一、档案馆职责

1.贯彻和宣传党和国家关于档案工作的法律法规与政策，提高全校师生员工的档案意识;

2.制定学校档案工作发展规划、计划及规章制度，并负责监督、指导和检查各立档单位执行情况;

3.监督、指导学校各立档单位档案材料的收集、整理和立卷归档工作，并对专（兼）职档案人员进行业务培训;

4.负责全校各类档案和资料的接收、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作;

5.保守档案机密，做好涉密档案的专项安全保密管理工作、确保档案的完整、准确与安全;

6.做好档案的保护和抢救工作，最大限度地延长档案寿命;

7.做好档案的开放和利用工作，编制档案检索工具，开展档案咨询活动;

8.开展档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为教学、科研及各项管理工作服务;

9.积极组织和参加各种档案学术研究活动，接待并指导相关专业的学生来馆实习;

10.接受并完成上级单位交办的其他档案相关工作。

二、专业技术岗位职责

（一）档案馆馆长

1. 向学校办公室主任请示、汇报，制定学校档案工作的发展规划和年度工作计划，定期总结工作，协调、监督和指导各立档单位的档案管理工作;

2. 宣传和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针与政策，组织专（兼）职档案人员学习、不断推进学校档案工作的发展;

3.加强档案馆内部建设，具体负责制定规章制度，组织劳动分工和人员培训，档案馆馆舍的建设、仪器设备的购置以及办公条件的改善;

4.负责做好档案馆队伍建设，带领和鼓励馆员进行业务研究，全面提高馆员的综合素质和管理水平;

5.组织对外的业务交流，取长补短，提高档案工作质量;

6.承办学校办公室主任交办的其他工作。

（二）档案馆副馆长

1.协助馆长做好档案馆建设及管理等各项工作，协助完成档案馆事业发展规划、年度工作计划和工作总结及其它整体性文件材料;

2.负责组织全体馆员认真完成每年学校档案的归档工作，按时完成学生档案的收集、审核和转递工作;

3.协调、指导和监督全校各单位的档案立卷归档及档案数字化、信息化建设;

4.组织迎接档案业务建设执法检查及其它档案专项检查;

5.在馆长缺勤时，负责主持馆内工作和馆务会议;

6.承办学校办公室主任和馆长交办的其他工作。

（三）文书档案管理岗位

1.负责党群档案、行政档案、校内外文件、外事档案等的收集、整理、利用、统计、鉴定和编研等工作；

2.做好领导交办的其他工作。

   （四）科技档案管理岗位

1.负责科研档案、产品档案、出版物档案、会计档案、基建档案、设备档案、部分人事档案、实物档案的收集、整理、利用、统计、鉴定和编研等工作；

2.做好领导交办的其他工作。

（五）学生档案管理一岗

1.负责本科、研究生在校生学生档案的收集、 整理、利用和转递工作；

2.负责教学档案（教学文件、学籍异动、教改项目等）的收集、整理和利用工作；

3.做好领导交办的其他工作。

（六）学生档案管理二岗

1.负责本科、研究生毕业生遗留档案的收集、整理、利用和转递等工作；

2.做好领导交办的其他工作。

（七）教学档案管理一岗

1.负责研究生成绩、学籍、学位档案及本科、研究生优秀论文的收集、整理和利用等工作；

2.做好领导交办的其他工作。

（八）教学档案管理二岗

1.负责出具全日制本、专科毕业证明、学位证明工作；

2.负责核实全日制本、专科毕业证书、学位证书真伪工作；

3.负责全日制专科、本科、研究生及成人新生录取名册的收集、利用与数字化工作。

4.做好领导交办的其他工作。

（九）教学档案管理三岗

1.负责全日制专科、本科、辅修及成人成绩单与各种教育形式学籍的收集、整理和利用等工作；

2.做好领导交办的其他工作。

（十）综合管理岗位

1.负责档案馆办公室日常工作；

2.负责声像档案、电子文件的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定和编研等工作；

3.负责档案管理系统维护及数字化和信息化建设工作；

4.负责本馆数据统计及向上级报表工作；

5.做好领导交办的其他工作。