一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一、做模板
第一步新建word空白文档,页边距设为0.5;
第二步根据一页纸上准考证的数目插入表格,如一页6个准考证,即2×3个单元格。改变表格大小,尽量占满整个页面,并将表格和边框均设为无。此项操作的目的是准考证定位;
第三步在表的第一个单元格中新插入表格,按准考证的样式做好证书;
二、邮件合并
第四步工具→邮件与信函→显示邮件合并工具栏(T)
第五步“选择文件类型”选取“信函”→下一步;
第六步“选择开始文档”选取“使用当前文档”→下一步;
第七部“使用现有列表”点“浏览”→选取数据源→选取表格→确定;第八步利用“其他项目”,根据准考证内容插入相应的域;
第九步将制作好的证书复制到第二单元格中,并在证书前面插入“下一记录(N)”(注:邮件合并工具栏中的“插入Word域”中找“下一记录(N)”);
第十步将第二格中的准考证依次复制到其他格中;
第十一步完成合并,编辑个人→合并到新文件。
Ok!
其他证书制作与此类似。