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关于做好2024-2025学年第一学期期初研究生教育工作的通知

各学院:

根据学校工作安排,为做好2024-2025学年第一学期期初研究生教育工作,现将相关事项安排如下:

一、课程成绩及学院课表录入与报送

1. 课程成绩

研究生教育信息管理系统开放时间为:2024年9月2日至9月16日,任课教师须在规定时间内录入2023-2024学年第二学期课程成绩(含暑期非全日制研究生),并下载打印,一式两份,一份留存学院办公室,一份上交研究生院。

开设补修课的学院须下载并填写《补修课成绩汇总表》(附件1),补修课成绩由研究生院统一录入系统。

课程成绩单(含补修课)、成绩验收单的纸质版(附件2、附件3)须于开学三周内(9月23日前)报送研究生院教学管理办公室,以免影响后续研究生奖/助学金的评选。验收单中须包含公共课(英语、政治)成绩信息。

2. 学院课表

各学院须根据研究生人才培养方案及公共课表安排本学期的研究生课程,开课学期、开课名称须与培养方案保持一致。课表信息须于开学前录入研究生教育信息管理系统,并按年级打印纸质版,加盖学院公章后在9月23日前报送研究生院教学管理办公室。

二、课程重修

需重修本学期课程的研究生须于2024年9月16日前填写《研究生重修申请表》(附件4),各学院负责填写《研究生重修名单》(附件5),加盖学院公章后于9月23日前报送研究生院教学管理办公室。研究生秘书须提醒重修的研究生务必在系统内选课,否则期末无法录入成绩。

三、系统选课及培养计划制定

本学期有课的研究生,须在规定时间内完成网上选课。研究生选课后须及时查询选课结果,以免因操作失误造成选课失败。未选课或选课失败者,课程成绩将无法录入系统。系统选课截止时间:2024年9月16日23:00。

研究生新生在选择专业课前须与导师协商,在系统内完成培养计划的制定,以免影响后续课程成绩录入、开题、中期考核、毕业申请等环节。具体程序请参照《研究生制定培养计划、选课流程》的要求(附件6)。

四、公共英语免修不免考及补修课

1. 公共英语免修不免考

公共英语(包括《综合英语》、《英语写作》)免修不免考申请条件(研究生自愿申请):当年全国硕士研究生入学考试英语成绩,学硕≥70分、专硕≥75分。

符合免修条件的研究生,须提交纸质版《硕士研究生公共英语免修申请表》(附件7)。并在开学一周内(9月16日前)向所在学院提交免修证明材料,研究生秘书负责审核证明材料的真实性,填写《研究生公共英语免修名单》(附件8),加盖学院公章后于9月23日前报送研究生院教学管理办公室。

免修研究生仍需网上选课并参加期末考试,且须提前(建议第一节课)向任课教师说明免修情况。免修研究生无平时成绩,总评成绩以期末考试卷面成绩为准。

2. 补修课

根据研究生培养方案的规定,有补修课程的研究生由所在学院填写《同等学历和跨专业研究生新生名单》(附件9),纸质版与电子版一并于9月23日前报送至研究生院教学管理办公室。

五、师生互选及导师信息更新

研究生新生于9月6日--7日来校报到入学,开学后须尽快完成师生互选工作,原则上一位导师指导的研究生总数不超过3人,专业学位的导师指导人数可适当增加,但须保证指导质量。专业学位研究生除选择校内指导教师外,还应配备一名校外指导教师。师生互选信息(包括全日制及非全日制)须及时在系统内更新,并下载打印,盖章后与电子版一并由学院于10月8日前报送研究生院教学管理办公室。

导师须登陆研究生教育信息管理系统(账号和初始密码均为工号)“个人管理-导师基本信息”,及时更新个人信息。

六、专业实践

根据研究生培养方案的规定,2023级的法律(法学)、国际商务、新闻与传播、体育、翻译、电子信息等专业硕士学位研究生,须开展专业实践。

9月22日前,相关学院须填写《专业学位硕士研究生专业实践教学安排情况统计表》,上报研究生院学位与评估办公室。并按照要求提前将专业实践手册和专业实践考核表分发给参加实践的研究生(纸质版或电子版),具体发放时间由研究生院学位与评估办公室另行通知。

七、学位论文开题及学位授予

1. 学位论文开题

根据研究生培养方案的时间安排,各学院须在学位论文开题后,将《淮北师范大学研究生学位论文开题情况汇总表》(附件10)等材料报送研究生院审核。2023级学制为2年的专业学位研究生,论文开题时间一般安排在第2学期末或第3学期初;2023级学制为3年的研究生,论文开题时间一般安排在第3学期(即本学期),请做好开题准备工作。

2. 学位授予

本项工作主要涉及2024年上半年申请延期毕业的研究生,学位论文检测预计安排在10月中上旬,具体时间另行通知。

各学院须提前做好延期研究生的毕业资格审查工作,学位申请者须通过培养方案规定的各环节,并获得符合要求的科研成果。

八、研究生“三助”申请

为充分调动研究生参与学校教学、科研和管理工作的积极性,各相关单位须按要求组织研二、研三学生申报2024-2025学年研究生“三助”工作。具体安排按照通知(6月7日已发布)的要求执行。

九、研究生报到注册及新生入学教育

1. 报到注册

根据学校秋季学期新生报到及学生返校相关通知,各学院应做好各年级研究生到校报到注册工作,须在9月3日(老生)、9月8日(新生)前分别将到校研究生的报到情况上报研究生院。

2. 入学教育

各学院须在新生入学后两周内完成入学教育工作(含学科专业介绍、研究生教育的政策法规、培养方案中各环节的培养标准、教育部令第41号《淮北师范大学实施办法》),并于9月30日前报送入学教育的开展情况报告。

十、学位授权点周期性合格评估

根据《淮北师范大学2020-2025年学位授权点自我评估工作方案》工作安排,本学期相关学院须根据自我评估过程中发现的问题和不足,结合评估专家意见,制定学位授权点改进提升方案,并按照国家规定的撰写提纲和抽评要素(附件11),完成《学位授权点自我评估总结报告》等。其他具体时间另行通知。

 

附件1-11.zip

 

                                                                             淮北师范大学研究生院

                                                                                2024年8月17日

终审:党委研究生工作部/研究生院

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