全体2022届毕业生:
祝贺你们顺利完成大学学业,即将走上人生新的旅程!
为方便同学们办理离校手续,特提醒以下事项:
一、毕业典礼暨学位授予仪式
学校定于6月17日上午在仓前校区叔同剧场(1500座报告厅)举行2022届学生毕业典礼暨学位授予仪式,请同学们根据学院安排准时参加。
二、离校手续的办理
2022届毕业生离校系统已开放,可通过杭州师范大学智慧校园APP—易班学工服务—毕业生离校项目办理,应按要求核对本人信息、费用缴纳、图书借用、公寓退宿、研究生学位论文提交状态,填写毕业证书、学位证书领取情况及离校时间,按时完成离校流程。
(一)党组织关系转接
1.根据有关要求,高校毕业生党员应将组织关系及时转移到工作单位、升学高校党组织,或单位所在地及本人居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。出国留学的党员可根据要求申请办理保留党籍手续。根据《党章》规定,党员如果没有正当理由,连续六个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,就被认为是自行脱党。
2.转出到省外的毕业生党员:通过开具纸质《党员组织关系介绍信》进行接转(二级党委自行盖章,二级党总支到组织部盖章),已开通网上全国组织关系接转的省份,同步在“浙里红色根脉强基系统”接转。纸质介绍信第一联学院留存,第二、三联交由毕业生用于新的党组织报到使用,第三联回执联由二级党委、党总支及时回收。转出到省内的毕业生党员:通过“浙里红色根脉强基系统”接转,坚持“随时申请,随时转出”原则,及时办理;转到杭州市内的同步做好“西湖先锋·杭州智慧党建系统”接转。
3.党员组织关系转移办理流程和注意事项详见学院通知,如在转接组织关系过程中有疑问或遇特殊情况,请及时联系所在二级党委、党总支负责老师。校党委组织部联系人:诸燕,联系电话:0571-28861285。
(二)团组织关系转接
1.团员证完整注册,并在专页上注明离校原因(毕业)、离校时间(2022年6月17日)和缴纳团费的截止时间(2022年6月),以学院为单位将团员证交至校团委办理团组织关系转出手续。
2.团员证如有遗失,请至所在学院团委填写《团员证补办申请书》,以学院为单位到校团委统一补办(须提供一张一寸证件照)。
3.要妥善保管好团员证及有关手续,到工作单位或就读单位及早办理接受手续,参加团的组织生活。
4.进行团组织关系转接前,请登录智慧团建系统,在线上发起转出申请。
5.具体安排:办理时间:5月28-30日、6月17日;地点:仓前校区师生活动中心417室。经办人:翁佳莉:17799858600;唐宾篲:28865053。
(三)校园一卡通退费和注销
1.6月13日—22日,仓前校区一卡通中心将设立毕业生退费专窗。
2.6月13日—22日,校园卡销户,学生以班级为单位(附班级名单和学院盖章)集体办理销户手续,由班级代表持本人身份证或学生证至各校区一卡通服务中心统一办理,一般次日可领取全班同学的退款(仓前校区周一至周日、下沙校区周一至周五、玉皇山校区周一、三、五)。特殊情况,学生个人也可携带毕业证办理销户手续。
3.若暂不办理销户手续,一卡通服务中心将于次年9月统一销户。毕业生未销户卡,除校内餐饮和商贸可以继续使用外,图书馆和公寓楼门禁均不能使用。
4.毕业生退电费,需以寝室为单位,持公寓部退电费凭证,由宿管员、寝室全体成员签名确认后,至一卡通服务中心办理退费。
5.办理地点:各校区一卡通服务中心,仓前校区:28865414,下沙校区:28865897,玉皇山校区:28865894。
(四)图书归还和论文提交
1.时间安排:(1)6月10日前毕业生须归还所借图书(包括钱江学院图书馆所借图书、芸悦读所借图书等),各校区图书馆均可归还。6月10日开始毕业生不能再办理借书手续,但到图书馆阅览、上机等不受影响。(2)6月20日前,全日制、非全日制研究生论文提交完毕,论文提交方式具体见“图书馆网页”。
2.注意事项:(1)除归还图书外不需要到图书馆办理离校手续,由图书馆直接办理。(2)图书丢失等需要按照书刊赔偿规则进行赔偿,需携带本人校园一卡通进行支付。(3)相关联系人:图书馆联络人:张凤鸣28867818 (162265566@qq.com),校本部图书馆:28867080(仓前校区还书、赔书),玉皇山校区图书馆:28865472(玉皇山校区还书、赔书),钱江学院图书馆:28865818(下沙校区还书、赔书);范玉红、张颖:28868753(afan@hznu.edu.cn)(学位论文提交);王唯:28865828(1243130400@qq.com)(综合协调)。
(五)公寓退宿
1.6月11日—6月17日,毕业生至所在公寓楼大厅完成退宿,退还寝室和信报箱钥匙,并收回钥匙借用保证金。
2.所有毕业生须在6月20日前离校。
3.因考上本校研究生需行李存放的,可与公寓管理人员联系办理(存放期限至2022级新生报到日),咨询电话为:仓前校区28865423,下沙校区28865928,临床教学综合楼(公寓)28861383。
4.原则上毕业生寝室内所有成员退还钥匙后即视为确认退寝,若在应规定离校时间后仍未离寝(并不予以说明),则默认退寝完成,公寓服务中心将适时安排人员进行寝室卫生清洁与整修。
(六)办理国家助学贷款确认
1.就学地(高校)助学贷款:7月1日前,助学贷款毕业生在学院完成国家助学贷款确认工作;助学贷款毕业生应按照合同要求按时还款,也可一次性提前还款。
2.国家开发银行生源地助学贷款:助学贷款毕业生毕业离校之前,登陆国开行生源地助学贷款的“学生在线服务系统”申请毕业确认,认真完成联系方式的更新和就业信息的填写。
3.咨询地点:仓前校区行政楼223办公室(学生处);咨询人:张老师,联系电话:28865070。
(七)学生证注销、领取毕业证书和学位证书
1.各学院完成学生证注销工作。
2.毕业典礼后由学生本人到所在学院领取毕业证书和学位证书,非本人领取证书的学生需写好委托书连同本人身份证复印件交给代领学生领取。
3.毕业证书、学位证书遗失可到教务处、研究生院补办相关证明书。
4.咨询地点:仓前校区行政楼315(教务处)、803(研究生院);咨询人:教务处:柳春,联系方式:28865129;研究生院:马晶,联系方式:28867967。
(八)费用结算
1.结算方法:(1)学费结算:根据教务处提供的在校期间所有应缴费学分数进行结算,在校期间所有应缴学费总额扣除以前年度已缴总额,如有欠费体现在2021学年的应缴结算费用上,如有退费将于6月底前统一退费至学生交通银行卡上(若交通银行卡号已变更,尽快在钉钉登记新卡号。步骤:钉钉微门户—