各学院（研究院、直属系）：

    为了顺利完成2024年9月研究生毕（结）业相关工作，现将具体要求通知如下：

    一、严格毕（结）业资格审查

       各单位应于2024年9月15日前严格按照《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研〔2022〕38号）《厦门大学关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》（厦大研〔2008〕46号）《厦门大学研究生结业管理办法》【（2021）厦大研24号】要求完成2024年9月毕（结）研究生的资格审查。

    二、按时报送毕（结）业生相关材料

   （一）报送范围

       1.通过毕业（学位）论文答辩且符合毕业资格的研究生；

       2.符合结业条件的研究生。

   （二）报送截止时间

       2024年9月15日，超过此时间报送的，将于下一批次制作证书（下一批预计时间：2024年12月）。

   （三）报送材料清单及要求

       1.《研究生毕业证书核发名单》：教学秘书在“教务服务平台—毕业信息管理”完成毕业证书核发名单审核，打印纸质版交分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。

        2.《研究生结业证书核发名单》：符合结业条件的研究生于2024年9月12日前完成结业申请。申请办法：登录“教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)—结业申请管理”，详细阅读操作指南，选择批次名“2024年9月研究生结业申请”填写结业申请，提交导师、学院审核同意。无法登录教务服务平台进行结业申请的研究生（如在境外无法登录网站的研究生）应填《厦门大学研究生结业申请表》（研究生院主页搜索下载），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。

审核通过的《研究生结业证书核发名单》从平台导出后，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。  

   （四）毕业证书落款时间、学信网查询及预计发放时间

       1.毕业证书落款时间：2024年9月30日

       2.学信网查询时间：2024年9月30日

       3.预计发放时间：2024年9月27日左右

    三、其他要求

   （一）学籍信息与图像信息核对

       1.本批次毕（结）业研究生应于8月30日前完成学信网、教务服务平台的学籍信息、录取和学历照片等信息的核对工作，如实完善学籍信息里的教育经历、工作经历、家庭成员等信息。其中学信网和教务服务平台的学籍信息必须是一致的，若发现学籍信息中个人基本信息（姓名、专业、性别、身份证号、民族、学历照片）与本人实际不符或两系统信息不一致，应于8月30日前向研究生院申请修改。

       2.根据学信网的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。尚未完成毕（结）业图像采集的研究生须于8月20日前完成毕业生图像采集。

        3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误而未向研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

  （二）学籍档案归档

        1.《毕业生登记表（学成登记表）》：学院需在9月30日前登录系统，完成奖励和处分记载核对、填写党组织评语。登录路径：厦门大学教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)—毕业生登记表—自我鉴定应用。

        2.学籍档案打印：学院教学秘书可在12月30日后登录“厦门大学教务服务平台—学籍归档应用”处理归档材料，导出需归档学生的成套学籍材料（学籍表、登记表、成绩单、毕业生登记表），送交研究生院指定的打印服务商完成打印并取回盖章（一式两份，一份归存档案馆，一份归存学生个人档案）。

       3.学院应严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将本年度毕业生、退学学生的各类材料移交档案馆归档。

研究生院

2024年8月10日