赤子之心,热爱之心,奋进之心,感恩之心。”2019年7月5日,核算中心一般报销业务办公室主任葛丽老师是上交2019年“三八红旗手”的获奖者,她在先进交流座谈会上这样嘱咐大家。这位在财务工作岗位上摸爬滚打了15个年头的资深会计从业者,在经历了无数次技术和政策的巨变后,依然精致、成熟、心怀感恩;依然从容、大气、满腔热忱。她以自身经验和生活阅历为依托,提出四点建议:首先,要以成长的心态面对未来,否则即会失去方向;其次,要用热爱的心情面对工作,学会在枯燥的数字海洋中寻找乐趣;再者,要以奋进之心直面挫折,遇事不怕事,出事能平事;最后,要常怀一颗感恩之心,感恩身边事,感恩身边人。

火晓申老师带领的薪酬办公室全体成员平均年龄不超过28岁,他们是荣获交大2019年“三八红旗集体”的薪酬办公室。“我们只是站在了前辈们的肩膀上。”火晓申老师总是这样的谦虚。这位看起来瘦瘦弱弱,笑起来的时候还会略显羞涩的青年才俊,带领着其他五位女将,扛起了整座学校薪酬工作的大旗。根据火晓申老师回忆,薪酬工作业务量大、资金量大、工作量大,尤其是在个税调整之后,“一切都变得更加艰难了”。“哪怕再苦,再累,工作依然要细致认真,对我们来说可能只是纸上的一串数字,对他们来说,可能是用来还贷、还信用卡的‘救急费’,是刻不容缓的。”

启事在教诲,成事在榜样。核算中心的全体成员,一直能以榜样为标杆,感召一群人,带动一群人,凝聚一群人。她们开展“学习先进”交流座谈会,如是说,“这既是对榜样们的鼓励和鞭策,更是为了激励核算中心全体成员能以榜样为标杆,找差距、知不足,以榜样为参照,表决心、明方向。”

“做财务,就是要不以物喜、心无旁骛,除了责任,更有热爱。这和做公益的品格是一脉相承的,二者都是让人向善,对社会有利的事业。”为庆祝祖国母亲70华诞,继续弘扬交大人默默无闻的奉献精神,2019年7月,上交财务人开展了一次以“我爱你中国”为主题的系列快闪活动,他们在交大的校园里一次又一次地唱响《祖国不会忘记》,唱出了交大人的使命、担当和一颗永不凋谢的赤子心。

新媒体时代,核算中心紧跟时代潮流,坚持线上线下联动、对内对外融合,开辟纸质“宣传板报”、PC端“信息公开”、手机移动客户端“微信公众号”三位一体的宣传模式。创新性地开展“交财百科问答”系列推送,将各类通知和指南一网打尽,积极拓展财务信息,活跃宣传平台。

而这一系列的举措,让财计处和核算中心全体成员得到了交大师生的广泛好评和良好的口碑。“服务态度非常好,工作效率很高”,“自动投递机很方便”,“每次的变化都更加人性化、现代化。流程的简便, 保证老师们的工作效率更高。”这是一支思想好、业务精、作风硬的女工队伍,她们用缜密的思维、严谨的态度和超越时代的笔法,发挥优秀集体和个人的带头示范作用,为双一流建设提供更专业、更强大的后盾保障,创造了一座座数字丰碑,挺立于政府会计制度改革时代的潮头,使交大财务始终走在全国高校会计改革的前沿。

“这是一个最好的时期,科学技术日新月异,科技手段层出不穷;这也是一个最难的时期,改革到了关键时刻,未来充满变数。”上交财会核算中心已经走过千山万水,但仍需要跋山涉水。一句“九万里鹏程正举,新征程砥砺初心”是上交财务人的永恒信仰和不懈追求。

会计当而已矣。

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