山东师大党研通字【2022】35号

各研究生培养单位党委、全体研究生：

根据《山东师范大学优秀研究生奖学金评审办法（修订）》（校字[2020]19号文件）以及《山东师范大学优秀研究生、优秀研究生干部、先进班集体评选办法》（山东师大党研字[2020]4号）文件精神，结合学校实际,现将2021-2022学年研究生评优评先工作有关事宜通知如下：

一、评选范围

本次研究生评优、评先工作包括：规定学制年限内的优秀研究生（不包括2022级）、优秀研究生干部和研究生先进班集体。

二、评优比例

山东师范大学优秀研究生按参评人数不超过50%确定；优秀研究生干部按参评人数4%确定（不足100人的单位评选4人）；研究生先进班集体按照评选人数的2%评选（不足100人的单位评选2个）。

院级优秀研究生干部控制在6%以内，由各单位审定；院级其它奖项由各单位根据实际情况决定。校研究生会校级优秀研究生干部名额单列。

三、工作程序

(一)各单位成立由党委副书记担任主任委员，研究生导师代表、学工办主任、研究生辅导员、研究生代表为委员的评审委员会。评审委员会依照学校有关规定，结合单位实际，制定本单位评审工作实施细则。

(二)各单位评审委员会对每个学生的思想品德、学习科研、文体活动、社会实践等方面进行综合评价认定。

(三)所有的评选上报名单要在本单位范围内公示5个工作日，接受师生监督。

(四)学校评审工作领导小组会对各单位推荐人选进行最终评审，并在全校范围内进行公示。无异议后，学校发文表彰，先优评审登记表留存学生档案。

四、有关要求

1、各单位要认真落实学校有关研究生评优、评先工作规定，高度重视，精心组织，公平公正，公开透明，坚决杜绝一切徇私舞弊行为，自觉接受师生监督检查。

2、各单位在评审工作中，要细化标准，严把条件。

3、参评研究生要做到严肃认真，诚实守信，所报材料必须真实可靠，若发现存在弄虚作假，学校将追究当事人责任，取消其参评资格并给予纪律处分。

五、上报材料及时间

1、上报时间：10月 28日（周五）下午16:00前

2、各单位要组织确定获奖的研究生规范填写《山东师范大学优秀研究生评审登记表》（附件1）、《山东师范大学优秀研究生干部评审登记表》（附件2）、《山东师范大学先进班集体评审登记表》（附件3）、《优秀研究生干部奖学金信息汇总表》（附件4）、《优秀研究生信息汇总表》（附件5）、《优生优干名单》（附件6）。附件1、2、3交纸质版，附件4、5、6交纸质版和电子版。

3、纸质版材料分校区报送，长清湖校区英华楼205，千佛山校区文化楼0308，电子版材料（以学院为单位命名“**学院优生优干先进班集体材料”）发送至64759428@qq.com。

联系人：王老师     电话：86182289

党委研究生工作部   

2022年10月13日