软件学院2023年秋季学期毕业研究生学位授予工作安排的通知

学院各研究生导师、毕业研究生：

根据《云南大学关于毕业研究生学位授予工作安排的通知》（附件1），为保证学院2023年秋季毕业研究生论文答辩、毕业和学位授予工作的顺利完成，现就相关工作事项做如下安排：

一、学位论文预审

1、预审范围：凡是参加2023年秋季学期硕士毕业资格申请的。

2、预审时间：

2023年秋季学期学位论文预审工作要求在2023年9月8号前完成，请各位导师自己组织毕业学生按要求完成学位论文预审。

3、预审流程：

根据《云南大学博士、硕士学位论文预审办法》（附件2），各研究生导师、课题组组织专家对本课题组毕业学生学位论文进行预审,并对预审意见进行整理，每位同学均须填写《云南大学博士（硕士）学位论文预审记录表》（附件3），后续上传至研究生管理信息系统“学位申请”应用中。

预审结果为“同意送审”或“修改后送审”，方可进入下一阶段。预审结果为“修改后送审”的学位论文，导师应按照预审专家组意见指导学生进行修改。预审结果为“不同意送审”的学位论文，导师应督促学生及时办理延期毕业手续。请各实验室安排专人负责预审或预答辩报告会情况的记录，并对预审专家组或预答辩委员会的评审意见进行整理。

学位论文预审完成以后，请各实验室组织填写《云南大学研究生学位论文预审结果汇总表》（附件4），并于2023年9月11日前以实验室为单位将汇总表电子版发送到学院研究生办公室杨老师邮箱（邮箱号：zajhsc@126.com），同时请各位同学扫描专家签字后的预审表上传至研究生系统。

二、答辩资格审查

1、提交学位申请及上传送审论文

通过论文预评审的硕士生可直接到个人的研究生信息管理系统（网址：http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html）提交学位申请，并提交学位论文及摘要，相关内容须严格认真填写。

提交学位申请和上传送审论文的时间要求：9月20日前。送审论文格式须严格按照学校要求，送审论文一经上传无法撤销。

其中，上传的学位论文电子版应注意以下事项：

A.上传学位论文电子版文档类型必须是pdf格式，硕士生论文不能超过50mb，摘要必须是txt格式。

B.学位论文封面：封面上除研究生姓名、导师姓名必须隐去外，论文中英文题目、学院、专业、研究方向、学生学号、导师职称须填写完整。

C.扉页：扉页上不需学生和导师签字。

D.致谢：致谢中涉及导师或其他老师姓名的隐去。

E.科研成果：科研成果隐去学生本人及导师姓名。

2、导师、学院对学位申请进行审核。

学位申请提交后，研究生自行联系其指导教师进行审核。导师进入系统对研究生学位论文的完成情况、是否达到论文送审要求等进行审核，达到要求的导师在系统上签字同意并提交，然后由学院研究生办公室在规定时间内把审核通过的研究生名单上报研究生院。

论文上传时间：9月20日。

导师审核时间：9月21日。

学院审核时间：9月22日。

（请各位毕业研究生注意申请学位的研究生学位论文上传截止时间，以便导师和院系审核，切勿出现超出截止时间无法审核的情况，超出时间未完成的不再受理其本次学位申请）

3、论文学术不端行为检测。

学位论文评阅前须进行学术不端行为审查，检测通过后方可参加论文评审（注意：仅能进行一次防抄袭系统检测，论文复制比超过10%的严格按照《云南大学硕士、博士学位论文作假行为处理办法》处理（云大研[2018]2号）（附件6））。检测结果学生可登录研究生管理信息系统查看。

三、学位论文评阅

1、送审时间：9月30日—11月5日

2、按照学校要求，评审论文必须由学院在研究生信息管理系统“送审论文上传管理”统一下载，不接受个人提交或其他来源的论文。

3、凡评阅人要求修改后参加答辩的学位论文，需按照要求修改后，方可参加正式答辩。凡是论文评审未通过的研究生，则需按要求认真修改论文半年或一年内，方可再次提出学位申请。（达到最长学习年限未通过论文评阅者，需在半年内完成论文修改并提交学位申请，逾期将按学校规定进行清理。）

四、学位论文答辩安排

1、硕士论文答辩由学院统一安排，时间暂定于2023年11月12日（周日）全天（9：00—18：00）。答辩方式分为线上、线下同时进行。在校的同学全部参加线下答辩，因在外实习、考试或受疫情影响无法返校的同学参加线上答辩，参加线上答辩的同学名单以软件学院学工部提供的为准。

2、答辩前，请毕业生登录研究生管理系统，选择“学生归档材料打印应用”模块，进行相关毕业生归档材料的填写，并提前准备好论文答辩会议记录和决议书（附件7），完成个人信息部分的填写，决议部分答辩时现场填写。

3、现场答辩前，各位研究生需将答辩材料按《研究生入学登记表》、《培养计划》、《开题答辩评审表》、《开题报告》、《中期考核表》、《毕业研究生登记表》、《硕士学位（毕业）申请表》、《论文评阅书》（至少2份）、《论文答辩会议记录和决议书》、《论文修改登记表》、科研成果的顺序装订并交到答辩秘书处。其中，“科研成果”需专门列出成果清单或目录，并单独装订。

4、答辩结束后，学生可登录“研究生管理信息系统”，查看本次申请学位研究生的答辩结果。

五、答辩后相关工作安排（各学位评定分委会召开前完成工作）

（一）定稿论文和答辩材料的提交

1、定稿论文学术不端行为检测。答辩完成后，所有答辩通过的硕士生均需在学院规定时间内登录研究生管理信息系统在“定稿论文上传”中上传定稿论文及摘要，用于二次查重和后序提供教育部、云南省学位办两级论文抽检。所有研究生的二次查重由学院统一组织，要求在学位评定分委员会召开前对学生所上传论文定稿组织二次学术不端行为检测。检测将按照《云南大学硕士学位论文作假行为处理办法》（云大研[2018]2号）第二阶段查重要求严格执行。论文定稿已启用新版“扉页”（附件8），请各位同学注意采用新的版本，并在“申请学位简况表”中填入相应内容。“论文送审”一栏，评阅书未显示专家姓名的，专家姓名填入“盲审1”，以此类推。检测不通过者取消其学位申请资格，已授予学位的将撤销其学位。具体详见《云南大学硕士、博士学位论文作假行为处理办法》(云大研[2018]2 号)（附件6）。

学位论文电子文档类型应为pdf格式，摘要文档类型为txt格式，文件名格式为：学院-姓名-专业-学号，如：软件学院-王小二-软件工程-12020001。

定稿论文学术不端行为检测通过的研究生，将学位论文定稿纸质版一式4份（确保学位论文定稿封面上的分类号和密级按要求填写，扉页上导师和研究生本人签字）、论文修改登记表一式2份，按学院规定的时间以实验室为单位提交到学院1319研究生办公室。

特别提醒1：按照《云南大学研究生免于公开学位论文管理办法(试行) 》要求，办理免于公开学位论文，分为以下两种方式：(1)在开题阶段办理过学位论文定密审批流程，并获批为“涉密”学位论文的，该同学必须按照“涉密”学位论文相关规定完成从撰写到授位的各个环节；(2)若需办理为内部学位论文的，该同学需在学位论文答辩通过后，填写《云南大学内部学位论文审批表》按要求办理相关手续，申请学位的各项程序照常进行。

特别提醒2：申请毕业与学位授予分离和重新上会的研究生，务必按照学位评定分委员会审议意见修改论文，经导师同意后，在规定时间段上传定稿论文。

2、答辩结束后，请各位同学于11月17日前将答辩材料按以下顺序装订成册（原件一式两份）后交学院1319研究生办公室。

硕士生材料：进入“学生归档材料打印应用”，打印整理1套材料，并按归档目录按顺序整理，每套材料用目录作封面，目录封面请勿勾画，左上角用小夹子进行归档，切记不用订书针装订。具体包含：研究生入学登记表、培养计划、开题答辩评审表、开题报告、中期考核表、成绩单、毕业研究生登记表、硕士学位（毕业）申请表、硕士学位论文评阅书（评阅结果为“修改后直接答辩”的，需附《云南大学研究生学位论文修改登记表》）、论文答辩会议记录和决议书（答辩表决票需装订在《论文答辩会议记录和决议书》的内页）。

除此之外，硕士生的“科研成果”需专门列出成果清单或目录，并单独装订（原件和复印件各一套）。

六、学位信息上报

(一) 时间：12月31日前。

(二) 具体要求：

通过学位授予审核的学生，应及时登录研究生管理信息系统，在“学位信息上报”中填报完成基本信息，以便学校上报教育部备案。

七、档案材料的提交（要求所有材料一式2份原件，不接收复印件或扫描件）

1、2020级研究生开始按照归档目录（附件9）进入“学生归档材料打印应用”，分别打印整理2套材料，并按归档目录按顺序整理，每套材料用目录作封面，目录封面请勿勾画，左上角用小夹子进行归档，切记不用订书针装订。

2、第二轮查重结束后，请各位同学提交论文修改登记表一式2份到学院研究生办公室（1319办公室）。    3、开题答辩评审表、开题报告、中期考核表直接归各位同学手中留存的纸质原件。    4、研究生入学登记表、培养计划、毕业研究生登记表必须从系统内打印，请同学在打印前先认真核对表格内容，如有错误请及时更正后再进行打印，需要加盖研究生院公章的请于11月17日前需统一交到学院1319办公室，由学院统一组织盖章。

5、所有年级学生成绩单由学院批量打印，请各位同学归档时到1319办公室领取。    6、研究生培养登记表从2019级开始停止使用，2018级及以前年级毕业生仍需填写之前的培养登记表（附件10）和毕业研究生登记表（附件11）用于归档。    7、学位（毕业）申请表、论文评阅书等学位材料（一套含表决票，一套无表决票），可在所有学位申请流程完成后从系统内打印归档。    8、请各位同学答辩后及时准备相关材料，暂定11月17日前将材料交齐。

八、各类材料获取

研究生毕业资格审查和答辩等所需的各类表格材料，均可访问云南大学研究生院网站（http://www.grs.ynu.edu.cn）的“研究生培养”和“学位工作”栏目中，分类别实时下载，请勿沿用往届生的表格材料。

研究生信息管理系统网址：http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html。

九、证书颁发

自校学位评定委员会审议通过之日起，硕士学位证书公示3个工作日后发放。录取类别为定向就业者，如经单位同意并出具领取证书委托书的可由本人自行领取，不自行领取证书的其他定向就业的同学届时证书将寄到所在单位人事组织部门。（领取证书的委托书样本可在研究生院网站“相关下载”栏目中进行下载）录取时是享受少数民族考生照顾政策的研究生按照教育部规定不允许解除定向协议，因此欲自行领取证书的同学不能持解除协议录取，必须持定向单位开具的领取证书委托书前来领取。

十、其他

相关文件的提交和分发由学院双一流建设与研究生办公室组织安排，未尽事宜，请各位导师、毕业研究生参照学校《云南大学关于毕业研究生学位授予工作安排的通知》要求，对照严格执行。

特此通知

软件学院双一流建设与研究生培养办公室

                              2023年8月28日

附件清单

附件1：

云南大学关于毕业研究生学位授予工作安排的通知

附件2：

云南大学博士、硕士学位论文预评审办法

附件3：

云南大学博士（硕士）研究生学位论文预审记录表

附件4：

云南大学软件学院研究生学位论文预审结果汇总表

附件5：

软件学院关于全日制研究生毕业前成果要求的通知（试行）

附件6：

云南大学硕士、博士学位论文作假行为处理办法（云大研[2018]2号）

附件7：

云南大学论文答辩会议记录和决议书

附件8：

扉页-硕士

附件9：

档案归档目录

附件10：

培养登记表

附件11：

毕业研究生登记表