煤、焦炭出入库管理办法
一、目的
为了有效监管原煤进厂、焦炭销售出库管理工作,确保各类数据采集、传递准确,减少进厂、出库漏洞和浪费,保证票据真实,票据传递及时,特制定本管理办法。
二、适用范围
适应用公司煤、焦炭出入库管理
三、管理组织构架
公司采购、销售部或财务部负责煤炭进厂、焦炭销售出库管理工作;煤场管理员名,监磅人员名,装载机司机名;
四、管理流程
焦煤进厂流程:进煤信息接收
查
验车辆
车辆过磅
指导车辆卸车
取样、验收、签字、盖章填写磅单、盖章
将一栏盖有进煤专用章票据的交于司机
每日点将信息汇总表及票据交财务核对核对无误编辑每日进
焦煤出厂流程:焦化厂发调煤单给选煤厂
行指令从煤仓通过运输皮带(皮带秤称重)运至焦化厂煤仓
确认选煤厂磅单信息
焦炭入库流程:
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第2页共8页冶金焦:筛焦楼筛分分级
25mm以上分级后通过自卸车送到焦炭成品库存放
焦炭出库流程:
化工焦及冶金焦(汽运):销售部下量通知单接到通知单做装车准备装车填写磅单、盖章填磅单汇总表每天点将磅单及汇总表交财务核对
冶金焦(火运):销售部下量通知单接到通知单请车车皮到位装车过轨道?信息并将发运票据交财务将当日焦炭出入库、存量信息报公司领导;
五、管理范围
5.1煤场、焦炭成品库的管理
六、岗位职责
6.1煤场管理员(安全员):
6.1.1负责职责范围内的安全、环保;
6.1.2对进煤质量车车验收,取样、确保入厂煤质量合格;
6.1.3合理安排卸煤,确保车辆安全,迅速卸车;
6.1.4调度铲车司机,对煤???焦炭进行整堆,装卸,清洁卫生;6.1.5监督卸车人员,防止出现安全或故意刁难司机的问题;
6.1.6完成领导交给的临时性任务。
6.2监磅员:
6.2.1引导车辆入厂过磅,检查车辆;
6.2.2检查司机携带手续(包括对方的提货单、信息单或派车单、供方磅单等)是否齐全,内容是否正确,若发现一项不符合规定的,有权拒绝过磅并及时向上级领导反映,解决后方可上磅;
6.2.3车辆上磅前检查磅面及仪表读数,保证磅面整洁、磅底无异物,仪表读数为零,检查无异常后车辆方可上磅;
6.3.4上磅后车辆熄火,车辆过磅时要求车内人员全部下车,严禁磅上站人;
6.3.5及时报送报表,报表数据要认真核对,填写准确无误;
过磅当中如发现异常情况,立即停止过磅及时向有关领导汇报,待处理后方可上磅;
6.3.6磅房当班人员,对所出具的磅单数据真实性承担相应责任,
认真填写台账、报表、磅单、保证计量的帐、单、表、数字准确、真实、清晰,签字手续齐全,做到帐、表、票相符;
6.3.7妥善保管各种资料,包括提货单、过磅单、报表、台账等;
6.3.8磅房严禁非工作人员入内,严守公司商业秘密;
6.3.9严禁吃、拿、卡、要,保证公司利益不受损失;
6.3.10磅房人员上班期间必须穿着工服,保持磅房区域内的卫生清洁、无杂物等;
6.3.11负责职责范围内的安全、环保;
6.3.12完成领导交给的临时性任务。
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6.4装载机司机:
6.4.1负责职责范围内的安全;
6.4.2持证上岗;
6.4.3负责对煤及焦炭进行整堆,装卸,清洁卫生;
6.4.4负责装载机的驾驶、维修、保养、清洁等工作并做好记录;
6.4.5严禁对客户吃、拿、卡、要;
6.4.6完成领导交给的临时性任务。
七、管理要求:
7.1运输公司:
7.1.1发车前将发车信息传递给我公司指定人员,信息内容:车辆数量、车号、煤种、产地,司机随车携带煤矿磅单;
7.2.2汇总煤矿磅单及公司磅单,到财务核对,核定运费;
7.2.3开具运输发票,财务查验,按合同支付运费;
7.2.4对司机进行进厂安全培训,要求司机服从公司安全管理,服从现场人员的调度;
7.2进厂车辆:
7.2.1拉煤车辆车厢铅封;
7.2.2拉煤车进入厂区前,车辆排气管加戴阻火器,挂车必须加盖篷布,必须将刹车降温水箱的水释放干净;
7.2.3司机厂区内禁止吸烟、禁带火种(火柴、打火机等),戴安全帽、穿反光条上衣;
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7.2.4服从公司安全管理,服从现场人员的调度;
7.3车辆进厂行驶路线:拉煤车自国道或下高速后,沿路行使公里,到达焦化厂,从门进入厂区过磅;
7.4公司安保:
7.4.1公司指定人员每天汇总将要到厂的煤车车牌号,及时将该信息报知公司安保部门,安保部门核对车牌信息放行车辆;
7.4.2公司指定人员接到销售部门下发的下量通知单,将要拉焦车辆的运输车辆报安保部门,安保部门核对车牌信息放行车辆;
7.4.3公司指定人员开具出门证,出门时交出门证,安保人员依据该证内容核对货品无误后放行;
7.5核实票据:监磅员必须按要求对来车的原磅单进行查验,核实上面填写的煤种、车号、供货方、数量、供货时间及验盖章有无涂改,签字齐全;
7.6车辆检查:煤管员检查车辆有无暗箱、夹层、重物等恶意留煤装置及刹车降温水箱的水是否释放干净;
7.8安排卸车:煤管员现场指挥车辆到卸煤房或相应煤场煤堆卸煤,卸煤时核实煤堆号,保证同类、同煤矿煤的种卸在一起,无误后卸车,严禁私自卸车;
7.8取样:车车取样,三点循环法,取样5-6点,具体取样要求见实验室取样规定;
7.9煤质查验:卸车后煤管员要现场对所卸煤质量进行目测、手掂的方法进行查验,对车底清理情况进行检查,保证车厢清理干净;
7.10票据签字:煤管员对所卸车辆进行检查后,在票据上签字盖章,坚持先验后签,严禁不经查验签字放行;
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7.11打印磅单、盖章放行,台帐登记:监磅员对车辆所持的票据及煤管员签字、盖章核实无误后,打印磅单、盖章,分发相应联次,放行,之后进行台帐登记,登记台帐必须以原票据及现磅单为准;
7.11票据汇总传递:监磅员对当班的票据、台帐进行查验、核实,确认无误后签字、存档,每天将存档票据交财务,并审核,无误,移交财务;
7.12信息收集及传递:财务统计人员每天将各种进煤数量、储煤量、出煤量和焦炭销售量、存量报表,编辑信息报送公司领导;
八、交接班(施行3班2到)
8.1交接班双方必须在现场进行交接;
8.2交班人必须将当班情况向接班人口头、书面详细交代清楚,并做好交接班记录;
8.3在规定的接班人缺勤时,交班人必须得到领导的同意,指定其他人员顶班后,方可离开工作岗位;
8.4交班人如发现接班人醉酒或意识有异常,应拒绝交班,并向领导汇报请示;
九、考勤:
9.1各班人员必须按时上下班,上班人员提前15分钟到岗,与交接班人,进行交接,迟到早退者按公司统一下发的文件规定进行处罚;9.2上班时间不得睡岗、脱岗、串岗、随意换岗、做于工作无关的事情;
9.3有事必须写请假条,并按请销假制度执行;
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9.4未提前履行请假手续者按旷工处理,不允许托人请假,特殊情况除外;
9.5无故旷工三天以上者,按自动离职处理;
9.6遵守公司考勤制度;
十、安全
10.1每个岗位负责本班管理范畴的安全工作,严格遵守公司的SHE管理制度;
10.2公司设安全员一名,每天不定时抽检各岗位的安全工作;
10.3煤管员负责进厂车辆、装载机等机械的安全监管工作;进厂后的车辆及装载机安全要求:
10.3.1安全驾驶,操作规范;
10.3.2行驶速度低于5公里/小时;
10.3.3厂区行驶要服从指挥,按指定路线靠右行驶,礼让行人,在指定区域停车;
10.3.4倒车需要专人指挥;
10.3.5车辆行驶时,车上严禁站人,人工卸煤时,车辆要做好制动,严禁开动车辆;
10.3.6装载机装车时,在作业范围内严禁有人,安全员现场监管;10.3.7行驶中装载机铲斗严禁坐人;
10.4火车装、卸车严格按照装、卸车安全规范操作;
十一、奖罚
11.1磅单填制、报表数据错误,票据不及时移交,数据信息传递不及
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时,签字手续不完善的等工作失误,每发现一次对当班人处以100元罚款;
11.2票据档案未移交前丢失的,监磅员承担责任处以200元罚款,对公司造成损失的赔偿公司损失;
11.3煤管员对有以下行为的车辆有暂扣车辆的权利并及时上报:
1、司机卸煤过程中水箱放水的;
2、司机恶意留煤的;
3、司机私自卸煤的;
4、煤质恶劣与所拉煤种不符的;
5、车辆违反其它相关部门规定的;
11.4煤管员安排车辆卸车对不同煤种分堆堆放,并作显明标识,严禁混煤;否则将对责任人500元罚款;
11.5装载机司机必须服从煤管员的安排,及时卸车、起堆,保持煤场整洁,否则处以300元罚款;未及时维修、保养、清洁等工作发现一项处罚100元;
11.6不服从领导工作安排,发生一次处罚100元;
11.7对客户吃、拿、卡、要对当事人发生一次处罚500元;
11.8严格按照以上管理办法执行,否者进行相应处罚。
2019年6月
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篇2:住宅园区客用储物间出入库工作程序
住宅园区客用储物间出入库程序
1住户办理物品存入储物间程序
A.当住户需要向储物间中存入物品时,可直接到服务台或通过电话方式通知服务台自己需要使用储物间;
B.当住户确认自己需要将物品存入储物间后,服务台工作人员应向住户询问住户物品的数量及是否需要帮助。此后视住户存放物品的多少,由服务台人员到保安中心办理储物间钥匙的领取手续,必要时可向保安部寻求人力支持,到住户房间为住户办理物品存入手续;
C.到达房间后,请住户在《储物间登记表》(BSPF-PRO-FA04-04-AC-a)上登记将要存入储物间的物品,并由服务台工作人员和保安人员进行清点,看是否与登记的数量相符,并需仔细检查物品的状态,如是否有破损等情况,如有应立即向住户指出,并在《储物间登记表》上备注一栏详细标出;
D.当住户完成登记后,将物品贴上标有住户房号的标签,并确保标签与物品之间粘接牢固。之后将物品存入储物间,并在《储物间登记表》上记录存放在储物间内大致位置;
E.一切完成之后,将储物间锁好,将储物间钥匙交还保安中心。
2住户办理物品提出储物间程序
A.当住户需要将自己存入储物间中的物品提出时,可直接到服务台或通过电话方式通知服务台自己需要从储物间提出物品;
B.服务台工作人员应立即将储物间的档案调出,并协助住户将物品提出储物间;
C.在办理到储物间钥匙的借用手续,携带好该住户的《储物间登记表》;与住户一同到达储物间,请住户在《储物间登记表》将需要提出的物品标出,并将指定的物品运送到住户指定的位置(仅限于海晟名苑内);在住户对自己所提出的物品完成点验后,请住户在《储物间登记表》提出物品签署一栏内签字确认;
D.一切完成之后,将储物间锁好,并将钥匙交还保安中心;
E.当住户的全部物品均从储物间提出之后,将该公寓住户填写完毕的《储物间登记表》从储物间的档案中取出,存入住户档案。
3相关注意事项
A.为确保住户存放在储物间内物品的安全,除保安部的例行巡查外,每周二由一名物业助理陪同保安员对大小两间库房进行一次定期检查,检查内容包括门锁是否牢固、房间内是否过于潮湿、房间内是否有虫鼠害发生,如有上述情况发生,应立即予以解决;
B.当产生其他位置发生的损坏可能会影响到库房的安全时,如地下一层或二层发生大面积的跑水时,均应立即对库房的安全状态进行检查;
C.无论是向储物间内存放或提出物品,均建议由住户一同前往,以监督自己的物品在整个过程中是否有损害;
D.当有长期住户退租时,服务台的工作人员务必要确认住户是否还在储物间内留存物品,如有应立即提醒住户在退租前将物品取出;
E.因储物间的湿度相对其他地方要稍大一些,因此当住户向储物间存入物品之前,应提醒住户,物品可能会因潮湿受到损坏;一旦住户的物品在储物间内发生损坏,均应立即通知。
篇3:高校物管中心物资采购出入库管理办法
高校物管中心物资采购、出入库管理办法
根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置
(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。
(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。
二.出入库管理
(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。
(二)各部门建立物资出入库帐目。采购发票报销时应有保管签字。
三.对合格供方的评审
(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。供方的营业执照等相关复印件。
(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。
(三)供方提供产品的价格等。
四.采购程序
(一)采购文件
1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。
2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。
(二)采购审批
部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。
(三)采购作业
1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。
2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。
4.采购部门应当经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购产品质量,价格审核的参考,补充。