各系部、相关研究生导师及研究生：
根据燕山大学研究生培养方案、《燕山大学研究生学位论文开题报告规定》（2011年10月修订）、《燕山大学关于进一步提高研究生学位论文质量的若干规定》以及《机械工程学院硕士研究生学位论文质量过程管理办法》（试行）（燕大机字[2024]3号）的要求，研究生学位论文研究阶段要进行论文开题，并填写开题报告。本学期内部学位论文及涉密学位论文申请、研究生开题工作具体安排如下：
一、内部学位论文及涉密学位论文申请
1.内部论文的认定
（1）内部论文申请严格按照《燕山大学内部学位论文管理办法》（燕大校字[2019]78号）相关要求执行。“科研内部学位论文”与“技术内部学位论文”的认定均须在论文开题前完成。请填写《燕山大学内部学位论文申请表》，将纸质版与电子版申请表及附件在9月20日16:00前交到机械馆313（5）号窗口（请携带U盘拷电子材料，电子版文件包命名：“科研内部论文申请 姓名”或“技术内部论文申请 姓名”，内部文件命名：“申请表 姓名 学号”“含保密条款的合同 姓名 学号”“专利申请受理通知书 姓名 学号”等。）。
2.内部学位论文管理
（1）内部学位论文在申请学位环节包括开题、中期考核、学术不端检测、论文评阅、答辩、学位评定等，全部按公开学位论文程序处理。
（2）内部学位论文由校学位办和校档案馆内部保存，在内部期限内不公开。内部期满后，内部学位论文自动公开。
（3）内部学位论文由学位办一式三份送教育部学位中心评审（费用自理），评审成绩全部“良好”及以上方可组织论文答辩。
其他未尽事宜，详见《燕山大学内部学位论文管理办法》。
3.涉密学位论文
涉密论文申请严格按照《燕山大学涉密研究生与涉密学位论文管理办法》（燕大校字[2019]77号）相关要求执行。“涉密学位论文”的认定须在论文开题前完成。
二、开题工作具体安排
1. 开题对象
（1）2023级及以前入学且未进行学位论文开题的全日制硕士研究生；
（2）2023级及以前入学且未进行学位论文开题的非全日制硕士研究生；
（3）2022级及以前入学且未进行学位论文开题的博士研究生，鼓励2023级博士研究生开题。
2. 开题时间
“机械+X”多学科交叉硕士研究生由学院统一组织开题，暂定10月份组织。其余学生的开题工作由各系部统一安排，原则上应于2024年10月31日前完成。每名硕士生开题汇报时间一般不少于15分钟，博士生一般不少于30分钟。
3. 开题报告评审小组成员
（1）博士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的博士生导师、正高级专业技术职称人员5名（或不少于5人的单数）组成。评审小组设组长1名，由本学科及相关学科具有正高级专业技术职称的博士生导师担任；设秘书1人，由熟悉本专业的有博士学位或副教授级以上职称的教师担任。（2）硕士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的硕士生导师、高级专业技术职称人员5名（或不少于5人的单数）组成。评审小组设组长1名，由本学科及相关学科具有高级专业技术职称的博士生导师担任；设秘书1人，由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任。
（3）离退休人员不可担任开题小组组长。
（4）指导教师不能参加本人指导的研究生学位论文开题评审。
4.答辩流程
u 1答辩前准备
（1）博士学位论文开题和中期考核答辩前 7 天、硕士学位论文开题和中期考核答辩前 3 天，在学院网站发布答辩公告；
（2）博士学位论文开题和中期考核答辩前 7 天、硕士学位论文开题和中期考核答辩前 3 天，秘书将《开题报告》或《中期考核报告》送达评审小组成员审阅；
（3）评审小组成员应预先了解开题和中期考核内容，做好提问准备。
u 2.答辩程序
（1）秘书宣布评审小组成员名单，介绍答辩人简况；
（2）组长主持答辩会；
（3）答辩人报告（博士不少于 30 分钟，硕士不少于 15分钟）；
（4）评审小组成员及列席人员提问，答辩人回答问题；
（5）评审小组内部会议（成员给出评审成绩，确定考核成绩和考核等级）；
（6）宣布考核结果（答辩人在场）。
5.考核结果
根据《燕山大学关于加强研究生学位论文开题和中期考核管理的若干规定》燕大校发（[2024]101号），开题检查实行考核制，考核结果包括考核成绩和考核等级。
（1）考核成绩
每名评审小组成员以无记名打分方式给出评审成绩（百分制）。根据评审成绩按以下核算方式产生考核成绩：
如 60 分及以上的评审成绩份数超过 2/3，考核成绩取所有评审成绩的平均分（四舍五入取整数）；如 60 分以下的评审成绩份数超过 1/3，考核成绩取 60 分以下的评审成绩的平均分（四舍五入取整数）。
（2）考核等级
考核等级分为“优秀”（考核成绩 90-100 分）、“良好”（考核成绩 75-89 分）、“一般”（考核成绩 60-74 分）和“不合格”（考核成绩0-59 分）四个等级。
一般优秀率不超过 30%，优良率（“优秀”和“良好”）不超过 70%。.
6.考核结果使用
（1）考核成绩
考核成绩（百分制）列入学生综合测评成绩。
（2）考核等级
考核等级为“优秀”和“良好”的，在导师指导下开展课题研究工作；
考核等级为“一般”的，系部需从中选出后5%提交学院（11月1日16:00前），学生的《开题报告》修改完成并经导师审核同意后，由学院集中开题审查；剩余学生的《开题报告》修改完成并经导师审核同意后提交系部，由系部交评审小组组长审查。审查同意后，方可在导师指导下开展课题研究工作；
考核等级为“不合格”的，须在两个月后重新申请开题考核。
7.注意事项
（1）研究生开题的必要条件之一是需交清培养费（自筹经费研究生）和住宿费。请欠缴学校有关费用的学生及时交费。
（2）开题报告的格式分学术型（学术学位博硕士适用）和专业型（专业学位博硕士适用），请注意区分。
（3）根据学校2024春季学期学位评定委员会会议纪要精神，请研究生导师加强学生论文选题把控，认真评判选题实（试）验条件，学院将按一定比例抽取非立项课题进行复审。
8. 相关要求
（1）提交材料：研究生学位论文开题报告（纸质版）、学位论文绪论（硕士不少于3000字，博士不少于6000字，附参考文献并符合论文写作规范）统一提交至系部，系部提交开题结果及开题和工作量汇总表（纸质版需系主任签字，电子版交到邮箱jyyjs@ysu.edu.cn）。
（2）参考文献：根据《燕山大学研究生学位论文撰写规范》相关要求并结合我院实际，开题报告中参考文献数量要求硕士不少于40篇，博士不少于65篇；均应有一定数量的外文文献，近五年的文献数量一般不少于总数的1/3，并应有一定数量近两年的参考文献。
（3）评审要求：各开题小组注意审查研究生学位论文选题是否偏离学科方向，学术型硕士学位论文注意审查选题的科学性、前沿性，以及选题的深度，具有的理论意义和实用价值等；专业型硕士学位论文注意审查选题是否具有工程应用背景，是否联系工程应用实际等，综合评审研究生学位论文的立论依据，文献综述，进度安排，主要参考文献、绪论质量等。
（4）本次开题不通过者须在2025年3月30日前再次进行开题，两次开题时间间隔至少3个月。本次开题不通过的硕士研究生不允许在第5学期申请答辩。
（6）开题详细流程及相关要求见下表。
研究生开题流程及相关要求
主要内容
时间
备注
研究生提交内部论文申请
9月20日
研究生在系统提交开题申请（请将开题报告和绪论合成1个pdf上传）
至少在开题前7个工作日完成
参考附件6
导师在系统审核学生开题申请
研究生提交开题申请后2个工作日内
研究生提交纸质版开题报告和电子版绪论至系部
导师审核开题申请后2个工作日内，答辩前7天
系部审查研究生开题报告及绪论并签署意见
至少在开题前3天
系部发送开题公告至科研科邮箱
至少在开题前3天
开题组成成员符合要求，格式规范
学院网站公示开题公告
系部发送公告后
学院审核学生开题申请
学生提交开题申请后
研究生开题答辩，开题评审组给出评审意见
开题当天
研究生在系统录入开题结果（请将开题报告和绪论合成1个pdf上传）
开题后2个工作日内
参考附件6
系部报送开题报告、开题结果、开题工作量表
11月4日
开题报告（纸质版）、开题结果（电子版和系部负责人签字的纸质版）以系部为单位收齐后统一报送
学院统计开题结果、审核、存档
联系电话：8074783
电子邮箱：jyyjs@ysu.edu.cn
研究生管理系统（学生端）：http://211.81.240.78:8081/pyxx/login.aspx
研究生管理系统（教师端）：http://211.81.240.78:8081/gmis/Login.aspx
燕山大学研究生开题报告：https://gs.ysu.edu.cn/info/1033/1354.htm（学校于2018年11月份更新了模板，注意下载最新版本。学术型及专业型注意区分使用）
附件：1.机械工程学院2023级研究生名单
2.开题公告（模板）
3.开题结果填写模板
4.研究生学位论文开题报告（学术学位研究生）填写说明
5.研究生学位论文开题报告（专业学位研究生）填写说明
6.燕山大学研究生信息管理系统提交开题报告操作流程
7.研究生学位论文开题报告撰写范例word版（专业学位及学术学位均可参考内容）
8.燕山大学研究生学位论文撰写规范（修订）
9.机械工程学院学位论文格式审查自查表（此表用于学位申请，现阶段仅供参考）
10.燕山大学关于加强研究生学位论文开题和中期考核管理的若干规定
11.硕士开题工作量统计模板
机械工程学院
2024年9月9日