Valmistaudu uuden jäsenrekisterijärjestelmän Lion Portalin käynnistymiseen. Uuteen järjestelmään vaihtamisessa saattaa esiintyä käyttökatkoja, joten kannattaa tehdä päivitykset ja tarkistaa, että klubin tiedot ovat ajan tasalla MyLCIssä ja MyLion raportoinnit tehty ennen nykyisten sovellusten sulkeutumista. Myös klubin ensi kauden virkailijatiedot on jo mahdollista syöttää MyLCI:iin. MyLion, MyLCI ja Insights eivät ole enää käytettävissä 12.4. eteenpäin.
Muistathan tarkistaa myös ennen muutoksen alkamista, että kaikilla jäsenillä ja erityisesti klubin virkailijoilla on ajantasaiset sähköpostiosoitteet MyLCIssä.
Uuteen järjestelmään siirtymisen jälkeen tulisi varmistaa, että klubin tiedot ovat siirtymänkin jälkeen ajan tasalla. Kotimaisen jäsenrekisterin ja Lion Portalin yhteensopivuus varmistetaan.
Vaiheittainen käyttöönotto Lion Account -tilin käyttäjille
Käyttöönoton suunniteltu aikataulu on maailmanlaajuisesti 15. huhtikuuta - 13. toukokuuta*. Tänä aikana Lion Account -tilin nykyiset käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä kutsutaan käyttämään uutta Lion Portal -alustaa**. Vaiheittaisella käyttöönotolla varmistetaan, että kansainvälisen järjestön henkilökunta on käytettävissä tarjoamaan parasta mahdollista tukea ja tarjoamaan positiivisen ensikokemuksen. Suomessa arvioitu käyttöönottoaikataulu on toukokuun alussa.
* 11. huhtikuuta asti: MyLion, MyLCI ja Insights jatkavat normaalisti.* 12. huhtikuuta ja sen jälkeen: MyLion, MyLCI ja Insights eivät ole enää käytettävissä.* 15. huhtikuuta– 13. toukokuuta: Kutsut käyttää uutta Lion Portal -alustaa lähetetään sähköpostitse nykyisille Lion Account -tilin käyttäjille.
Huomaa: Käyttöoikeudet eivät muutu. Toisin sanoen jäsenet, jotka voivat raportoida palvelusta, lukea jäsentietoja ja käyttää muita keskeisiä toimintoja, voivat tehdä samoin jatkossa.
* 13. toukokuuta ja sen jälkeen: Kaikki jäsenet, jotka yrittävät käyttää aiempia digitaalisia työkaluja, ohjataan automaattisesti uuteen Lion Portaliin.
*Päivämäärät voivat muuttua. Tärkein tavoitteemme on luoda positiivinen kokemus lioneille ja leoille. Jos tuotteen optimaalisen tilan varmistamiseksi tarvitaan pidempi aika, päivämääriä voidaan muuttaa vastaavasti.
**Jos et näe sähköpostiviestiä tavallisessa Saapuneet-kansiossasi, tarkista kaikki roskaposti ja roskapostikansiot ennen kuin otat yhteyttä jäsentukeen.
Huomaa, että uusi Lion Portal vaatii yksilöllisen, jakamattoman sähköpostin, eikä puhelinnumeroita enää tueta kirjautumistunnuksena. Tämän vuoksi on tärkeää, että kaikilla jäsenillä ja erityisesti virkailijoilla on ajantasaiset sähköpostiosoitteet MyLCIssä.
Tietoja ja resursseja
Muista käydä sivustolla lionsclubs.org/portal-updates saadaksesi uusimmat tiedot ja resurssit, mukaan lukien kätevät ohjevideot, joiden avulla pääset uuteen portaaliin, kun olet saanut Lion Portal -kutsun sähköpostitse. Myös Suomen Lions-liiton kotisivuilla pidämme sinut ajan tasalla ja jaamme tarvittavia ohjeita muutokseen liittyen. Löydät useimmin kysytyt kysymykset osoitteesta http://www.lions.fi/lionportal.
ICT-työryhmä valmistelee parhaillaan suomenkielisiä käyttöohjeita uuden järjestelmän käyttöönoton tueksi tärkeimpien tehtävien osalta. Uuden Lion Portalin suomenkieliset käännökset hioutuvat vielä käyttöönottovaiheen jälkeen ensi kauden alkuun mennessä.
Lisätietoja ongelmatilanteissa voit kysyä ICT-työryhmän puheenjohtajalta Markku Patrikaiselta, markku.patrikainen@lions.fi.
Lue lisää Lion Portalista kansainvälisen järjestön sivuilta >>
* * * * * * * * *