学院全体硕士研究生：
根据学校《关于做好2024年第二批硕士研究生国家奖学金评审工作的通知》（https://my.scut.edu.cn/up/view?m=up#act=up/pim/showpim&id=6390756867969336936&type=）要求，现开展我院2024年第二批硕士研究生国家奖学金评选工作。请认真阅读通知，有意申请者按照要求在规定时间内报送相关材料。
一、评审对象
第二批硕士生国家奖学金的评审对象与第一批评审工作一致：我校在学制期限内、具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制非定向（全脱产）在读硕士研究生均有资格参评，超出学制期限的延期毕业者不能参评。第一批次已获国奖人选不受影响，报名第一批国奖落选者、社会捐赠类奖学金拟推荐获奖者、第一批国奖未报名者，均可参与第二批国奖评选。
二、奖学金标准
硕士研究生国家奖学金奖励标准为2万元/人。
三、奖学金名额分配
学校根据国家相关政策，确定我院2024年第二批硕士研究生国家奖学金追加名额7人。
四、申请者基本条件及评审组织
与第一批评审工作一致：申请者基本条件及评审组织根据《华南理工大学自动化科学与工程学院硕士研究生国家奖学金评定细则（2021年修订）》（附件1）相关规定。
五、评审程序
1.申请者补交材料包括（参评过第一批国奖则无需再交）：
（1）《硕士研究生国家奖学金申请审批表》（附件2纸质版，一式两份，A4纸双面打印）；
（2）导师评分表（附件3纸质版）；
（3）硕士研究生奖学金候选人信息汇总表（附件4电子版）；
（4）成绩单（纸质版及电子版）；
（5）成绩折算EXCEL表（电子版，该表含各门成绩平均分、内嵌计算公式，找班级评议小组获取）；
（6）相关证明材料包括：
①每一篇论文材料（纸质版）：
（a）论文首页；
（b）图书馆开具的检索证明；
（c）SCI论文需同时开具SCI分区证明（JCR）；
（d）全国性会议论文提供论文集目录并用颜色笔标明论文条目。
②专利材料（纸质版）：专利授权书复印件；
③各类获奖证书复印件。
以上各类证明材料，需是研究生入学后的成果（华工为第一署名单位，本人一作或本人二作、导师一作），注意成果的有效期截止至2024年8月31日。对于未见刊的论文，需提供有效接收/录用证明。对于论文首页、论文检索证明、分区证明、各类专利的证书、获奖证书等，在材料上将期刊或会议名称、第一署名单位、本人（作者）姓名、发表（或检索、落款）时间、导师信息等重要审核信息，用彩色笔标记出来，贡献率需在论文首页/专利授权书复印件标注并找导师签字确认（学生作者贡献率合计100%）。
申请人尽快将相关纸质材料（使用长尾夹夹紧）及电子材料交至班级评议小组，各班级组织评议小组认真审核申请人相关材料，于11月4日17:00前将审核后的材料纸版交给五山三号楼309潘老师，电子版建立班级文件夹（20XX级XX班），相关参评人材料需以“姓名”命名子文件夹，发至zhongjb0997@163.com。
2.所有第二批硕士研究生国奖申请人，均需在11月4日17:00前填写以下问卷：
3.学院研究生国家奖学金评审工作小组对申报材料进复审，组织专家评审，将评审结果及相关证明材料在学院范围内公示5个工作日无异议后，将获奖名单及材料于11月18日前报送至学生工作部（处）学生资助管理中心。
4.学校对学院评审通过的获奖名单将进行审核，将硕士研究生国家奖学金获奖学生名单在全校范围公示5个工作日无异议后，报送主管校领导批准后上报教育部。
5.教育部确定获奖名单后，发放奖金并颁发获奖证书。
6.对评审结果有异议的申请人，可在学院公示阶段向所在学院研究生奖助工作组提出申诉，学院研究生奖助工作组予以答复。如申诉人对学院的答复仍存在异议，可在学校公示阶段向学生工作部（处）提请裁决。
六、注意事项
1.所有成果申报材料的有效期截止到2024年8月31日，申报研究生国家奖学金的成果不能重复使用（即曾经获得国家奖学金的成果不能在本次申报时重复使用）。
2.硕士研究生国家奖学金获得者不能同时享受捐赠奖学金（捐赠奖学金有特殊要求的除外）。若原社会捐赠类拟推荐获奖人成功获评第二批国奖，则相关奖学金在原社会捐赠类奖学金评审排序名单内顺延，不再组织捐赠类奖学金材料补交及第二批评审。
3.研究生申请参评奖学金材料要确保真实性，若发现有学术造假或者学术成果重复利用的行为，取消该生本年度的评奖资格。
4.凡对评审结果有异议者可在公示期内以实名、书面方式向学院申诉。申诉人应为本院硕士研究生，申诉书需经导师认可签字方为有效。
联系人：潘勇志-学院309办公室 020-87111341
附件1-华南理工大学自动化科学与工程学院硕士研究生国家奖学金评定细则（2021年修订）.pdf
附件2-硕士研究生国家奖学金申请审批表.doc
附件3-导师评分表.docx
附件4-硕士研究生奖学金候选人信息汇总表.xls
自动化科学与工程学院
2024年11月2日