第一章 总则
第一条 机械与动力工程学院研究生工作室是学院提供给研究生学习的场所。为保障工作室的使用规范有序，营造安全、整洁、幽雅的学习环境，提高工作室的使用效率，培养学生良好的素养，根据中华人民共和国教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》、《上海交通大学研究生工作手册》、《上海交通大学学生违纪处分规定》、《机械与动力工程学院研究生工作室安全承诺书》的相关内容，并结合学院的具体情况，特制定本管理制度。
第二条 本制度基于责权清晰、责任到人、奖罚分明的原则制定。本制度所述的个人办公区域是指个人办公桌椅、对应文件柜；所述的公共区域是个人办公区域之外的区域；所述的公共物品是指公共区域提供的桌椅、植物、饮水机等。
第三条 学院成立以院分管领导牵头，院行政办、院实验室管理办、实验室主任、学生工作办等人员参与组成工作室管理工作小组，协调解决工作室日常事务。工作室管理工作小组的日常管理机构设在院行政办。
第四条 选聘的若干工作室室长负责协调落实工作室管理小组的管理工作，并向工作室管理小组反馈和提供意见和建议。
第五条 工作室所有使用人员必须遵守本管理制度、服从管理、接受定期与不定期的安全卫生检查，并能按要求完成整改。
第六条 本制度适用于机械与动力工程学院B楼（三/四/五楼）、C（三楼）、D楼（三楼）研究生工作室区域。
第二章 安全管理
第七条 我院在籍全日制博士生（不含直博一年级）、硕士二年级及以上的研究生可提交申请，学习工作室管理规定并考核合格后，方可办理手续入驻工作室。严禁不符合使用条件的人员长期占用工作室座位；
第八条 严禁在工作室内存放和使用线路板、化学品、生物样品等所有实验物品，严禁在工作室内搭建实验装置，严禁在工作室内堆放实验设备等；
第九条 在工作室内严禁吸烟，严禁私拉电线和使用电磁炉、电饭煲、“热得快”、电热水壶、电取暖器、电风扇、电冰箱、加湿器等违规电器；
第十条 妥善保管个人各种物品。贵重物品不允许留存在工作室内，否则后果自负；
第十一条 严禁在工作室放置简易床、个人座椅等家具；不允许在工作室过夜；不允许在工作室内穿拖鞋；不允许在工作室任何区域进行宗教活动；
第十二条 严禁私配钥匙；严禁将门卡转借他人使用；
第十三条 离开工作室时，应及时关闭灯、电脑、空调、充电装置、关好门窗等；
第三章 环境卫生秩序管理
第十四条 个人办公区域：
（一） 学生入驻后，应主动向工作室室长反馈相关座位信息；座位确定后禁止变动；禁止占用他人座位；
（二） 自觉保持本人办公桌整洁、电脑清洁、物品摆放有序、锁好个人文件柜；
（三） 严禁放置个人垃圾桶、垃圾袋，产生的垃圾及时清理；
第十五条 公共区域：
（一） 禁止在工作室乱涂、乱画、乱贴、乱钉，布置挂钩等；
（二） 禁止在公共区域放置自行车、堆放杂物或其他个人物品等；禁止移动和破坏公共物品；
（三） 禁止在办公区域进食，用餐须到茶水间和休息区；统一在一楼收发快递和外卖；
（四） 在工作室时，要仪表端庄、举止文明。禁止喧哗、嘻闹、打牌、大声打电话或进行其他干扰别人的活动；不带家人或朋友等无关人员进入办公区闲聊；
（五） 交流学术问题，应预约登记使用会议室，在会议室中讨论，但不得长时占据会议室。会议室使用后，应整理好公共物品；
第四章 奖惩
第十六条 工作室环境长期保持优良可推荐参评优秀工作室，获评室长有相应奖励，并列入学院研究生奖学金评审；
第十七条 违反本工作室管理规定第八条到第十五条的，将被视为违规行为。对于违规行为，工作室管理小组将给该生下发《整改通知单》。
第十八条 对于违规行为的处理办法：违规1次的，通报批评一次并通知其导师进行教育；累计违规2次的，给予院内通报批评并取消一年内各类奖学金、助学金和荣誉称号评定资格；累计违规3次的，将取消其入驻工作室资格，并由工作室管理工作小组向该生签发《工作室违规行为处理告知书》；
第十九条 满足以下情况之一的，应在两周内主动清理个人物品，退还座位：
（一） 学生休学、退学、结业或毕业的；
（二） 工作室管理工作小组的检查发现学生有累积3次违规的；
（三） 工作室管理工作小组定期巡视、核实各区域内的座位和人员情况，发现座位长时间空置的。
第二十条 破坏环境的或损坏公共物品，应当恢复原状或赔偿损失；以盗窃、骗取、勒索、冒领等手段非法占有他人财物的，打架、斗殴的，按照《上海交通大学学生违纪处分规定》第二十一条至第二十三条进行纪律处分；
第二十一条 若违规同学对处理有不同意见，可在接到《整改通知单》之日起5日内，向工作室管理工作小组提出申诉。
附则
第二十二条 本制度适应于入驻工作室的所有学生，由工作室管理工作小组负责解释；
第二十三条 入驻工作室的同学对日常管理有意见或建议，可通过工作室室长向管理小组反映。
第二十四条 发现安全隐患、设备损坏等，可以拨打物业报修电话34204785或34204212（24小时值班电话）。
机械与动力工程学院
二〇一八年十二月