客观原因
自己的邮箱地址被对方屏蔽,或者给教授发邮件时写错邮箱后缀,还有就是给A教授的信错发给了B教授,这种情况听起来比较可笑,但确实每年都有发生。所以我们一定要仔细确认下教授的邮箱地址有没有写错,邮箱和教授是否匹配得上,邮件是否顺利送达等等。
转个邮箱发试试,有的确实没收到。或者过十天再发。
一周没有回复也不能说就是不正常的,像英国学校的老师可能还没有看到你发的套磁信,不一定你发出去的套磁信没有作用。
你如果比较着急想知道套磁的结果可以再给老师发一封电子邮件,表明自己非常想读这位老师的PHD,看看这次老师会不会有回复,如果等了很久一直还没有回复也可以考虑换其他老师再发一封套磁信。
主观原因
教授主观原因不回邮件。在套磁过程中,这种现象非常常见。在申请季,教授每天都有收到几十封甚至上百封邮件,根本没有精力一一回复。大部分的套磁信可能都石沉大海,杳无音信。这个时候我们需要再重新看一下自己发的套磁信有没有问题,是否过于空洞?可以修改一下再次给教授发一次试试看,如果还没有回复,我们可以选择其他感兴趣的教授再联系。
思考自己本身的原因。是否有正确的写套磁信?选择的导师是否根据自身情况选择正确?发送套磁信的时间是否正确?是否耐心的等待?是否太过于局限部分导师?
如何正确面对导师不回复套磁信
套磁是一个非常漫长,也非常需要耐心和意志力的事情。有的同学可能初期套磁教授没有回复,等1,2个月之后竟然被教授反套,问是否还考虑这所学校,这种情况下拿到offer的概率就比较大了。所以大家在套磁的时候,如果暂时没有回复也千万不要灰心,一定要坚持去做。
三天到五天没有消息,你就可以换下一个导师套磁了,如果你十分想进这个导师实验室,过了一周后在发一封邮件看看。时间的间隔要掌握好,而且要思考好,不能太执着。
如何改进不被回复的套磁信
甄选正确的套磁目标(你的未来导师)
教授的研究方向是甄选的重要参考依据,试想要在一个你根本不了解/不喜欢的领域熬上5-6年,不要说要在学术领域做出多么出众的成绩,可能连顺利毕业都成问题。
我们首先关注自己感兴趣方向的教授,然后根据教授的头衔/年龄/发表文章情况/实验室情况等做筛选,综上,我们筛选教授的原则是,在方向匹配的基础上,优先选择那些近年来有文章发表,年龄适中,精力充沛,研究经费充足,并且组里欢迎国际生特别是中国学生的教授。
选择合适的套磁时机
套磁的时机很关键,既不能太早也不能太晚。有的同学认为,抢在别人前面跟教授套磁,能够占据先机。然而事实并非如此,有的同学提前半年甚至一年就跟教授套磁,这个时间学校的招录工作还没有启动,教授也并不确定自己的招生名额(很多教授要根据当年申请到的基金情况/学生的毕业情况确定要不要招生),所以太早发套磁信基本不会有任何回复。相反的另外一些同学花大量的时间和精力去选学校,找教授套磁,但是自己的语言成绩一直没有考出来,科研/实习背景也基本是一篇空白,到最后发的套磁信没有回复,自己也错过了提升背景的最佳时机,造成申请失败,得不偿失。所以在套磁前要做好准备,不能太晚套磁。
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