技术评审专家管理制度
一、目的
1、鼓励技术评审专家积极参与技术评审;
2、鼓励技术评审专家提供有价值的评审意见;
3、对技术评审专家的表现作出合理准确的评价;
二、纳入管理的技术评审专家范围
1、在总经办、定型鉴定中心、预研等相关部门组织的各个技术评审中的评审人员(包括主审人,如下同);
2、在产品线总体组组织的概要级技术评审中的评审人员;
3、在PDT的系统部组织的详细级技术评审中的评审人员;
4、在各类规格更改技术评审中的评审人员;
5、受邀参加其他技术评审的评审人员;
三、技术评审专家职责
1、会前确认。在收到评审通知时,及时确认是否参加评审工作,如果不做任何反馈,则默认为参加,其评审表现将记入评审专家表现库中;
2、会前。仔细阅读评审通知书,以及《主审人工作手册》、《评审专家工作手册》、《技术评审专家管理制度》及相关文件。仔细阅读评审材料,积极发现问题,提出可能的解决建议,填写相关评审要素表给出预审意见,提交给主审人以及评审组长及监督部门。
3、如果主审人确定使用不召开评审会议的方式进行评审,则请确认主审人的评审报告,并会签意见反馈到主审人,由主审人总结给出结论。
4、会中。收到会议纪要或评审报告进行会签时,审查其内容是否反映了本人的意见,如果本人认为有不同意见,请在相应的反馈意见栏内提出,由主审人记录并反馈到会议纪要或评审报告中。
四、技术评审专家的评分
1、单次评分
在规格评审、总体方案评审、概要设计评审、详细设计评审、规格更改评审、预言技术评审等技术评审中,由主审人/QA对参评人员的评审绩效、评审规范进行评价打分,由QA对主审人打分,技术评审专家的评审满分为5分,具体评分方法,见附件二:《技术评审专家考核操作指导书》:
2、个人月度得分
个人月度得分分成两项:个人月度平均分、个人月度积分,每月累计一次,并分公式为:
个人月度积分-本月个人参加所有评审得分之和:
本月个人月度积分
个人月度平均分= ——————————
本月个人参加评审次数
3、个人季度得分
个人季度得分,也分成两项:个人季度平均分、个人季度积分。每季累计一次,计分公式为:
个人季度积分=本季个人参加所有评审得分之和:
本季人个季度积分
个人季度平均分= ——————————
本季个人参加评审次数
4、个人年度得分
个人年度得分,也分成两项:个人年度平均分、个人年度积分。每年累计
本年个人年度积分
个人年度平均分= ——————————
本年个人参加评审次数
五、评分结果的反馈
每次评审会上由主审人/QA对需评价的人员在当次的表现给以评价,并向被评价的技术评审专家告知此次评审表现,结果由主审人/QA录入评审专家表现数据库。
六、评分结果的利用
1、月度、总体技术办/总体组/QA评审专家表现进行汇总(评审专家月报格式见附件一),上报总体技术办。总体技术办对本月参加评审的专家月度得分进行排队,对表现优秀及表现较差的评审人员进行通报,通报事件作为关键事件由干部部录入关键事件库,作为季度绩效考评的参考。
2、季度、总体办对本季度评审专家的个人季度得分进行统计排队,按照下列比例:
A: 本季度评审专家总人数*10%
B: 本季度评审专家总人数*40%
C: 本季度评审专家总人数*45%
D: 本季度评审专家总人数*5%
确定等级线所要求的得分,通报干部部,作为季度考评的依据;
3、年度,总体办对本年度评审专家的个人年度得分进行统计排队,按照下列比例:
A: 本季度评审专家总人数*10%
B: 本季度评审专家总人数*40%
C: 本季度评审专家总人数*45%
D: 本季度评审专家总人数*5%
附件一:
总体办/总体组/QA评审专家月报
部门名称: 月份:
序号
姓名
工号
个人月度积分
本月本人参加评审次数
个人月度平均分
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
时间:
(总体办/总体组/QA)签名:
附件二:
技术评审专家考核操作指导书
摘要:对评审专家及主审人在评审工作中的表现进行考核是一项严肃的工作,考核结果将直接影响相关人员的任职资格及绩效考评,为统一规范化操作,特制订本操作指导书,要求各位QA在实际操作中严肃秉公执法,最终提高我们的评审工作量,为产品质量建设发挥重要作用。
1、考核标准
1.1、评审专家考核指标(满分5分)
评审专家考核指标=评审规范性×50%+评审个人绩效×50%,每一项的考核指标如下:
1、评审规范性 满分5分
评审会中迟到或早退 -1
评审会中无故缺席 -2
未反馈评审意见 -3
2、评审个人绩效 满分5分
评审意见质量良好 5
评审意见质量一般 3
评审意见质量较差 1
评审未提评审意见 5
1.2、主审人考核指标(满分5分)
主审人考核指标=评审规范性×50%+评审个人绩效×50%,每一项的考核指标如下:
1、评审规范性 满分5分
评审会中迟到 -1
评审专家的确定不合适或不全面 -2
评审报告输出不及时 -1
评审报告质量较差 -1
2、评审个人绩效 满分5分
评审意见质量良好 5
评审意见质量一般 3
评审意见质量较差 1
1.3、考核指标说明
1、为简化操作及便于衡量,评审绩效采用A(5)/B(3)/C(1)三级记分法。
2、评审报告输出是否及时的标准为评审会议结束相对时间1天内输出为及时,否则为不及时。例如评审会议在3月8日8:00-10:00召开,则评审报告应在3月9日10:00前输出。(遇节假日顺延)
3、评审报告质量的考核点主要为评审报告中内容及结论是否全面?描述是否清晰?
4、若被评审对象本来就无问题从而导致各评审专家不可能发现问题,所以评审专家(主审人)的评审个人绩效(评审整体绩效取B“一般”,即3分)。
2、操作指导
1、评审会前打印评审专家考核表格一份。(模板附后)
2、评审会中及时根据各评审专家的表现及态度及时绩效考核,避免评审会后考核靠主观映像的缺陷,这也是实际操作中往往容易疏忽的。
3、评审会后注意保存考核表纸件并专家处存档,每月底统一归档该原件到质量总体组。
4、质量总体组每月初根据各次评审专家考核结果进行综合统计,最后输出《评审专家考核月报》
注意事项:
1、考核只是通过压力传递提高评审质量的一个辅助手段,各QA应该尽量给评审专家创造一个宽松的环境,不要让评审专家时时刻刻意识到QA在对他们进行考核从而使很多精力放在考核上面,而应该让他们全身心的投入到评审工作中去。
2、各QA在对评审专家及主审人的评审绩效考核中不得有徇私舞弊行为,应该秉公执法,以提高评审质量为己任,质量总体组也将不定期对QA的考核绩效审计,发现类似包庇现象后将进行严肃处理。
3、评审专家考核表格亦可一次打印多份,每次评审会使用一份即可,避免每次评审会前出现QA急急忙忙打印评审专家考核表的情况出现。
4、评审会前或者会后请及时向主审人了解评审专家请假或已向主审人反馈无法胜任评审专家等情况,避免误判的现象发生。