各院、部、处、室、直属单位：

根据学校智慧校园建设推进计划，满足全时、全域移动办公的需求，学校新版办公自动化系统（以下简称“新版OA系统”）经过前期开发建设与调试完善，并针对相关人员开展了首轮培训，现已具备试运行条件。现就相关事宜通知如下：

一、系统试运行

新版OA系统自2021年10月29日起试运行。试运行期间，原OA系统原则上不再发起新增办事内容，仅进行流程中事项的处理和历史数据查阅，访问地址和方式不变。

二、应用范围

新版OA系统试运行期间包含办文、办事二个功能大类，具体包括发文收文、报告请示、用印审批、议题申报、督查督办、合同登记、分发传阅等模块。

三、登录入口

1.电脑端登录：

（1）通过学校服务门户“综合服务”—“校长办公室”—“办公自动化”进入系统。

（2）直接访问网址：http://oa.sues.edu.cn/，通过“统一身份认证”登录。

2.移动端登录：微信企业号“上海工程技术大学”中的“OA系统”应用。

四、工作要求

1.各单位要重视并组织安排好新版OA系统的运行工作，部门OA秘书请协助做好本部门用户的管理和培训工作。

2.各OA用户请及时登录系统处理待办公文和事务，及时阅签相关信息，认真完成本人在系统中承担的工作。

3.在使用过程中，如遇系统任何问题，请及时反馈信息化办公室和校长办公室：

账号密码登录、系统无法访问、访问权限等问题：信息化办公室信息中心周伟老师（67791134）；

有关流程优化的建设性意见、门户展示界面和模块化功能的统筹协调：校长办公室文秘科张敏老师（67791086）。

校长办公室  信息化办公室

2021年10月29日