1、用Excel轻松实现运动会成绩自动统计每年学校的运动会都需要好几个老师统计成绩、核算分数,由于统计工程较多,而且计分法也互不相同,难免会出现错误.后来 我们尝试用Excel来制作运动会成绩统计表, 使用后发现它还是 很方便的,而且修改也比拟容易,来看看我们是如何制作的吧.成绩统计规那么1 .以年级分组竞赛,同一年级组中各班级派出男女代表队参 加各工程的比赛.2 .个人工程取前三名作为奖励者, 取前六名为班级计分,计 分方法是：第一名计6分,第二名计5分,第六名计 1分.只 有六人或少于六人参加比赛的个人工程, 去掉最后一名.遇到并 列名次那么无下一名次,破校记录另加 10分.3 .团体工程如接

2、力赛假设两个队参赛,取一名,34队参赛 取前两名,56个队参赛取前三名,奖励参赛队员并为班级加 分,加分的方法是个人计分法的二倍,破校记录也另加10分.4 .班级总分是其男女子队各工程得分总和,同一年级各班按总分排名.制作自动成绩统计表1 .翻开Excel工作将,根据运动会参加的年级数插入工作 表,使工作表的个数等于年级数加 1的两倍,分别命名为初一男子、初一女子、初二男子、,、成绩汇总、校记录.CDE1*2工程男女3成绩姓备成绩4日体王宛民CO:OT, 9岫幅751C时肩途00:12,4王捶菊00:15, D6量,“二江一王泮好撅加37室就01:02,3住联靖1:20. 28歌旅王熊02:5

3、1, 303:11.09加冰张志鹏05:29.5103 10球«0：SL9比峡制n T ?小:卷01:57.262:：4 中第常04;：1,205:30,2印ft X三L4E刘一平1.1914被远王如5.3杨风月, H152相琢H V,1129王关7.62汴三会疏远* 4,囱/用二躬子/司蜀旦/加均一/2 .在校记录工作表中输入校记录表如图1t 4 $ * FL 3 GM图23 .建立初一男子成绩汇总工作表如图2.4 .各竞赛工程名次单元格：某一工程的名次是根据该工程的成绩排列出来的,而个人工程只输入前八名的决赛成绩,所以部 分单元格是空值.用IF函数判断单元格是否为空,为空时不参

4、与排名次,不为空时用 RANK®数求知名次.如在100米名次列中选定 J4 单元格弁输入 “ =IF(D4 "",RANK(D4,D$4:D$ 104,1),"") ",当对应工程100米的成绩单元格D4有成绩时, 给出D4在D$4:D$104单元格区域的名次,没有成绩时显示空白. 行标104是由全校各年级中男运发动或女运发动人数中最大的 数加上各年级班级最多的数得到的(只要不小于这个数就可以). 在RANK1数中第二个参数"D $4:D$104表示列标设为相对引 用,行标设为绝对引用(即在行标4与104前

5、加“$).由于径 赛以时间记成绩,时间越短成绩越好,所以排名次时,应按升序 排列,所以第三个参设为非 0数.将J4向右填充复制至N4,这 时 N4中的公式为 “ IF(H4 "",RANK(H4,H$4:H$ 104,1),"") , 把RAN即第三个参数的1改为0,即降序排列,再将 N4向右填 充复制至O4,选定J4: O4向下填充至104行.5 .各竞赛工程得分单元格：根据计分方法的不同分以下四 步.(1)径赛个人工程得分单元格：根据个人工程的计分法先将 得0分的单元格显示为空值,没有成绩的或名次不在前六名的或 因参赛队员在六个以内

6、最后一名的,都在得分单元格中显示空 值,用OR®数彳为IF函数的条件判断这三种情况,最后一名也就是名次中最大的数,用MAXX出.当以上三种情况都不成立时, 再用一个IF函数判断是否破校记录,为真时按名次得的分再加10分,为假时只得名次分,用 7减去名次数,就是按名次得的 分.如在100米得分列中,选定 P4输入“=IF(OR(J4="",J4 =7,J4=MAX(J$4:J $104),"",IF(D4校记录！C$4,10+7-14,7- I4) ,用填充复制法复制到其他径赛个人工程得 分单元格中.在田赛中破校记录是成绩大于校记录,所以将内层

7、IF函数 的条件改为大于号.(2)径赛团体接力工程的成绩单元格：按团体取名次方法, 先用COUNT!数统计出参加比赛的队数,取队数的一半后用 ROUN函数四舍五入,正好是要取前假设干名的数.当名次不超过 这个数时按团体计分方法给出成绩,方法与个人工程类似.如在4X 100 米得分歹U中选定 R4输入 “ =IF(AND(L4 =ROUND(COUNT(F 4:F$104)/2,0),J4 ""),IF(E4校记录！C$10,10+2*(7-J4),2*(7-J4),"") ",然后填充复制至其他同类单元格中.(3)在合计列S4单

8、元格中输入“ =SUM(N4:R4),弁向下填 充至104行.6 .复制到其他工作表：全部选定“初一男子中的单元格, 单击复制按钮,然后单击“初二男子工作表标签,全部选定 此工作表后单击“粘贴, 将标题做相应的修改即可. 用同样的方法复制到“初三男子、“初一女子工作表中.在“初一女子工作表中,修改竞赛工程得分单元格中的公式,把公式中初中男子校记录改为相应的初中女子校记录,最后将“初一女子工作表分别复制到初二、初三女子工作表中.7 .在成绩汇总工作表(如图3)中,各年级汇总之间至少空一行或一列,这样可以在每个汇总表中分别以名次排序.在初一年级汇总表B3、C3 D3 E3单元格中分别输入“ =SU

9、MIF劭一男 子旧 $4:B$104,"二 一班",初一男子！ $V4: $V104)、“=SUMIF初一女子！ $B$4: $B$104,"二 一班",初一女子! $V4: $ V$104)"、“=SUM(B3:C3)、“ =RANK(D3, $ D 3: $ D 7) ,然 后选定区域B3: E3,向下填充复制到其他班级,再将公式中的“一班改为相应的班级,其他年级汇总表的作法与此类似.8 .保护工作表中局部单元格与成绩：为预防无意删除或改变公式,将不需修改数据的单元区域设为保护状态.方法是先选定不需要保护的单元格,然后单击“格式一单元格一保护命令, 在保护选项卡中取消选中“锁定复选框.再单击“工具-保护-保护工作表命令,不输入密码直接 确定.应用表格现在自动成绩统计表已经制作完成, 我们可以将它保存为模 板,使用时在“新建一