党委办公室（院长办公室）工作职责

党委办公室（院长办公室）是学院党委、行政的综合协调和办事服务机构，主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办以及上下的桥梁纽带等作用，认真做好相关管理和服务工作，保障学院事业持续健康发展。其主要职责如下：

一、负责党的路线、方针、政策以及上级部门指示的贯彻，根据学院中心任务，开展调查研究，及时向党委、行政提供参谋意见。

二、协助院领导处理日常事务，做好院领导日常服务工作。

三、负责组织安排全院性重要会议和学院主要领导参加的会务服务,协调学院各单位关系以及对外联络工作。

四、做好节假日安排、值班安排及管理工作。

五、负责院领导办公室及学院会议室的日常管理，院领导办公用品的领用及管理工作。

六、负责学院报刊征订及报刊、邮件的收发工作。

七、负责学院公务用车的管理、调度和租赁工作。

八、负责学院文件的审核、印制、登记、分发与归档工作。九、负责大宗印刷的管理工作。

十、负责起草学院年度工作计划、总结、学院党政主要领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿。

十一、负责党委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写工作。

十二、上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作。

十三、学院党委、行政及书记、院长印章的管理和使用,各单位印章的刻制、收缴、归档、封存以及开具对外介绍信。

十四、负责学院会议决策事项、领导批示件、信访件的督办督查工作，上级领导、单位批转的信访、督办函件的督办工作。

十五、根据工作部署，组织人员开展调研工作，及时收集院情院况，为领导决策提供参考。

十六、协助领导做好学院信访工作，负责书记、院长信箱信件处理，以及师生来电、来访工作，及时转交有关单位办理。

十七、负责学院综合档案室的管理，指导各单位档案的建立、保管、移交与业务指导。

十八、负责全院综合统计工作。

十九、负责编制学院制度汇编、大事记、年鉴。

二十、负责学院行政办公用房的调配及办公电话的安装、管理工作。

二十一、牵头学院智慧校园建设与应用推进工作。

二十二、负责做好与学院法律顾问的协调和合同的送审、管理归档工作。

二十三、做好学院外事工作。

二十四、加强领导班子自身建设，落实“一岗双责”，做好本单位的安全稳定工作。

二十五、完成学院交办的其他工作。

文秘科工作职责

文秘科是党委办公室（院长办公室）的下设机构，主要负责文秘、文印、大事记等工作。基本职责如下：

一、负责党的路线、方针、政策以及上级部门的指示贯彻，结合学院中心工作任务，及时向院党委、行政提供参谋建议。

二、负责草拟学院年度工作计划、总结及审定学院其他综合性文稿。

三、负责学院党政主要领导人的各类讲话材料。

四、负责党委会、院长办公会议题征集、会议材料印制、会议记录与纪要撰写。

五、负责学院各类公文的审核、印制、登记、归档及备案工作。

六、负责学院校内网文件的发布工作。

七、负责办公室工作计划、总结的拟写及二级网站信息的发布工作。

八、负责以学院名义发布的贺信、贺电、邀请函、感谢信等文稿的起草工作。

九、按照公文规范处理各单位上报文字材料。

十、负责各单位学期、年度工作总结和工作计划收集工作。

十一、负责学院《年鉴》《大事记》等组织编写工作。

十二、做好院领导和办公室领导交办的其他工作。

行政科工作职责

行政科是学院办公室的下设机构，主要负责全院性会议组织、对外联络、接待、车辆管理、值班安排、督查督办等工作。基本职责如下：

负责党委会、院长办公会、党政联席会等学院党政会议的组织，学院级重要活动和大型会议的组织、筹备、协调，会场布置、车辆协调等工作。   二、负责管理学院会议室、报告厅，做好会前准备及会后整理等工作，负责维护和保管室内设施及物品。   三、协助领导做好学院对外联络工作。负责接待上级机关和外单位、企业领导来校参观、访问、考察、联络等工作。  四、负责学院公务接待的日常管理。   五、负责院领导出行服务、差旅费报销等工作。  六、负责学院值班安排、节假日放假通知等工作。  七、负责汇智楼办公室的调配使用，负责院主要领导办公室、办公室所属会议室以及办公楼公共区域的日常管理。

八、负责院领导办公室、办公室内部固定资产的管理及日常办公用品的购置、发放等工作。

九、负责上级领导的批示件和学院党委会、院长办公会记录、学院主要领导批示、信访批示件等的督办落实工作。

十、负责学院应急用车的管理、调度、维修等工作。   十一、负责学院报刊征订等邮件的收发工作。

十二、协调做好学院信访工作。

 十三、做好院领导和办公室领导交办的其他工作。

网络信息中心工作职责

网络信息中心是学院办公室的下设机构，主要负责学院信息化建设统筹规划、运行维护和监督管理等工作。具体工作职责是：

一、研究智慧校园建设的发展方向，制定智慧校园建设的总体规划、规章制度和标准规范。

二、负责校园网络设施的建设与运维。

三、负责学院网络安全工作，做好中心机房的管理与维护。

四、负责校园信息化平台(校园门户、OA协同办公系统、监控系统等应用系统)的规划设计、二次开发、运行以及用户的指导、培训及技术支持。协助职能部门做好教学管理系统、学生工作系统等维护、二次开发、各应用系统与信息化平台对接、信息资源的综合利用。

五、负责各单位信息员的技术培训，承担相关的技术指导，提升全院师生员工的信息化应用水平。

六、做好学院网站、院内二级网站、校内网的规划建设。

七、负责学院办公电话、网络的新增、迁移、维护等工作及联系方式的更新。

八、负责校园监控系统设备的管理、运行与维护，确保监控设备的正常工作和监控线路的畅通。

九、负责全院综合统计、全国中职信息系统的填报工作。

十、负责会议音频设备管理与维护工作。

 十一、做好院领导和办公室领导交办的其他工作。

综合档案室职责

综合档案室是党委办公室（院长办公室）的下设机构，主要负责档案、保密、机要等工作。

根据上级档案工作法令政策和规章制度，制定学院档案工作的规章制度和管理办法。

负责规划、协调全院档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导、检查和业务培训。

三、负责收集、整理、分类、立卷、归档、鉴定、统计、保管全院各类档案及有关资料，做好“九防”工作，确保档案安全。

四、开展档案编研工作，负责编制档案参考资料、检索工具，开发档案信息资源。

五、做好档案统计工作，定期上报档案工作情况，负责档案的鉴定和销毁工作。

六、制定档案信息化发展规划，推进数字档案室建设，做好电子档案的安全保存和有效利用。

七、负责合校前留存的往届毕业生毕业证、档案管理工作，督查督办毕业生档案、毕业证的有序流转。

八、发挥档案存史、资政、育人作用，开展宣传教育活动。

九、积极参加档案学术研究和交流活动。

十、负责机要工作，做好上级收文阅办、督办、归档工作。

十一、负责保密工作，做好涉密公文机房管理，做好保密宣传、保密业务培训工作。

十二、负责市民热线办理工作。

十三、完成领导交办的其它工作。