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合同原件和合同传真、扫描,效力相同吗?

大龙公司提交《工业品买卖合同》扫描件及打印件。L公司对该合同的真实性不予认可,但认可双方存在买卖合同关系。

裁判分析

法院认为,L公司对大龙公司提交的合同不予认可,却未能提交相关合同。价格达数十万的交易,一般交易习惯均需签订书面合同,L公司的陈述前后矛盾,与一般交易习惯相悖。

大龙公司陈述的合同签订过程,符合一般交易习惯及生活习惯,与大龙公司提交的合同可以互相印证,法院予以采信。

且合同中明确约定“传真件与合同书具有同等效力”,对大龙公司提交的合同传真件的真实性,法院依法予以确认。

合同原件、传真件和扫描件的法律效力及区别

综上,传真件、扫描件、复印件等与原件在证据力上有显著不同,如果仅有传真件、扫描件难以认定客观事实的存在,然而有些紧急情况却不得不采取这种方式,又该如何防范风险呢?

法律顾问指引

1、使用公章或合同专用章盖章的合同原件,效力才是最强的。

2、基于商业原因不得已使用传真件和扫描件的,建议在合同里约定传真件、扫描件有效,比如“双方均同意传真件、扫描件与原件具有同等法律效力”。

且,尽量在合同签订和履行过程中,注意保留双方关于合同商谈和确认的往来邮件、会议纪要等证据,以此佐证传真扫描的合同效力。并且需注意邮箱使用人为对方的工作人员。

3、合同履行中注意节点管控,包括付款要付到对公账户。

4、目前电子合同(电子签名)已经开始普及,有需要的企业可以通过合法的第三方平台签订电子合同保留“合同原件”。

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企业在签订合同的过程中,每一步都要做到万无一失,法律顾问为你提供全面的合同保障。

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