上海外国语大学普通全日制在校本科生成绩单、学籍（在读）证明办理办法

（上外教〔2017〕37号文，上外教〔2018〕25号第一次修改）

学校启用自助打印设备办理普通全日制在校本科生中英文成绩单、学籍（在读）证明等证明材料。办理办法如下：

一、受理时间及地点

每学期第1教学周至第18教学周的工作日9：30—16：00。（寒暑假办理时间，及因特殊情况停办等情况将由教务处另行通知）

学期期间的办理地点为松江校区图文信息中心一楼公共服务中心。（寒暑假的办理地点将由教务处另行通知）

二、受理范围

普通全日制在校本科生。

修读校内英语双学位双专业的学生，以及修读我校松江跨校辅修专业学生的成绩单。在读证明需人工办理。

入系留学生和交流生的成绩单仍需人工办理。

三、办理方法

学生可持本人身份证、校园卡，在自助打印设备上刷卡登录；或使用学号、信息平台密码登录。登录后选择所需打印的材料名称，预览确定无误后，设定打印的数量，付费后打印。

打印校内英语双学位双专业，以及松江跨校辅修专业成绩单的学生须持身份证办理。

自助打印的费用可通过校园卡支付，也可通过第三方支付平台微信扫二维码进行支付。

学生如需将材料封入信封并加盖骑缝章，可在打印完成后，立即将相关材料带至公共服务中心教务处窗口进行封装盖章。

四、办理费用

根据上外办〔2016〕5号文件，自助打印各项费用如下：

1．中文成绩单：5元/份

2．英文成绩单：10元/份

3．学籍（在读）证明（中英双语版）：5元/份

4．毕业证书英文翻译件：5元/份

5．学位证书英文翻译件：5元/份

6．每学期免费提供中文成绩单和学籍（在读）证明（中英双语版）各1份

7．相应的证明件封口信封不另收费。

五、自助打印证明件办理相关说明

1．中英文成绩单背面印有关于平均绩点的计算、成绩体系对照及其它须知事项的中英文说明。

2．在校生涉及学分转换与认定等问题，请参阅相应年级《学生手册》中的相关规定。

3．我校松江跨校辅修专业、校内英语双学位双专业课程单独出具中英文成绩单。

4．入系留学生办理成绩单，须从网上下载《全日制本科在校生在读证明及成绩单办理申请表》，填写完整，并经由院（系）盖章确认后，交至松江校区图文信息中心公共服务中心教务处柜台，2个工作日后可取。费用参照普通全日制在校本科生各证明件收费标准。

5．交流生办理成绩单，请带好相关证件至松江校区行政楼205办公室登记，2个工作日后可取。

6．户籍在外地的学生至上海市出入境管理局办理护照、港澳通行证、台湾通行证等证件时，须从网上下载《全日制本科在校生在读证明及成绩单办理申请表》，填写完整，并经由院（系）盖章确认后，交至松江校区图文信息中心公共服务中心教务处柜台，一个星期后可取加盖学校章的学籍证明。

7．当学期完成了校内英语双学位双专业或松江跨校辅修专业注册缴费手续的同学可向教务处申请人工办理在读证明。 请带好相关证件至松江校区行政楼205办公室登记，5个工作日后可取。

六、注意事项

1．普通全日制本科在校生的成绩单、学籍（在读）证明由教务处负责统一办理。历届毕业生的学历证明、学习成绩证明由校综合档案室办理。各院（系）均不得擅自办理学籍（在读）证明、学历证明和学习成绩证明。

2．各类证明均不得擅自涂改，如擅自涂改，所产生的后果由本人负责。

3．成绩单、学籍（在读）证明的使用系学生本人行为。学籍（在读）证明仅证明学生学籍情况，无准假等其他含义。如发生其他连带问题，由学生本人负责。

4．自助打印设备为学生提供方便，请各位同学爱护，打印缓慢时，请耐心等待。

5．学生自助打印过程中如发现设备缺纸、故障等问题可联系公共服务中心教务处服务窗口，告知发生故障的机器编号和故障类型，更换其他机器使用或等待处理。

6．学生如若发现打印出的证明件有误，请携带好相关的证件和有误的证明件原件至行政楼205办公室进行更正。

7．凡通过自助打印设备打印的各类证明件都会附有一个二维码，通过扫码，可以验证证明件的真实性。

七、本办法自2018年9月1日起施行。《上海外国语大学普通全日制在校本科生成绩单、学籍（在读）证明办理办法》（上外教〔2017〕37号）同时废止。

八、本办法由学校授权教务处进行解释。