企业办理登记注册时,工商部门会要求提供企业住所使用证明,我们按照要求提供材料。每个地区对企业住所的要求不一样,以“北京”地区为例,用于企业注册的地址需要为“商用”或者“商住两用”的地址,否则不允许用于注册公司。那么,企业住所使用证明提交材料都有哪些呢?接下来,企常青为您整理介绍:
一、企业住所使用证明提交材料规范
(一)产权证明
企业住所的产权证明可根据不同情况提交下列材料之一:
1、《房屋所有权证》复印件。有共有权人的,在房产证中不能体现共有权人的,还需要提交《共有权证》复印件。
2、房地产管理部门的证明或《房屋租赁备案证》复印件。
3、建设部门核发的竣工验收备案证明、购房合同、商品房购房发票复印件。
4、建设部门核发的竣工验收备案证明、土地使用证、施工许可证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证。
5、属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。城镇无产权证明的商业用房,可由乡镇以上政府或开发区管委会、园区管委会出具同意该场地作为经营场地的证明。
6、出租的场地为有“住宿”经营范围的宾馆、饭店、招待所的,提供宾馆、饭店、招待所有效的营业执照复印件。
7、进市场的提供《市场名称登记证》复印件。
(二)使用证明
企业的住所系租借的,除提交上述之一的产权证明外,还应提交下列之一的使用证明:
1、属租赁的,提供房屋租赁协议(出租方应是房屋所有权人,承租方应是企业);若属转租的,还应提交产权人和转租方的租赁合同复印件和房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章(或签字)确认。
2、属企业无偿提供给分支机构使用的,提供企业出具的无偿使用证明;房屋产权属股东(投资人)所有,由股东(投资人)无偿提供给所投资的企业使用的,提供股东(投资人)出具的无偿使用证明。
(三)住宅作为经营场地
若是从事计算机软硬件(技术开发、技术咨询、技术服务、成果转让)及广告业、设计业、经济信息咨询、策划业等无污染的服务性行业的大学生创业企业投资人向所属业主委员会或社区居委会申请,经业主委员会或社区居委会公示,书面征求本单元业主意见并无异议后,由业主委员会或社区居委会出具同意的证明。
(四)住所文件不一致的佐证
若房屋的“产权证明”标示的地址、所有权人与实际情况不一致,则应提交下列之一的证明文件:
1、前述“产权证明”的地名若与实际地名不符,则应提供地名办的证明(地名办的证明在注明新地名的同时必须注明原地名)。
2、签订房屋租赁(使用)协议、出具房屋无偿使用证明的,房屋所有权人若与前述房屋“产权证明”上的房屋所有权人不一致时,则应提供房屋所有权人改变姓名或名称的证明。
3、若实际地址不变,只是更换了门牌号码的,只需提供地名办门牌号码变更的证明。
(五)配套用房
若房屋的产权属社区配套用房的,则另应提交街道办事处(镇政府)出具的房屋属服务或活动用房的证明。
若房屋的产权属物业经营用房的,则另应提交房管部门出具的物业管理用房交付证明,建设部门核发的竣工验收备案证明、土地使用证、施工许可证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证和物业用房移交证明。
(六)一址多照
若申请一址多照,则限于股权投资企业、电子商务、文化创意、软件设计、动漫游戏等现代服务产业,面积较大且可以分割,分割后有自己独立出入口的房间,并提交一址多照同意确认书。
(七)一照多址
对住所和经营场所在同一县(市)、区行政区划内且无需前置审批的内资企业,允许在营业执照副本“经营范围”一栏加注相应经营场所地址,免办分支机构营业执照。企业可以申请多个营业执照副本,住所以外的经营场所可以凭相应营业执照副本经营。
二、关于注册地址需要知道的事情
工商部门对登记地址的规定因地区而异,不过大多数的城市都可以使用下列类型的房产。
1.办公大楼,商业大厦, SOHO大厦,这些建筑的主体是商业性质的,可以在公司登记。所有的城市都可以报名,没有特别的规定。
2.经济发展区,如高科技发展区。在这片土地上买房子,基本上都是有政府补助的,所以房价也不算高。
3.虚拟地址址,这是一家没有固定住所的公司,适用于初创公司和小型公司。
4.住宅区。政府对注册公司的条件也比较宽松,允许在居民楼、住宅地址注册,但是有地理上的限定,这要视地方行政主管部门的规定而定。
5.商业和居住结合的房屋或商店。
三、常见的注册地址问题解答
问题一、挂靠地址被查拉入地址异常了应该怎么处理
如果公司选择的挂靠地址因为被抽查或者被举报联系不到法人拉入地址异常的,比较好的方法就是变更地址,处理地址异常需要当地工商所的工作人员上门查看后才可以申请解除异常,所以更换的新地址一定要合规。
问题二、公司地址被拉入地址异常后需多久处理
如果你的公司地址是挂靠的,被拉入异常了,合同期内一般可以找代办的公司免费给你处理,尽量要尽快处理,如果超过三年不处理会被吊销营业执照,法人会被列入失信人员黑名单,不能再担任法人,影响自身信用。
问题三、公司挂靠地址能正常开票吗
挂靠地址分为好几种类型,要以具体所用的地址为准,一般都可以代开发票,秘书挂靠地址有些可开票,但是税盘要放在秘书公司,街道、园区、房产证等地址是可以领税盘开发票的
问题四、同一个地址可以注册多个公司吗
一般来说杭州一个地址只能注册一家公司,如果你的注册地址面积足够大,可以去当地住建部门申请分割办理房屋租赁备案证,即可注册多个公司。
问题六、一个执照上可以有多个地址吗
一个执照可以有多个地址必须满足两个条件:
1、多个地址在同一个行政区域,跨市不可使用;
2、每个地址都必须满足用做注册公司使用的条件。
上述内容为“企业住所使用证明提交材料规范”的介绍,如果您有其他疑惑,可咨询企常青工商财税顾问,我们会为您解答疑惑。