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用ChatGPT做Excel表格真香!

用ChatGPT做Excel表格真香!數據分析那些事

數據分析那些事

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Feb 16, 2023

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託ChatGPT的福,夢想中讓Excel自己統計資料,現在成真了。

只需輸入要求、資料,ChatGPT就能從頭做個表。

想要增加行列、進行表內計算,通通不是問題,生成表格還能一鍵複製貼上到Excel。

再懶人一點,用語音轉文字,提需求真就只是張張嘴了。

不會自己寫公式,也能向它求教,甚至還附贈操作提示:

這一通行雲流水的Excel操作,又把人們看傻了。

社交平臺上“ChatGPT做表格”的帖子都熱度都在一路飆升ing。

網友們再次發出“哀嚎”:

頭頂的失業之劍更加鋒利了。

效果究竟如何?我們試了試~

人類只需動動嘴和複製貼上了

ChatGPT的Excel技能大概可以分為三個等級。

🔹初級為普通做表;

🔹中級為代寫公式;

🔹高階為代寫VBA程式碼。

先從最簡單的功能,做個表試試。

需要給出表格的內容,並且講清楚一一對應的關係。

當然還能更進一步完善,比如表格內計算、加單位、換表示方式都OK。

還可以只給表頭內容,讓它自由發揮內容。

編寫完後它還會嚴謹備註,以上資訊是虛假的。

這些生成的表格能直接複製貼上到Excel裡(再自己調整格式就好)。

到了第二個層級,讓ChatGPT幫忙想想公式?

比如想要計算表格中的工資數目,ChatGPT能根據提示,給出正確的公式。

還有一些想不起來的函式,如縱向查詢“VLOOKUP”,也能透過語言描述的方式告訴ChatGPT你想要幹什麼。

還有提取資料這種複雜的操作,公式往往要寫很長一段,有了ChatGPT就能偷懶了。

更進一步,ChatGPT還能幫忙寫VBA程式碼。

即便是程式設計小白,現在也能讓Excel實現自動化作業了。

比如刪除表格中的所有圖片,ChatGPT給出的程式碼是:

只需將這段程式碼複製下來,貼上到Excel的Visual Basic編輯器裡,然後run一下就OK了~

總之,有了ChatGPT的輔助,做Excel表的很多操作都會被簡化成“複製貼上”,而且準確性都不錯。

有博主就表示,這能讓工作效率提升10倍。

還有人等不到微軟的動作,已經自己先把ChatGPT接入了Excel,得到了一個頁面內的AI助手,也是搶先體驗了一把。

AI+AI,真的不用人動腦了

對於ChatGPT幫忙做Excel的效果,有人表示,這一定程度上取決於提問的質量。

如果問題太簡略,它可能無法理解你想表達的意思。

以及一些報表分析工作還是隻有人能勝任的。

不過這都絲毫不影響ChatGPT這幾天給大眾帶來的震撼。

好多人已經開始使用它幫自己完成工作:

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