大家好,我是夏末叔,9年职场老司机,目前在某世界500强公司担任工程师,每天都会跟Excel打交道,今天要跟大家分享的是Excel的快捷键。
本来想通过视频的形式分享给大家,但考虑到视频会比较长,也不利于大家查找,于是转换成文章,便于大家复制和搜索自己想要的快捷键。
目前所知的Excel快捷键总共有230个,我将其分为21个分类:
文件相关 8个
功能区 6个
通用快捷键 15个
表和筛选 8个
拖拽 6 个
导航 17个
选择 9个
活动单元格 7个
扩展选择 16个
特殊选择 12个
单元格编辑模式 15个
输入数据 14个
格式化操作 13个
数字格式化 7个
边框操作 9个
公式 16个
网格操作 13个
数据透视表 8个
工作簿 13个
对话框 7个
其他 11个
一、文件相关有 8 个Ctrl + O 打开文件
Ctrl + N 创建一个新的工作簿
Ctrl + S 保存工作簿
F12 文件另存为
Ctrl + P 打印文件
Ctrl + F2 打开打印预览窗口
Ctrl + W 关闭当前工作簿
Alt + F4 关闭Excel
二、功能区 6个Ctrl + F1 折叠和展开上方的功能区
Alt 激活快捷键(左上角功能区会显示数字和字母)
Tab 移动到下一个功能区
Space 激活或者打开选择控件
Enter 确认控件的选择
F1 获取选择控件的帮助
三、通用快捷键 15个Alt + F,T(先输入Alt + F,再输入 T) 打开Excel选项
F1 打开帮助
Ctrl + Z 撤销上次操作
Ctrl + Y 恢复撤销,比如撤销了某个操作,可以用这个快捷键恢复被撤消的操作
Ctrl + C 复制所选单元格
F4 重复上次操作
Ctrl + X 剪切所选单元格
Ctrl + V 从剪切板粘贴内容
Ctrl + Alt + V 弹出选择性粘贴对话框
Ctrl + F 弹出查找和替换对话框
Ctrl + H 弹出查找和替换对话框,选中替换页
Ctrl + Shift + F4 查找上一个匹配
Shift + F4 查找下一个匹配
Alt + F1 创建嵌入式图表
F11 在新的工作表创建图表
四、表和筛选 8个Ctrl + T 显示“创建表”对话框
Ctrl + Shift + L 触发自动筛选
Alt + ↓ 激活筛选
Shift + Space 选择整行
Ctrl + Space 选择整列
Ctrl + A 全选表格
Alt + C 清除切片器筛选器
Ctrl + Shift + T 触发表的所有行
五、拖拽 6 个drag 拖 拖动并剪切
Ctrl + drag 拖动并复制
Shift + drag 拖动并插入
Ctrl + Shift + drag 拖动并插入拷贝
Alt + drag 拖动到工作表
Ctrl + drag 复制工作表
六、导航 17个← 移动到左边单元格
→ 移动到右边单元格
↑ 移动到上边单元格
↓ 移动到下边单元格
Alt + PgDn 右移一屏
Alt + PgUp 左移一屏
PgUp 上移一屏
PgDn 下移一屏
Ctrl + → 移动到数据区域的右边缘
Ctrl + ← 移动到数据区域的左边缘
Ctrl + ↑ 移动到数据区域的上边缘
Ctrl + ↓ 移动到数据区域的下边缘
Home 移动到行的开头
Ctrl + End 移动到工作表的最后一个单元格
Ctrl + Home 移动到工作表的第一个单元格
End 开启结束模式(左下角会显示 结束模式)
Ctrl + G + Enter 返回到超