各导师、各研究生:
为提升我院硕士研究生的培养质量,加强研究生毕业和学位授予工作环节管理,现就2024年(下半年)研究生学位论文答辩及学位授予等有关事项通知如下:
研究生应根据专家评阅意见,在导师指导下对毕业论文进行认真修改完善,经导师和学科学院把关达到学位论文质量优良标准,并审查同意后方可申请学位论文答辩。答辩的相关程序依照《温州大学博士、硕士学位授予工作实施细则》有关规定实执行。
一、答辩前的准备工作
1.学生系统申报(11月18日前)
拟毕业研究生登录研究生院管理网站在学位申请处填写相关信息,学院完成资格审查认定。
申报途径:研究生系统—学位—状态查询;进入后按照流程填写相关信息(1.科研成果6.上报信息)
2.学生提交电子材料(11月18日前)
学院须在研究生管理系统中填写答辩相关信息,请参加答辩的同学填写电子版答辩公告、答辩分组(详见附件1-答辩前材料),于11月18日前发送至邮箱20190338@weu.edu.cn,邮件以“班级+姓名+答辩前材料”命名。
注意:①请将专家的单位、职称、研究方向等信息填写详细,否则无法提交系统。
②答辩委员会成员人数应为3人及以上的单数,副高及以上职称,其中主席必须是正高职称,成员中还需包含不少于1名校外专家,专硕答辩还需包含不少于1名行业专家。答辩委员会另设秘书1人,必须为校内人员,负责现场记录、资料整理等,不参与表决。
3.学院公布答辩信息
学院提前三天,在校园内以海报形式以及通过网站公布答辩信息(包括答辩时间及地点、答辩委员会组成人员姓名、答辩人姓名、论文题目、指导教师姓名等)。
4.学生提交纸质版材料(11月22日前)
学生提交《答辩申请书》、《温州大学硕士研究生学位论文答辩审核表》各一份,《硕士学位申请书》一式二份,请于11月22日前交至10B215梁老师处。
注意:①《答辩申请书》可通过研究生系统导出,导出途径:研究生系统中—学位—答辩准备信息—导出答辩申请书,导出后请将信息填写完整打印,本人签字后再提交纸质版。
②《温州大学硕士研究生学位论文答辩审核表》由学院导出后发给班级,由学生自行打印,并完成导师签字再交回。
③《硕士学位申请书》可通过研究生系统导出,导出途径:研究生系统—学位—状态查询—学位申请书,导出后请将信息填写完整后打印,导师签字后再提交纸质版。
二、答辩中准备材料
1.答辩过程中,答辩秘书制作收集答辩委员会决议(原件3份,不可复印)、答辩记录(2份,可复印)、评议表决票(1套)等表格文件,答辩结束后需要纳入学生档案。(详见附件2-答辩过程材料)
三、答辩后上交材料
1.答辩秘书提交:答辩后2天内将答辩决议、答辩记录、评议表决票等纸质材料交至学院10B215梁家琳老师处,同时将答辩决议和答辩记录的word电子版发送至邮箱:20190338@weu.edu.cn,邮件以“答辩学生姓名+答辩材料”命名。此内容也需填报至研究生系统,请按规范填写,切记是word版,不要PDF版。
2.学生提交:答辩结束2天内按照毕业与学位授予材料清单(详见附件3-研究生毕业离校前提交材料清单)中需本人提交材料的纸质版按照清单顺序排好并用铅笔在左上角标好序号再送交至10B215梁老师处(已交过的不用重复提交),另请同步将电子版材料(签字齐全版本)以个人为单位按照清单顺序排序后压缩至一个文件夹发送至邮箱:20190338@weu.edu.cn,邮件和文件夹以“班级+姓名+毕业材料”命名。
四、时间安排
学院答辩资格审查判定:2024年11月15日-11月22日(申请人申诉、学院判定)
论文答辩阶段:2024年11月28日-12月13日
学位材料审核及授予阶段:2024年12月13日-2025年1月8日
五、其他
1、请拟毕业研究生11月18日前补全“研究生信息管理系统”中所有应填信息(包括学历生基本信息、发表论文、答辩有关内容等),否则将影响答辩及学位授予工作。注意:截止日期过后无法提交及操作。
2、相关表格材料可从研究生院管理系统及研究生院网站下载。
3、其他相关未尽事宜,按照《温州大学博士、硕士学位授予工作实施细则》中规定执行,并及时关注研究生院网站有关通知。
联系人:梁老师 0577-86689257 邮箱:20190338@wzu.edu.cn
生命与环境科学学院
2024年11月12日