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2024级高等学历继续教育新生报到须知

新同学:你好!

祝贺你顺利通过成人高考,成为我校高等学历继续教育2024级新生。现将入学后有关事项通知如下:

一、报到注册。

2024年1月20日前,学生登陆南方医科大学继续教育学院官网(网址附后),在登录区进入“成人学历教育”页面,凭学号和密码(初始密码为:本人证件后六位)进入“个人工作室”→确定个人信息→填写登记表,即完成网上报到注册。进入平台后请及时修改密码。

提别提醒:登记表上传的个人照片将来要用于学籍档案中,因此,请按照证件照采集方式拍摄。

二、学费缴交

(一)缴费标准:专升本:3900元/学年×3年,按学年缴纳;校本部教材由学校统一提供教材目录,学生自行购买;校外教学点学生请以教学点通知为准。

(二)缴费方式:微信缴费(由学生本人缴纳,任何单位和个人不得代收代缴);

操作流程:微信关注《南方医科大学财务处》公众号(附后)→《缴费信息》→《待缴学杂费》→《绑定新用户》→输入学号(不要使用身份证号码登录)→输入密码(初始密码为888888)→点击专业→点击《待缴信息》进行缴费(点击《缴费历史》可查询个人已缴费情况或登录个人工作室--缴费信息查询)。

(三)缴费时间:每年1-4月10日前完成(国家法定节假日及寒暑假公众号不开放)。未缴费的学生(以南方医科大学财务处公众号缴费数据为准),学籍将在当年8月底注销。

(四)发票领取:使用微信扫一扫我校电子票夹专属二维码(附后)→实名注册→注册成功登陆后,我校财务处分批次开具的电子发票会自动推送到“我的票夹”,可直接点击查看(如果在“我的票夹”中没有收到自动推送的票据,也可以选择“自助取票”,输入两项个人信息:姓名、学号,点击查看电子票据。缴费后财务处核对开票一般需要1-5天,请耐心等待);

三、学信网学籍确认。

学校将于2024年4月15日前为成功缴费学生进行国家教育部学信网学籍注册,学生须于5月1日前登录“中国高等教育学生信息网(学信网)”完成个人信息核对,如姓名、性别、身份证号码、出生日期、民族等。

(一)学生个人信息有误。须登录南方医科大学继续教育学院官网→“下载中心”下载《广东省普通、成人高等教育本专科在校生信息修改申请表》,附上有效身份证(有效身份证必须含当年成人高考报名截止日)、户口簿复印件以及本人近期免冠照片1张,由继续教育学院向省招办申请,省招办再办文报教育部更正,此更正流程需1年以上。

(二)学生入学后变更个人信息(姓名、身份证号码等)。须登录南方医科大学继续教育学院官网→“下载中心”下载《广东省普通、成人高等教育本专科在校生信息修改申请表》。

1、修改1项信息的。须提供新身份证和户口簿(户主页和本人页)原件及复印件(身份证正反面复印至1张A4纸上,户口簿户主页和本人页复印至1张A4纸上)。

2、修改2项及以上信息的。须提供原身份证和原户口簿及新身份证和新户口簿(身份证正反面复印至1张A4纸上,户口簿户主页和本人页复印至1张A4纸上),县级以上出具的更正证明(证明包含联系人、电话、收件信息)及学校发函给当地县级以上公安机关的回函。

注意:凡涉及入学后更改出生日期的,一律不予受理。

四、学籍异动

(一)操作流程:登录《成人学历教育》平台→个人工作室→学籍异动→提交申请(将相关证明材料拍照存放至一个文件夹,文件夹用“学号+姓名”命名并压缩成ZIP格式上传)→教学点审批(同意后继续教育学院审批;不同意签署意见后退返给学生)→继续教育学院审批(符合异动条件的,继续教育学院将在学院网站进行5个工作日公示,无异议后,过会审批。同意归档,学生可以登录个人工作室查看;不同意,签署意见后退给学生)。

(二)相关要求:

1、转教学点。在读期间除居住、工作地发生变动需要转教学点的(需提供相关证明材料:居住地发生变更的需居委会提供的居住证明;工作单位发生变更的需工作单位提供证明,证明要有工作单位联系人及联系地址),其他情况原则上一律不予批准。附件材料需提供身份证(正反面)及证明材料。

2、转专业要求:办理时间为第一学期,成人高考同一考试科目组的可以办理。办理转专业前请在《南方医科大学继续教育学院官网》查看当年的《南方医科大学成人高等教育招生简章》相关内容,同一考试科目组专业才可以互转。附件材料需提供身份证(正反面)。

3、休复学要求:因欠缴学费原因办理休学的一律不予批准。休学时间不得超过2年,超过2年未提出复学的,按自动退学处理。因参军入伍的将入伍通知书及身份证(正反面)以附件方式上传,身体不适不能就读的提供诊断证明及身份证(正反面)以附件方式上传,其他申请理由的将身份证(正反面)以附件方式上传。

4、退学要求:不涉及退返学费的,须将身份证(正反面)以附件方式上传;涉及退返学费的,须将身份证(正反面)及银行账号信息(银行账号信息包括:开户名必须为本人;开户账号写清晰;开户行所在市及银行支行全称,银行账号建议提供四大行的银行卡信息)正楷写在一张A4纸上以附件方式上传。退学时间以学生在《成人学历教育》平台提出时间开始计算。

退费标准:

学生缴费注册后未入读、经批准转学或其他原因办理退学的,学费清退标准=(10-学生实际在校月数)×(学费÷10个月),在校时间未满一个月按一个月计算(即4月1日之前办理退学的扣除当年学费总额的10%,5月1日之前办理退学的扣除当年学费总额的20%,依此类推)。

5、转学:登录《南方医科大学继续教育学院官网》→下载中心下载相关申请表格。由我校转入其他学校就读的,办理时间为第一学期的3月份,超过此时段及未缴费的不予受理。

五、课程表查看

登陆我院官网主页查看。1月发布春季学期课表;7月发布秋季学期课表。

六、毕业及学位授予

登陆我院官网主页查看。每年2次,分别为1月份和7月份,相关通知提前2个月在我院官网发布,请及时查看。

特别提醒:我校专升本学制为3年,修业年限为2.5-5年(含休学),超过最长年限(专升本超过5年),学籍将失效。

七、学位英语考试

专升本层次学生申请学位需通过学校统一组织的学位英语考试。每年组织一次,报考通知每年2月底3月初在我院官网查看,毕业后不得参加学位英语考试。

温馨提示:

1、南方医科大学继续教育学院地址:广州市沙太南路1023号南方医科大学继续教育学院1楼学历科,邮箱:574061809@qq.com,邮编:510515。

2、南方医科大学继续教育学院网址:https://portal.smu.edu.cn/smuce/

3、中国高等教育学生信息网网址:https://www.chsi.com.cn/

4、为及时了解最新情况,请及时留意南方医科大学继续教育学院官网主页信息或学生工作室通知公告。学院有关通知,将首先在主页进行公布。

5、学生学号在录取通知书右上角,请妥善保存。

6、学生提交的相关申请材料先交至班主任,由班主任统一上报教学点,教学点汇总后统一上报继续教育学院。

南方医科大学欢迎你!

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